基于信息化环境下的高校人力资源管理工作分析
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摘 要：高校人力资源管理是有计划的对人力资源进行合理配置，通过人员引进培训等系列过程进行系统管理，调动教职工的积极性，更好地为高校发展服务。人力资源管理信息化建设实现了信息技术优势的发挥，体现传统人力资源管理思维方式的创新，最大限度促进人力资源管理质量的提升。现阶段，人力资源管理信息化建设应用于高校中，高校建设人力资源管理体系融入信息化建设，建立有效的人力资源管理信息化系统，促进高校整体管理发展。
关键词：信息化 高校管理 人力资源管理
中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）02（b）-0151-02
高校人力资源管理是有计划的对人力资源进行合理配置，通过人员引进培训等系列过程进行系统管理，调动教职工的积极性，更好地为高校发展服务。高校人力资源管理信息化是利用信息技术，辅助管理人员完成信息管理的应用系统，整合信息库，达到降低管理成本，改善服务质量的目的。高校人力资源管理信息化对高校快速发展具有重要作用。要引起高校管理人员的重视，使信息化建设跟上高校发展需求。
1 高校人力资源管理信息化建设的意义
人力资源管理最初从西方发达国家开始，人力资源是体现在劳动者身上通过投资开发形成资本的劳动力。高校人力资源是全体教职工知识技能等方面的质量总和。人力资源管理信息化是以网络技术运用为基础，依赖信息技术对人力资源进行优化配置的管理，人力资源管理信息化是时代发展的产物。
高校人力资源管理是运用科学方法，根据人才成长规律对学校各级人才进行规划组织，对人事关系进行指导调控，做好教职工的聘用奖惩，职级晋升等管理。高校实施人力资源管理是由高校特殊性决定。当今各国竞争实质是综合国力与人才的竞争。高校是人才聚集培养的场所，高校内外部环境发生变化，传统人事管理方式严重制约了高校的快速发展。加大人力资源管理创新，推进管理信息化建设，是高校在激烈竞争中发展的必然选择。
20世纪80年代初随着计算机系统在管理领域的应用，一些领先的应用软件企业开始对人力资源信息化进行研究，人力资源管理信息化是基于互联网管理工作，囊括了核心的人力资源工作流程，如薪酬管理，人力资源管理信息化是将信息技术与先进人力资源管理结合，对人力资源进行优化配置的方式。高校推进人力资源信息化建设是将信息技术运用与人力资源管理，使人员管理流程电子化，使人力资源管理者脱身于繁杂重复的事务性工作，有利于实现人力资源规划，个人职业发展规划与核心能力管理。
依托信息化人力资源管理开优化其业务流程，将高校人事信息管理，薪资管理，绩效考核管理等过程数字化，可以为高校领导决策提供数据支持，优化人力资源管理流程，部分环节可实现无纸化办公，显著提高工作效率。可以提高信息资源的共享率，实现全员人力资源管理，减轻校内各部门在信息收集方面的工作量。教职工可以掌握自己相关方面信息，促进其职业发展。
2 高校人力资源管理信息化建设现状
高校人力资源管理信息化使高校管理工作效率质量得到全新的提升，IT技术运用是反映人力资源管理信息化水平的主要指标，良好的人力资源管理系统可以更好的实现信息化建设。人力资源管理系统发展经历长期的过程，20世纪80年代，北大为代表的高校运用基于单机平台的人事管理系统，当时管理系统仅在人事部门使用。
20世纪90年代我国高校实施人事系统网络化建设，可实现不同人员以不同方式接入访问同一数据库，有效保护数据平台，客户端可通过桌面浏览器方便实用。当前大学信息化建设目标是构建开放的网络公共信息平台，更好的适应高校人事管理政策变化，推进人事工作信息化建设。我国大部分高校积极建设开放校园网络工作信息平台的人力资源管理系统。一些高校筹备运用人力资源管理系统，但由于系统建设周期长，建设中过时落后。一些高校人力资源信息管理系统建成投运，但在操作中面临许多问题。如自助权限信息人员不能有效利用信息查询功能，被授予维护权限人员未承担实时维护的责任，人力资源管理系统主要用作统计工具，未深入挖掘其潜在功能。
当前高校人力资源管理信息化工作存在诸多问题，对人力资源管理信息化认识不足，信息化建设基础薄弱。高校管理者对人力资源管理信息化缺乏充分的认识，未意识到信息化建设的战略性作用，制约了高校人利用管理信息化建设发展。相关工作人员对人力资源管理信息化认识不到位，工作人员不能及时提示信息技术水平，未承担被授权的职责，无法保障系统的实时性。
由于当前高校人力资源管理处于向现代人力资源管理过渡阶段，人力资源管理信息化基础薄弱，使得人力资源管理信息化中造成系统软件难以及时更新，大部分高校缺乏后期支持团队，导致系统无法及时升级，造成了资源浪费。
3 高校人力资源管理信息化建设的对策
高校人力资源管理信息化建设有利于提高工作效率，但建设中仍存在一些问题，人力资源信息化建设存在一定缺陷，导致我国高校人力资源管理信息化建设未达到预期效果。为实现高校人力资源管理信息化，应通过构建统一数据交换平台，利用人力资源管理系统数据以，调动信息化管理人员积极性等方面解决。
高校人力资源管理是繁杂的工作，包括人事、档案等多个部门，必须将职能部门信息建立在统一数据平台。使各部门处于同一数据信息系统内，构建平台前，相关职能部门负责人员做好沟通，由技术人员按职能部门需求开发系统。管理系统中包含教职工许多重要隐私信息，设计中要建立信息传递快捷，便于查询人力资源管理信息化数据平台。例如，学生的学籍管理、奖惩记录等，可以说高校的人力资源管理工作从本质上来说就是一个巨大的数据信息存储管理过程。将这一系统进行信息化改进，能够有效提高其工作效率，节省管理人员的工作时间。
加强高校人力资源管理信息化建设，促进人力资源管理系统信息化建设。加强人力资金投入，高校管理人员素质决定人力资源管理体系的建设，大多数高校管理人员缺乏创新意识，职能部门信息收集等工作依赖于个人经验积累，造成信息重复采集，难以保证人力资源信息准确性。造成资源浪费，部分高校人力资源管理部门缺乏合作意识，人力资源管理工作需多个部门配合实现，各部门缺乏团队协作，难以实现信息化管理效果。信息化建设重要的是管理问题，推进高校信息化需要优秀的信息技术管理人才，与信息化素质较高的执行人员，人力资源管理系统运用大量信息技术，要保证系统正常运行，必须具有信息化技术与实践结合的核心技术人员，信息化建设运行是长期系统工程，需要基础技术人员大力配合，保证信息化建设与学校发展目标匹配。
此外，为了进一步提升人力资源档案管理信息化建设的质量以及效果，高校还要深入挖掘教师中的骨干力量，高校的人力资源管理者本身需要加强自身的业务素质，提高管理水平。
4 结语
高校人力资源管理是有计划的对人力资源进行合理配置，通过人员引进培训等系列过程进行系统管理，调动教职工的积极性，更好地为高校发展服务。高校人力资源管理信息化是利用信息技术，辅助管理人员完成信息管理的应用系统，整合信息库，达到降低管理成本，改善服务质量的目的。
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