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大数据引领财务管理智能化

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  摘       要:伴随互联网信息技术的快速发展,以信息技术为核心的产业革命悄然而生,以大数据、云平台、物联网、人工智能为代表的信息技术产品正给社会经济发展、人们生产生活带来前所未有的影响。尤其是信息技术在我国商业金融领域的渗透影响越来越深入,正推动其朝着智能化、信息化、数字化方向发展。财务管理作为企业管理的重要组成部分,是企业财务组织活动,通过对企业资本的组织管理能够帮助企业实现发展目标。在“互联网+”以及大数据的影响下,实现企业财务管理智能化成为未来趋势。本文在阐述“大数据”下财务管理智能化重要意义的基础上,深入分析当下财务管理发展现状以及其智能化发展面临的挑战,进而提出有效举措推动财务管理智能化发展,以提高企业在当前形势下的竞争力。
  关键词:大数据;财务管理;智能化
  信息科学技术在给社会各领域带来发展机遇的同时,也改变重塑了多个行业,尤其是行业发展模式、管理方式,给各行各业的改革发展提出新挑战。财务管理作为企业管理的重要内容,大数据为代表的数字化变革为企业财务管理提出新要求。在未来智能时代发展下,数据作为企业财务管理的主要对象,如何借助现代化大数据技术、智能手段实现数据价值效益的最大化成为财务管理人员考虑的问题。
  一、大数据下实现财务管理智能化的重要意义
  实现财务管理智能化发展顺应社会发展潮流与趋势,有助于提升企业管理的核心竞争力。在互联网信息技术快速发展的环境下,传统的财务管理模式、运行方式在很大程度上不能适应当前企业发展的需要,以及企业财务管理所面临的挑战与问题。伴随互联网信息技术发展推动的社会信息化发展,尤其是大数据时代、智能时代的到来,都对企业的财务管理水平与质量提出新要求。通过利用当前大数据技术在提高企业财务管理效率的同时,能够在实现企业管理资源效益最大化的基础上进一步提升企业整体市场竞争力。在智能时代,数据成为引导未来市场竞争的核心要素,其在大数据时代发展下逐渐形成新的资本形势。企业财务管理工作与数据密切相关,数据的数量与质量会对管理工作的顺利开展产生直接影响。除此之外,数据作为智能时代下新的生产资料,通过技术手段进行数据获取与应用的能力将成为企业的核心竞争力。
  大数据下实现财务管理智能化能够在增强企业效率的同时,推动企业优化升级,实现创新发展。企业财务管理的智能化能够大大缩短企业对记账工作时间,在改变其工作模式的基础上有效提高工作效率。如在传统财务管理方式下,企业对记账工作可能耗时多个小时,甚至几天。在智能化管理模式下,企业管理工作人员能够利用信息技术手段在短时间内处理好相关业务。正是基于企业管理工作人员工作效率的提升,其可以将节省下的时间用于如何优化财务管理、提升财务管理质量中,通过企业内部的否定之否定,实现企业自我创新与发展。与此同时,大数据背景下实现财务管理智能化能够提升公司的风控能力。财务管理者借助信息技术对数据模型进行科学缝隙,能够预测企业与客户交易过程中存在的多重风险,并进行及时干预与防控。这在一定程度上实现企业财务管理风险控制的创新化发展,能够让企业在风险规避中进行优化升级、转型发展。
  二、财务管理发展现状分析
  在经济全球化深入发展的今天,财务管理作为企业生产管理经营的重要内容,在企业运行中发挥重要作用。所谓的财务管理是指在企业发展目标的指引下,对企业资本购置、融通、经营成本以及经营利润等进行组织分配管理的实践活动。其本质上属于经济管理活动,主要管理内容涉及企业多种财务活动,体现工作人员对企业财务关系的处理。随着市场上企业数量增多以及竞争日益激烈,企业越来越重视财务管理,并将其纳入到企业长远发展目标规划中。在这种背景下,企业财务管理有了较大发展,其经营模式发生较大变化。如其在财务的审批方式上已经逐渐实现了人工审批向网上审批的转变,实现网络技术的广泛运用。在企业内部风险控制方面,建立并完善网上报账审核机制,实现单位报账管理机制。
  在大数据形势下,尽管财务管理在企业管理中的地位逐漸凸显,并将网络信息技术纳入到其日常管理中,管理水平与质量得到提升。但不可避免的是,新生事物的出现总是伴有问题,企业财务管理同样在智能化水平方面需要极大提升。财务管理的智能化势必会对企业财务管理的组织模式带来变革。在财务管理智能化的要求下,企业财务组织管理势必要具备与智能时代特征相匹配的智能,如对企业财务进行大数据分析与智能共享运营等,有传统的刚性运营向柔性运营转变,以增强企业财务管理的灵活性。除此之外,在智能时代发展下,财务管理的智能化更要与当下的大数据、云计算等信息技术进行密切联系,对现有的财务管理队伍进行培训与培养。
  三、大数据下财务管理面临的挑战
  尽管大数据时代下实现财务管理智能化在一定程度上能够提高企业效率,实现企业的创新与发展,但其在给企业变革带来机遇的同时也提出一定挑战。正如科学技术是一把双刃剑,实现财务管理智能化亦是如此。在网络信息发达的环境下,企业财务管理虽然能借助数据的优势实现管理的创新发展,但在企业财务信息安全方面存在一定隐患。面对信息数据的爆炸式发展,信息技术能够通过数据存储的形式实现大数据的管理与分析,并且在处理数据方面速度较快、方式便捷,大大提高工作效率。但在企业财务数据进行存储、传播管理的过程,如果出现网络安全低的问题,则有较大可能出现企业财务信息被非法拦截的情况,甚至出现财务信息泄露等不足,这势必会对企业自身利益造成重大损失与影响。
  虽然财务管理智能化与传统管理模式相比,能够最大程度提高企业管理效率、减少管理资源浪费,但在企业财务运作方面却无法具有传统模式具有的优势。财务管理作为企业一种经济管理活动,势必会受到多种因素的影响。在传统财务管理模式下,管理人员能够根据宏观市场经济政策、金融市场规则以及多方面的客观因素对企业财务管理进行灵活处理。从这一层面来讲,财务管理智能化很难实现多种因素的协调。财务管理智能化技术虽然进行高效率的财务管理,但很大程度上依赖于管理人员设置的执行程序,不能主观地对企业财务情况进行分析。除此之外,鉴于财务管理内容的广泛性以及程序的烦琐性,使得企业在开发管理智能化软件方面耗时较长,很难在短时间内进行企业财务管理工作。   四、大数据下实现财务管理智能化的有效举措
  真正实现大数据背景下财务管理智能化,企业管理人员要积极转变管理理念,完成财务管理角色的转换。在传统财务管理部门中,相关人员大多是综合性工作人员,不仅要掌握一定财务管理知识、金融经济知识与市场运行知识,同时还需要具备相应的沟通协调能力。财务管理智能化大多是按照工作人员设置好的程序进行标准化工作,但财务管理工作内容性质决定了其不能是程序化、标准化,需要财务管理人员掌握多领域、全方位的知识,同时也要对信息化技术有所掌握和了解,如法律、数据分析、平台软件等。从另一层面来看,传统的财务管理大多需要工作人员贯穿整个流程,势必会出现工作质量参差保不齐的现象。在此情况下,财务管理人员要积极转变角色,对企业财务管理工作进行划分,将基础标准化工作由智能化平台完成,相对深层次、需要多方面分析的财务信息由人工完成。
  建立并完善财务管理智能化体系建设,通过智能化平台机制建设推动财务管理智能化发展。鉴于财务管理内容的广泛性与复杂性,建立包含员工工资管理、资金预算、原始凭证报销、财务核算以及财务支付等内容在内的财务管理体系。如通过借助相关信息技术手段在财务管理网站建立员工财务申报与管理系统,缩减财务审批、上报以及核算等环节消耗的时间。对于企业员工的工资管理,可以建立员工信息库,并根据企业员工工资级次标准对不同级别的员工进行划分,让员工通过信息库便可了解当月的工资信息。除此之外,面对财务管理智能化面临的挑战,财务管理人员可以根据实际发展情况将自動化、智能化平台进行公布和培训,以提高企业员工财务自我管理水平。在此基础上,对财务管理智能化的相关流程转变为机制建设,在企业内部营造管理智能化环境。
  结束语
  综上所述,大数据时代下,实现财务管理智能化在一定程度上体现“互联网+”在财务管理领域内的运用,同时也为企业财务管理事业发展提供新机遇,能够在传统管理模式变革的前提下实现财务管理的数据化、智能化发展。
  参考文献:
  [1]田茵.“大数据”引领财务管理智能化[J].山西财经大学学报,2018(11)
  [2]陈立强.大数据背景下企业财务管理模式的创新[J].中国商论,2018(06)
  [3]阮兆杰.大数据时代财务管理的创新探究[J].商讯,2019(11)
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