大数据背景下高校财务管理信息化建设分析

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　　摘 要：大数据是信息时代的产物，在高校财务管理中，大数据的运用有利于推进其信息化建设，对于财务风险进行科学预防和监控，提升高校资金使用率，使财务管理的实施得到有效数据支持，为高校可持续发展创造良好条件。
　　关键词：大数据;高校财务管理;信息化建设
　　一、大数据内涵
　　就当前情况来讲，对大数据尚没有统一表述，由于身份地位、出发点的不同，对于大数据的理解也存在较大差异。比较权威的IT公司曾经指出，大数据的使用需要具备较强决策力、发现力优化力以及多样资产信息。有关学者认为大数据是指在网络背景下，对信息进行储存、采集、管理以及分析，也有人指出，大数据是一个相对概念，并没有比较严格的标准，符合大量数据集合标准的数据就是大数据。大数据的使用需要将数据采集和信息技术结合在一起，是从不同类型数据中获取有效信息进行整合，完成对信息的分析、采集、整理，进而使这些信息发挥自身最大价值。
　　网络信息的快速发展，使高校财务管理环境也相应发生了变化，因此其信息管理也面临着相应挑战，对于高校财务管理工作来讲，在实际实施过程中，需要对信息进行搜集、处理、整理、输出等。同时这些信息也相应面临着泄露风险，这需要在实际管理时做好对信息的筛选和过滤，这对其工作提出了更为严格的要求。
　　二、大数据对高校财务管理信息化建设的重要意义
　　（1）有利于促进财务管理质量的提升。在大数据背景下，传统财务管理只需要在报表中对收支情况做出反映，这种传统模式难以跟上时代发展脚步，大数据的使用，能够使高校在进行财务管理时，从全局上进行把握，加强对各方面数据的搜集，并且对其进行科学分析，然后将其转换成财务信息。而在具体实施时，需要高校各部门之间的充分配合，促进财务管理科学、高效、细致进行。
　　（2）有利于促进财务管理效率的提高。在大数据背景下，财务管理的有效实施，需要建立在对数据分析、搜集、整理、利用基础上，然后利用信息技术，对选取的信息进行高效整合，进而构建信息化平台，将一些有效的数据上传上去，通过专业分析，选取有效信息，进而实现财务信息之间的共享，使时间、地域限制得以打破，高校各管理系统有机结合，促进高校不断发展。
　　（3）有利于促进风险防控意识的增强。在大数据背景下，高校在进行财务管理信息化建设过程中，可能会遭遇泄露或者是被盗风险，如信息采集、处理、输入、输出等环节出现问题，因此提升大数据实际处理效率，增强高校风险防控意识十分重要，在实际操作中，如何运用科学、有效方式，对风险漏洞进行控制，是高校财务管理中需要面临的重要问题。
　　三、当前高校财务管理信息化建设中存在的问题
　　（1）对财务管理信息化建设认识有待提升。高校中的财务管理人员对原有的财务管理模式已经比较适应，对于大数据背景下信息化建设模式，每个工作人员自身的思想和认知结构不同，对信息化建设的理解及接受差异较大。一些理解和接受能力较强的工作人员能较快适应，并用于实践;但是对于工龄较长，年纪较大的工作人员来讲，接受程度明显不高，更有甚者会有抵触情绪。由此可见，认识上有待提升是高校进行财务管理信息化建设中需要面临的一个重要问题。
　　（2）财务管理信息化建设中的专业人才短缺。在高校实现财务管理信息化过程中，需要工作人员熟悉其中流程，很好将其运用，同时相关工作人员也需要掌握大数据、计算机和网络技术。但是就当前高校来讲，这样的复合型、专业型人员较少，在适应传统工作模式的情况下，对新的财务管理模式缺乏主动性、积极性，以至于高校财务管理信息化建设进程比较缓慢，难以实现快速发展。
　　（3）财务管理信息化建设中的安全防范意识不强。在高校中，进行财务管理的工作人员一般是财务专业，这也在某种程度上为管理埋下了安全隐患。由于缺乏安全管理、信息化管理人员，很多高校在进行财务管理时，都是依赖于校内网管中心或者是校外单位，这使其安全防范一直处于被动中。同时一些高校为了方便管理部门工作，对财务信息查询内容、权限等设置不够严谨，都为高校财务安全带来了隐患，容易导致黑客侵袭，使学校蒙受损失。
　　（4）财务管理信息化建设中的集成化程度不高。从现在的内控制度建设要求反观传统的财务管理信息化建设，大部分高校的财务系统都是处于相对独立状态，与校园内的教學管理、人事管理、资产管理等各系统之间融合度不够，且还存在一定漏洞;数据接口和标准规范欠缺;信息之间的共享性不强，集成化程度不理想，这就需要建设在对数据合理整合基础上，这样才能使部门之间及时掌握信息。
　　（5）缺乏完善的财务管理系统。就当前情况来讲，高校尚未建立起比较完善的财务管理系统，其中主要体现在网络平台实际应用不够，这在一定程度上对财务管理信息化的实现造成了不良影响。出现这种现象的主要原因是，首先，缺乏相对成熟信息服务系统，使工作效率受到了影响。其次，高校虽然在信息化建设过程中构建了网络服务平台，但是应用率不高，互联网在管理中的优势没有得到最大发挥。最后，高校没有实现对大量数据的有效整合，不能实现对数据的科学分析与利用，对财务管理质量和效率造成了影响。
　　（6）财务管理系统难以满足当前实际需要。一般情况下，高校的财务管理系统主要负责预算、交付学费、结算以及结算工资等内容，但是这难以满足财务管理对工作的精细化、规范化需求，也不能为管理中的控制、评价、规划等工作提供支持，更重要的是难以为学校管理层领导提供准确、真实、详细的信息，由此可见财务管理系统难以满足当前实际需要。因此在大数据背景下，应该加强信息化建设，推进高校财务管理信息化整体进程，进而更好满足时代发展需要。
　　四、大数据背景下高校财务管理信息化建设策略
　　（1）提升财务管理人员对信息化建设的认知。财务管理工作人员对信息化建设的认知对其整体过程有重要影响，因此高校在建设过程中，要通过多种形式促使财务管理人员认识到信息化建设的重要性，并全面掌握财务管理信息化和相关管理知识，要充分发挥其主动性、积极性，强化创新意识和责任担当精神，不断提升工作人员对财务管理信息化的认知，持续高效推进高校财务管理信息化建设整体进程。 　　（2）注重专业技术人才引进。就当前高校财务管理来讲，存在着专业人才短缺问题，因此高校应该注重先进技术人才的引进，使财务管理人员不仅具备管理能力，也具备较强大数据运用能力，计算机技术应用能力，这样才能使人才和岗位实际需求相符合。除此之外，高校应该注重对人才的培养，使人才掌握先进技术，进而推进信息化建设整体进程，使高校财务管理紧跟时代脚步。
　　（3）加强基础数据建设。高校在进行财务管理时，应该将重点放在全过程，而不是在事后进行控制，秉承财务数据真实性、准确性、全面性、及时性原则，并且将其充分贯彻落实在管理中。随着科学技术的发展，现代教育模式及招生的规模和方式也发生了很大的改变。在校、远程、网络等教学方式，促使高校的注册人数不断增长，产生的数据资源呈持续增大之势。针对大量、琐碎的数据信息，高校更应该加强基础数据建设，使工作人员管理意识有所提升，增强对人员信息的甄别和解读能力。并且在实际工作中采用系统性、全方位的取数方式，利用大数据，减轻工作量的同时，依托信息化设中的大数据使财务管理工作设取得实效。
　　（4）增强数据安全性。在大数据背景下，机遇和危险共存，大数据在高校中的使用，为财务管理信息化的实施提供了较多便利，但是也产生了一定财务风险。为了使财务管理更具安全性，高校在管理过程中，应该制定一套比较完善的安全管理机制，并且做好风险预控方案，在具体实施时，可以从以下几方面进行。首先，财务管理部门要与单位内部各部门做好沟通协调，形成共同的数据安全意识，增强安全认知。其次，财务管理部门需要加强对日常数据的管理和维护，定期查看数据资源。最后，高校需要运用防火墙、访问权限、数据安全等技术，使风险发生概率得以降低。
　　（5）搭建信息化管理平台。在进行财务管理过程中，高校应该充分利用数据，发挥其优势，搭建一个收费管理、财务预估、财务结算为一体的信息化管理平台。将学校中的数据管理、生源管理、后勤管理、科研创新等信息结合在一起，搭建系统信息资源库，进而为信息资源共享创造良好条件。同时高校还需要制定规范化管理制度，提升数据管理的科学性，使财务管理在具体实施过程中，发挥积极引导作用。
　　（6）实现智能化转型。财务信息化建设的实施，需要纳入信息化建设整体中，而不能独立出来，并且根据不同渠道产生的数据信息，对财务信息化进行设计，然后根据信息需求者的实际需求和对信息的重要程度进行有序划分，促进高校财务管理信息化建设。利用信息技术和多媒体在财务管理中的运用，使财务管理的实施逐渐实现智能化转换，如建立基础数据层，其中包括教职工基本信息、学校资产信息、项目经费、预算执行进度等等，通过多方式、多途径对大数据进行分析和处理，全面掌握学校各项投入与产出比，确保各项资金、资产等使用取得高效、实效。利用大数据，高校在进行預、决算管理时通过数据分析、比对、可以做到更全面、更系统、更科学，真正做到事前、事中、事后控制;通过各项数据的实时在线转换、查询，能为高校领导做出相关决策时，提供及时有效的参考资料，更为高校的可持续发展提供了强有力的科学数据支撑。
　　（7）构建风险防控机制。在大数据背景下，机遇和风险共同存在，在对财务管理系统进行完善的基础上，需要考虑可能会发生的病毒入侵存在的风险，预防信息被攻击隐患。硬件和软件的规划与设计要使用防火墙、安全管理以及认证技术，这些内容的实现需要专业人员提供支持。因此在进行财务管理信息化建设时，需要高校直接进行管理，在此基础上才能保证数据的安全、有效、可靠应用。同时在大数据背景下，高校需要秉承人性化、信息化、规范化、精细化管理理念，在注重基础管理基础上，将预算管理作为管理的中心，完善管理系统，并且构建风险防控体系。
　　参考文献
　　1.董晓云.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究.科技资讯，2019，17（2）.
　　2.卢建貌.刍议大数据背景下有效提升高校财务管理能力.财会学习，2019（14）. （责任编辑：兰卡）
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