大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考

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　　摘要：随着网络科技的不断发展，信息化的建设也成为企业重点关注的问题，尤其是在目前企业面临的财务管理建设中，对其信息化的建设也是企业稳健发展的必要元素。本文主要从大数据时代下企业财务管理信息化建设中面临的问题出发，对其提出一些优化建议。
　　关键词：大数据;财务管理;信息化建设
　　一、大数据时代下企业财务管理信息化建设面临的问题
　　（一）对连通性的重视不足，体系不衔接
　　随着网络技术不断发展，以及各企业对财务管理的新认知，在内部财务管理的建设中也较为重视信息化的建设，但是根据相关调研可以发现，虽然企业纷纷在内部开始设立财务管理信息化，然而却只是重视建立，并未对其应用进行深刻了解，忽視了相互之间的连通性，数据信息化呈现小局域的形式，彼此之间的信息交流仍然会出现二手交流的情况。如同在医疗企业中，其各部门都按照相应的规章将财务信息数据化，但是其更多的是各部门分别和财务部门实现了数据交流，在各部门之间的数据直接交流不足，数据的流通性并不强。这问题也可以归纳为企业对财务管理信息化的认知仍然不够全面，对于财务管理要求信息化并非只是为了保证各部门提交的数据准确、及时，其还要在业务互相有交流的部门之间实现数据的及时流通，为需要协同工作的活动及时提供需要的数据。
　　（二）轻视“软设备”的建设，效果不明显
　　在大部分企业进行财务信息化建设中，多将重点放在比如电脑、服务器等硬件的置备上，对于相关的系统、人员能力等“软设备”并未投入大量的精力，使直接引用的财务系统不能完全匹配企业的需求，而且对相关人员的能力培养不够，无法满足新制度的需求，从而影响财务信息化建设的效果发挥[1]。比如在医疗行业，由于行业的特殊性，使其主要的精力在于医疗服务上，大部分医院的管理层对财务信息化建设并没有全局观，在过程中也没有分出太多精力，财务信息化不足，容易出现各个小系统各自为营的情况。而大型医院其涉及到科室较多，涉及各项医疗费用、药品出入管理等，各自按照自己的习惯进行信息编码，有些医院还有单独的子系统，导致数据无法第一时间进行整合，不利于医院对数据的及时掌握。同时对于相关人员的专业度及其能力也缺少科学、合理的考核，财务部门的权责也受到制约，无法很好地推动财务信息化建设。
　　（三）管理人员能力单一
　　制度的建设最终还是需要人员进行实施，所以当管理人员的能力不足时，制度建设的再完美也无法使其发挥最大的效果。虽然在发展的过程中，企业的财务部门也开始从以核算为主过渡到以管理为主，但是其重视度仍然不够，对于会计人员的要求不太强烈和严格，使复杂财务内控管理的人员能力还有所欠缺。除此之外，财务管理信息化的建设中除了涉及到财务工作之外，还涉及到计算机技术的问题。信息化的建设需要研发、利用各种系统等，在目前的公立医院中，这部分的工作交由专门的信息部门来负责，财务部门的人员只负责使用过程，这种模式难免导致问题的系统不适宜问题的存在，因为信息部门的员工主要的能力在于各种系统的研发和维护，对财务工作的流程和内容并非很了解，他们只是按照财务人员提出的要求进行工作。其中大部分财务人员也没有掌握信息技术技能，而信息部门只会照着要求做事，财务部门无法在系统研发过程中对其提出优化意见，两个部门人员在沟通上存在问题。除此之外，在对其他上市公司的研究中，其存在的问题和医疗行业相似，负责财务管理信息化的员工不了解技术工作，而负责研发系统等的信息部门员工也不懂财务知识，无法更进一步的完善系统漏洞。
　　（四）重建设轻运用
　　在内外部环境的要求下，大部分企业开始建设财务管理体系，从企业的内部构造来看，需要的体系都在建设中。但是在实际中，企业对这些体系的运用和之前的差别不大，在对财务管理信息化没有全方位正确的认识的时候，企业对其的运用存在着一定的偏差，最常出现的问题就是构建的系统只发挥着少量作用。比如ERP系统，这个系统也是基于财务共享的理念而出，其系统的板块较为详细，从其设计的功能上来说，大大缩减了财务工作的繁琐性，而且还可以实现各部门之间的信息联通，但是在实际中，ERP系统大部分时候只发挥着核算的功能。从财务信息化建设的理念上来说，ERP系统并不完善，还需要在运用中不断优化。然而一些企业对此并不重视，简单的认为企业有相关系统就好，甚至一些企业基于成本管控，引用的系统功能缺失严重，无法满足需求[2]。
　　二、大数据时代下企业财务管理信息化建设的优化建议
　　（一）加强思想认识
　　在企业财务管理信息化建设中问题存在的一个首要原因就是企业的领导者对财务管理信息化的认知还不够全面，没有意识到其在企业发展中发挥的作用，没有意识到其重要性，故而从上层的规章制度制定中也就缺乏对这个板块的运行指导和相关制度的制定。所以，首先要对领导者和管理层的认知开始加强，从上层对其财务管理信息化的建设提出硬性规定，进而促进员工对信息化建设的重要性认知，使财务管理信息化工程更好地被建设及被运用。
　　（二）完善财务信息标准
　　由于技术发展限制，所以在企业中，尤其是在上市或者大型的企业中，一个系统无法满足企业的需求，所以一般多是主系统和子系统共同存在的情况。这之中最大的问题也就是各系统之间搭不上线，各自为营，故而企业要重视各个系统之间的信息标准化，设立统一的标准进行约束，从而使系统之间的数据处于同一个编制方法进行的编码，加强了数据的交流速度，杜绝“二手”、“翻译”信息的情况出现，从而也减少了误差的产生，保证了企业财务数据的及时性和准确性，更好地为企业的决策提供支持。
　　（三）注重多功能人才的培养
　　在企业的财务信息化建设中，专业的人才是核心要素，不管是对系统的研发还是在各部门信息化的过程中，相关技术人员的技术和能力决定了最后结果的好坏。在上面的问题中也点出了目前企业中技术人员存在的问题，基于此，企业要重视对相关人员多方面技能的培训，使其在开发中可以满足目前企业的需要。除此之外，企业也要认识到对技术人员的能力培训是一个过程，科技的发展也是随着时代的脚步不断进步，此时适用的功能在下一个阶段就不能继续满足需求，在工作中逐渐出现问题，要求技术人员在系统的维护中不单只是查看其电脑等硬件是否损毁，还要查看其功能是否能够继续满足财务工作的需求。也是因为如此，所以企业要从多方面培养人才，发挥财务信息化的作用[3]。
　　（四）加强其他制度的建设，加强协同合作
　　在企业的内部建设中，不单只有财务管理信息化工程，还有内部控制的建设、绩效评价机制的建设等，这些制度的建设并非独立成体，其相互之间存在一定的联系，企业可以通过彼此之间的协同作用巩固各建设。比如通过绩效评价体系，企业可以对财务管理信息化建设中出现的问题进行关键因素排查，加快解决问题的速度。同时还可以对员工的工作效果按照绩效直观地展示出来，不但可以发现员工工作中的问题，还可以通过绩效压力使员工自主提高自身的能力。除此之外，通过内部控制体系，企业可以明确各部门、各员工的职责，使其更好地发挥作用。
　　三、结束语
　　在科技技术不断进行的现代，企业的经营方法也面临着改革，想要稳健的长期发展就需要“互联网+”的模式。从目前的情况来分析，企业在财务管理信息化建设中还存在较多问题，需要加强对其的重要性认知，优化自身的建设，规范企业管理，从而促进企业更进一步的发展。
　　参考文献：
　　[1]刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].现代商业，2016 （3）： 157-159.
　　[2]董国霞.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].中外企业家，2018，593 （03）： 23.
　　[3]张莹莹.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设分析[J].财会学习，2018.
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