浅谈数字经济时代下的企业存货管理

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　　【摘要】中国经济正从高速增长模式向高质量增长模式转变，经济增速逐渐减缓，企业的价值创造将不像以往一样容易，而存货管理正是企业价值创造上不可缺少的一个环节。依托于大数据、人工智能、移动互联网、云计算的迅速发展，中国正由“传统经济”时代大步迈向“数字经济”时代。数字经济是以大数据与算法为核心，以信息化为关键，以顾客需求為导向，可以向企业提供精准的供、产、销信息的经济模式。通过阐述传统经济模式下存货管理存在的弊端，分析数字经济时代下存货管理具有的优势，为企业存货管理提供理论建议以及对策。
　　【关键词】数字经济;传统经济;存货;存货管理
　　【中图分类号】F274
　　【文献标识码】B
　　存货是企业所拥有的必不可少的流动资产，是企业在日常的经营活动中为生产或销售所持有的材料、在产品或产成品，是企业流动资产中的重要组成部分。而存货管理更是企业日常经营管理、生产活动、销售活动、价值创造活动中至关重要的一环，存货管理直接影响着企业的采购活动，生产活动，销售活动等，存货管理水平的高低也间接影响着企业投资管理活动的机会大小与效率高低，存货管理的质量对于企业成本和资金流动性来说也起着决定性的作用。当前中国大多数企业仍旧处于传统经济模式中，存货的管理大部分依靠人工，随着科技不断发展，企业的商品更新换代的节奏加快，传统经济下依赖于人工的存货管理已经难以满足日益繁复的商品生产与交易，存在着诸多弊端，不利于企业对存货的规范和有效管理。
　　在“大智移云物”背景下，部分企业已经从传统经济时代逐步迈向了数字经济时代。数字经济通过提供精准的供、产、销信息的经济模式，企业依靠数字化、信息化的管理方式对企业存货进行管理，大大改善了传统经济模式下存货管理存在的弊端，如人工存货盘点出现失误，存货的保存不当等，为企业提供了更为科学、便利和高效的存货管理方式。企业利用算法对收集到的大数据进行推演，为企业提供了精准的供、产、销信息，使企业解决了信息不对称，市场供求关系不平等，试错成本高等一系列财务管理问题。
　　1 传统经济模式下存在的弊端
　　传统经济模式下存货管理存在诸多弊端，如存货保管人员道德低下造成存货丢失，采购存货与生产计划不匹配造成浪费、存货管理信息化水平较低等一系列问题造成了企业的资金浪费与损失。
　　1.1 采购活动缺乏合理有效规划
　　在传统经济模式下，采购计划往往是由企业财务管理人员与生产管理人员依据本企业的本年度的生产计划以及生产预算计算分析得出。在生产计划及生产预算的编制过程中普遍具有较大的主观随意性及经验主义，这就会直接导致编制的采购计划与企业实际需求之间出现较大偏差。当偏差过大时，就会导致存货出现积压或短缺的情况。当存货积压时，会增加企业用于储存保管存货的成本，如仓储费、保险费等，从而增加企业不必要的支出成本，降低企业的利润。大量存货积压也会占用企业资金，增加企业的机会成本。当存货短缺时，企业无法满足销售的需要，导致企业失去稳定的消费者和供应商，不仅会减少企业的利润，还会降低顾客对本企业的忠诚度和品牌知名度。
　　1.2 存货管理过程中信息化水平较低
　　就中国大多数的企业来看，存货管理的信息化水平仍旧较低，存货管理的方式与方法仍旧是人工验收入库、取用、配货以及盘点。人工操作最大的问题在于精力时间有限，当涉及到库存数量较大、种类较多或收支较频繁时，除非增加仓储人员，否则难免会出现纰漏。而增加存货管理人员，企业的相关成本就会随着上升。信息化水平低还会对企业存货管理过程记录不详尽，相关数据存储安全性低，数据信息容易毁损。尽管目前多数企业已经启用ERP系统，但是终归需要人力进行干预。当存货数量过多，或者收发过于频繁时，管理人员没有及时将存货的变动过程情况输入ERP系统，可能会出现记录丢失的情况，造成存货意外损失，影响会计记录的准确性。存货管理的信息化水平较低还体现在存货管理信息具有滞后性。在企业实务中，存货的入库，取用等都需要填写相关的单据以备留查，传统经济模式中，企业的单据填写、审批、核算等流程都需要人工完成，这就使存货管理信息具有了滞后性这一缺陷。企业在进行采购、生产及其他相关决策时，受到存货管理信息滞后性的影响，往往会与实际需求形成偏差。
　　1.3 占用过多的流动资金，容易造成资金链断裂
　　存货是流动资产里一个占比较大的会计科目，也是企业资金占比较大的一项支出。当出现销路不畅造成的存货积压，库存记录账实不符导致的库存过多，以及存货过多且管理不当而出现的质量问题等情况时，不仅会使存货管理活动的成本增加，也会造成存货周转率降低，存货在流动资产中占比过大，产生过多的占用流动资金的不利影响。企业通过资金链的良性运转循环是维持企业正常持续经营、价值创造的基础循环，企业流动资金被过多的占用，会使企业的资金链过于紧张甚至断裂。以2020年的新冠疫情为例，大多数企业的破产是由于停工停产，现有存货无法正常对外销售变现而造成企业的资金链断裂。由此可见，一个企业的资金链对于企业的存续发展十分重要，因此，存货过多且无法销售变现是导致企业资金链断裂的主要因素之一。
　　1.4 存货管理人员职业道德缺位，造成存货丢失
　　存货管理人员一般都实行不相容职务分离制度，即存货取用审批人员和存货保管人员不为同一人，防止监守自盗，造成企业的损失。但是，也存在仓管人员利用职务之便，与车间人员相互勾结，偷盗存货或者虚报存货毁损的不正当行为。企业存货管理人员由于自身职业道德水平的缺失和工作性质的特点，在存货管理作业中存在着工作效率和工作积极性低下的问题。另外，由于企业自身内部控制制度建设的不健全，没有建立严格的存货出入库业务流程内部控制制度，存货出入库单据和相关手续开具不及时，都会为与存货密切相关的存货管理人员发生违反职业道德行为准则的行为提供可乘之机。
　　2 数字经济时代下存货管理的优势 　　数字经济通过其收集的大数据和先进的算法可以在很大程度上可以解决传统经济模式下企业存货管理存在的弊端。数字经济很明显的一个特征是数字化、信息化、智能化。而数字化和信息化正是传统经济模式下存货管理所急需解决的一个问题。
　　2.1 依托于大数据，提供精准的产、供、销信息
　　在数字经济下，能够掌握大数据和算法的企业，将具有极大的数据领先优势，通过算法对行业产销水平、本企业历史年度的产销情况以及市场上顾客的消费习惯、消费需求以及现有市场上的供求关系等大数据的计算分析，可以为本企业提供精准的产、供、销信息。在存货管理过程中，精准的生产信息与市场信息可以帮助企业精确地控制存货数量，而且精准的信息有助于使企业在编制采购计划的过程中极大降低主观随意性以及经验主义的影响，使采购的存货更加符合生产销售的需要，避免出现存货积压或存货短缺的情况，极大地提高了企业的存货周转率，有效避免存货大量占据企业的资金。
　　2.2 提高信息化水平，降低成本
　　企业将存货资产通过编码等形式转换成数字资产，利用计算机进行统一管理。验收入库、取用、配货以及盘点都是在统一的存货管理系统中进行，这样可以减少仓储人员的数量，降低存货管理的成本。数字经济时代下存货管理在各个环节的记录都相对于传统经济时代的人工记录更加完整，且不易丢失。数字化的存货管理由计算机直接进行管理，取用过程也直接记录在系统之中减少了发生漏失的状况。
　　数字化的管理同时解决了存货信息在人工管理方面具有滞后性这一缺点。企业各个环节的负责人可以及时地调取到存货的相关数据进行决策，不必等待存货管理人员将数据信息上传到管理系统再进行决策，可以更加及时应对企业生产计划的改变以及市场情势的变化，解决企业各个部门信息不对称的问题。
　　2.3 精准管理，减少对流动资金的占用
　　存货是企业在日常活动中用于销售或生产的流动资产，具有极大的流动性，而存货周转率也是衡量—个企业经营情况的重要财务指标。存货对企业的主营业务具有举足轻重的作用，企业依靠销售存货获得营业收入和增加企业营运资金。企业对于存货的精准管理，最直接的作用就在于减少对企业流动资金的占用，提高企业存货的周转率和投资效率，降低了企业的机会成本和会计成本。流动资金的富余使企业的资金链更加的具有可持续性，合理且准确的存货数量使企业能够空余出更多的流动资金去研发新产品，或者投入更多的销售费用抢占更多的市场份额，抓住有利的投资机会。同时，依靠大数据和算法获取到的精准的市场预测信息可以帮助企业实现产销平衡，加强存货对外销售的变现能力，加快资金的循环，保证企业的资金活动良性运转。
　　2.4 数字化精准管理，避免存货丢失
　　将存货数字化管理，不仅可以减少企业存货管理的人工成本，也可以避免存货的丢失。数字化精准管理，存货的入库、取用均通过物料系统审批，记录。企业内的任何人收取存货的记录都记录在系统之中，清晰地标明了存货管理每一个环节经手人的责任，有效地避免了存货管理人员相互勾结，监守自盗，或者虚报损失的情况。
　　3 结语
　　存货管理是每个企业必不可少的供产销环节之一，合理且有效的存货管理为企业的生产销售提供了必要的保障。而“数字经济”依托于大数据和算法，收集大量的顾客购买信息及市場信息进行加工分析，为生产销售企业提供了精准的产、供、销信息，使企业在采购和存货管理环节上更加的科学有效。综上所述，传统经济模式已经很难适应企业对于价值创造的需求，在科技飞速发展的今天，企业应该加强对存货管理数字化、信息化的重视程度，才能在日益激烈的市场竞争中拥有立足之地，甚至拔得头筹。
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　　[作者简介]赵文博（1993-）.女，辽宁沈阳人，在读硕士研究生，研究方向：企业财务会计。
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