信息管理在工程招标代理工作中的应用
来源:用户上传
作者:
摘 要：工程招标代理在市场经济发展中作为一种公开性的市场竞争体系，已经成为我国市场经济发展中重要部分之一，对促进我国社会经济发展有着重要意义。要想实现工程招标代理，应从信息管理角度入手，做好信息收集、整合、分析、使用工作，给工程招标代理工作开展提供数据参考。本篇文章首先对工程招标代理现状进行阐述，从信息管理分类、工程信息管理两个方面，对工程招标代理中的信息管理要求进行分析，根据分析结果，对信息管理在工程招标代理工作中的应用进行深入探讨，具体内容如下。
关键词：信息管理;工程招标代理;应用
1 前言
招标作为工程项目施工建设中重要内容之一，为了保证招标活动顺利进行，需要及时收集招标信息，并对各项信息进行统一管理，给企业决策制定提供数据参考，保证决策的合理性和规范性。通过招标代理，能够实现招标信息的科学管理，招标代理机构应对各项信息有一定了解，其中包含招投标企业资历信息、招投标管理机构信息、招标企业信息等。只有对各项信息进行采集，才能对招标企业实际运营情况有深入了解，及时关注招标管理动向，实现招标动态管理。
2 工程招标代理现状
随着经济水平提高，城镇化发展进程加快，工程招标代理企业也实现了稳定发展。和之前比较，我国工程招标代理企业数量增加，工程招标代理体系逐渐完善，我国工程招标代理开始朝着国际化方向发展。但是在实际中，工程招标代理依然会面临诸多问题，严重制约工程招标代理行业更好发展。一方面，受到各种类型工程招标代理体系的影响，在工程招标代理过程中，部分工作流程较为繁琐，消耗时间长。在这种情况下，部分小规模工程项目，无法实现工程招标代理普及和应用[1]。另一方面，工程招标代理行业进入标准低，所以，各个工程招标企业在技术水平、专业能力和资金规模上有所差距。此外，从业人员综合水平参差不齐，不能给招标代理活动顺利开展提供支持，需要相关部门高度重视。
3 工程招标代理中的信息管理要求
3.1 信息管理分类
在工程招标代理信息建设中，涉及的信息类型有两种，一个是内部信息，另一个是外部信息。其中，内部信息主要受到项目自身因素影响，如工程实际情况、工程检测报告、工程设计方案等。在代理以后，将会产生招标公告、招标审计文件等内容，这些信息都能真实展现出工程招标状况。并且，内部信息作为工程招标代理企业开展招标代理活动的依据，能够衡量出招标代理工程质量。在工程竣工中，通过收集各项信息，做好信息分类管理工作，能够明确工程职责，检查招标代理文件是否真实。而外部信息也就是指国家颁布的各项法律机制、市场信息等。
3.2 工程信息管理
信息管理也就是指，对信息组织优化，让决策人员可以结合收集的信息进行精准判断，顺利完成决策制定、工程管理等活动。在工程招标代理企业中，通过做好工程信息管理工作，能够满足咨询服务要求。要想实现项目信息管理，应从各个环节入手，做好信息控制工作，对信息产生来源有一定了解，通过采取各种现代化管理方法，实现信息管理系统建设。工程招标代理企业可以结合市场中已经形成的信息进行数据库建设，建立与之相同的档案数据库、投标方数据库和专家审核数据库等，对招标管理信息进行整合，不管是外部信息，还是内部信息，都要进行信息采集和分离，完善后续数据保存和使用工作[2]。
4 信息管理在工程招标代理工作中的应用
4.1 信息管理要求
在工程招标代理过程中，涉及的重要工作内容在于信息管理，信息管理质量往往决定工程招标代理工作效果。当前，在工程招标代理信息管理过程中，将其划分为三个阶段。首先，招标策划阶段。根据标的物各项内容，如经济特点、施工进度、管理要求等，对市场发展状况综合分析，明确招标项目综合方向，在该方案中，包含大量核心要素，如施工范疇、现场环境、施工技术、管理目标等，这些都能给招标项目顺利进行提供指导。其次，操作执行阶段。根据现有的法律要求和标准，把招标项目整体规划当做核心，组织开展招标活动，涉及的工作内容包括招标文件编制、招标公告发布、招标文件发布、组织评标等。最后，评价管理阶段。在完成招标工作以后，应对招标环节中存在的问题进行综合分析，或者总结经验，在原有招标管理要求的情况下进行总结和完善，提升招标代理工作水平。工程招标代理企业在信息管理过程中，应做好信息采集工作，建设数据库，对数据科学使用。工程招标代理工作应对各项信息综合管理，需要和基本要求相迎合，也就是定期进行工程招标代理数据检查，对招标信息进行筛选，按照数据分类要求进行，如委托人、招标人等[3]。通过加强工程招标代理信息管理，给后续信息查找和使用提供便利，节约成本。
4.2 招标资料管理
对于工程招标代理企业，应做好档案信息存档工作。针对工程招标代理过程中产生的问题，需要具体分析，根据招标要求，选择对应档案归档方法，其中包含部分归档和所有归档。在归档过程中，如果存在需要归档，但是没有提交的信息，应及时催交。信息管理作为工程招标代理重要内容之一，其功能在于项目招标规划、信息发布、文件编辑、招标答疑等。在信息管理过程中，通过采取全过程信息管理对策，实时查询相关信息，根据信息类型进行筛选，让企业各个人员都能根据自己权限，实现信息采集和追踪，企业领导也能对工程招标代理进度情况有所了解。
4.3 业务数据库运
当前，我国大部分工程招标代理企业在开展工程招标代理工作时，都要结合工程项目具体情况，建立招标数据库，但是在使用招标数据库时，不能保证招标信息使用的及时性，信息存在滞后性。随着市场竞争逐渐加剧，工程招标代理企业为了增强自身竞争实力，应做好数据分析和调查工作，根据企业实际情况，建设迎合自身发展要求的业务数据库，利用互联网技术实现信息采集和整合。并且，在数据库建设过程中，需要及时进行数据信息分类，提高信息管理效果。通过建立业务数据库，能够实现信息保存、传递和处理，给工程招标代理工作开展提供数据支持，有效提升工程招标代理工作水平。
4.4 业务辅助系统
工程招标代理信息管理中，涉及的信息管理系统有两个，一个是主要系统，另一个是辅助系统。其中，辅助系统在其中发挥重要作用。在辅助系统中，由于其已经具备招标范文，能够自动形成招标文件，得到了工程招标代理企业的广泛使用。与此同时，辅助系统还具有数据查询、招标评标报表形成等功能[4]。业务辅助系统能够对招标文件信息进行审核，给招标活动开展提供良好环境，保证招标信息的真实性和精准性。业务辅助系统在工程招标代理中具有显著使用价值，相信在不久将来，其将会转变为主要系统。
5 结束语
总而言之，随着工程招标代理行业快速发展，在我国建筑行业规范化水平逐渐提高的环境下，给工程招标代理企业发展提出了考验。为了增强工程招标代理企业综合实力，应做好信息管理工作，及时找出工程招标代理中出现的问题，并提出处理对策，引导工程招标代理工作顺利进行，促进工程行业稳定发展。
参考文献：
[1] 过效杰，许敏.工程项目管理与监理一体化服务的实践和思考[J].建设监理，2018（4）：8～10+36.
[2] 梁春英.探析工程招标代理的信息管理与实践运用[J].建材与装饰，2018（35）：127～128.
[3] 曹雯华.合理规划管理在建筑工程造价预算的实施[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（5）：35～36+126.
[4] 折志梅.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用探讨[J].四川水泥，2017（7）：165.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15260091.htm
