海南地方文献资源共享结构模式研究

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　　[摘要]从海南省高校图书馆推进海南地方文献建设的基本模式探讨出发，提出高校图书馆首先着手建立全省高校地方文献资源建设共建共享体系；在此基础上，以项目合作方式不断拓展与公共图书馆、档案馆、博物馆等相关机构的合作空间，逐步建立一个区域性、多层级的地方文献共建共享结构体系。
　　[关键词]地方文献结构模式　资源共享　海南
　　[分类号]G258.2
　　
　　1　引言
　　
　　2005年7月，《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》(以下称《宣言》)问世，使国内图书馆界资源共享体系建设进入了一个新的历史发展时期。《宣言》提出：“在现阶段，我们应该致力于构建一个全方位、多层次的信息资源保障体系……要建立不同类型的图书馆联盟。不仅要建立系统内的图书馆联盟，而且要促进同一地区跨系统图书馆联盟的建立”…。无庸置疑，《宣言》的上述理念明确了21世纪高校图书馆建设与发展的基本走向与轨迹。然而，海南省作为经济欠发达地区，公共图书馆以及其他信息服务机构的基础条件十分薄弱，迫切需要有效整合高校图书馆与地方公共图书馆、信息研究机构等各类文献资源，建立多层级文献资源共享体系。有鉴如此，本文拟以海南省为例，就图书馆开展地方特色文献建设过程中如何实现多层级的共建共享问题进行简要的讨论。
　　
　　2　海南省高校馆地方文献资源共建共享模式的基本思路
　　
　　地方文献资源实体广泛分布在不同载体、不同所有者之间，这对地方文献的集中、存贮、整合、多元信息的一体化的管理极为不利。因此，建立数字网络环境下的文献资源共享模式非常重要，对于地方特色文献资源建设来说尤为如此。从2002年开始，海南省高校图书馆进人数字化建设阶段，地方文献建设也同步进人了一个新的历史时期。在教育厅的组织与领导下，高校馆共同制定出全省高校地方文献资源整合的总体目标，逐步建立职责明确的有效的组织保障系统；同时，确定了网络环境下开展地方文献数字化建设的基本思路。
　　海南省总体上属于经济欠发达地区，文化教育事业方面的投入甚少。省图书馆开馆仅一年多，其他公共图书馆维持生计还困难重重。因此，海南地方特色文献建设多年来一直主要由高校图书馆承担。全省各级公共图书馆以及省市博物馆、档案馆、地方史志办等各种不同机构也从各自不同的专业领域出发，不同程度地开展了地方文献的收集与建设工作。由于这些机构行政隶属不同，缺乏必要的协调和合作，资源共享基本无从谈起。海南省因而迫切需要构建一个地方文献保障服务的共建共享平台，来实现以最少的投入获取最大的服务效益的目标。海南省高校图书馆经过长期考察和探讨，确定了地方文献建设的基本思路：以高校馆的共建共享为基点，不断拓展合作空间，逐步建立一个多层级的资源共享协作体系来开展这项工作。现阶段的主要任务就是在省教育厅高教处、省高校图书情报工作委员会的组织协调下，建立一个高校图书馆地方文献资源共享体系；以此为基点，以多层面拓展与提升地方文献建设的共建共享总体水平为宗旨，寻求与各级公共图书馆、博物馆、档案馆、地方史志办等各种不同机构进行多种形式的广泛合作，探索出一种具有可操作性的合作共建模式，为建立一个区域性的地方文献保障服务体系奠定基础。
　　
　　3　海南省高校馆地方文献建设的进展
　　
　　2002年以来，在教育厅高教处、省高校图工委组织协调下，全省高校馆在地方文献的联合共建方面已经取得了初步成效。首先，各馆以自愿参加、互助互利的形式参与共建工作，明确各成员馆的权利和义务，初步形成了一种协调有序的共建共享模式。在这样一种模式中，充分利用各馆的资源、人才、技术等优势，根据地方文献资源的整体布局要求，制定地方文献的整体建设规划，开展广泛合作；其次，以联合收藏、联合建库、联合服务为宗旨，初步建立了高校图书馆地方文献共建共享体系，有效地推动资源共享，为促进海南地方文献工作的协调发展奠定基础。
　　
　　3.1联合收藏
　　根据上述构想，海南省高校图书馆通过充分讨论与协商，确定各主要高校馆的地方文献资源建设工作重心：
　　海南大学是综合性大学，它的馆藏内容丰富，藏书量较大，但其馆藏中较大部分为新近出版的图书，地方史志方面的书较少。为了节省经费，因此确立海南大学图书馆以收藏1949年以后的海南地方文献为主；同时，利用其在热带农学上的优势学科，加大投入，在原先丰富馆藏的基础上，形成特色与品牌。
　　海南师范学院是海南省建校历史最长的高等院校，地方史志及古籍藏书是其馆藏亮点，故将其收藏侧重于1949年以前的文献资源建设。
　　海南医学院是专科院校，其图书馆馆藏主要为医学方面的图书。故该馆主要侧重于海南热带医学方面资料的收藏。
　　琼州学院图书馆馆藏中，少数民族的藏书较有优势，故该馆对少数民族文献进行全方位的收集。
　　明确各馆收藏重点及收藏特色，通过馆际协调与合作，最终形成一个分工明确、重点突出、协调互补的地方文献保障体系。既保证了地方文献收集渠道的畅通，减少了文献收集的盲区，又避免了重复建设。与此同时，各馆之间加强了协作，力求做到资源共享，互通有无，以求实现以最少的投入获取最大的使用效益。
　　
　　3.2联合建库，联合服务
　　各高校馆在“统一规划、统一平台、统一标准、分布加工、集中发布”的建设原则的指引下，在联合构建综合性、多媒体海南地方文献数字资源库过程中取得了成效。2002年以来，各高校馆联合开发建设了“海南地方文献数字资源库”。目前，该数字资源库在统一技术规范与制作、发布平台基础上已建成5个子库。其中，海南大学图书馆承担“海南旅游数字资源库”、“海南热带农业数字资源库”的开发建设；海南师范大学图书馆、海南医学院图书馆和琼州学院图书馆分别承担“海南地方历史文献数据库”、“海南热带医学文献数字资源库”、“海南少数民族文献数字资源库”的建设工作。这五个子库按计划已完成两个阶段的建设任务，但同时也存在一些问题与不足。2009年，该数字资源库建设开始进入第三阶段。这一阶段将以进一步强化和凸现共建共享的“分布建设、集中管理、统一发布、拓展服务”为基本原则，整体推进海南地方特色文献数字资源库建设。
　　
　　4　多层级地方文献共建共享模式的选择
　　
　　海南地方文献资源建设仅仅只有高校图书馆参与和推动是远远不够的，迫切需要公共图书馆、档案馆、博物馆等诸多机构的积极参与。与其他地方一样，海南地方文献建设也是“条”、“块”分割，各自为政，相互之间缺乏联系和协调。能否在这些机构之间开展有效合作是将高校图书馆地方文献共建共享工作引向纵深发展的核心问题。因此，为了促进同一地区跨系统的协作共建，需要寻求一种科学、合理的模式来推进地方文献的共建共享。
　　一般来讲，区域性地方文献资源建设合作共建模式有三种形式可以考虑：

　　
　　4.1基于行政管理方式自上而下推动
　　设置统一管理各类型地方文献机构的行政职能部门，集中管理地方文献建设工作。在该机构的统一领导下，各类相关机构各司其职，推进地方文献建设。在政府专项资金投入充分，文献资源建设基础雄厚的经济发达地区，这是一种行之有效的建设模式。
　　
　　4.2建立稳定的协作共建联盟
　　借鉴与参照国内外图书馆联盟的建设方法，以建立地方文献建设联盟的方式与途径整体推进该项建设工作。应该说，地方文献建设联盟是各相关机构开展合作共建的一种重要的组织形式，也是网络时代合作最有活力和最具可行性的形式之一。
　　
　　4.3以项目合作为起点，为建立稳定的协作共建联盟奠定基础
　　在地方文献建设相对薄弱的地区，各类机构开展地方文献建设的起点较低，尚不具备建立稳定的共建联盟的条件。因此，前期应以拟建项目为主导，由相关机构建立相对松散、灵活的项目合作关系。在此过程中，不断拓展合作空间，为建立稳定的协作共建联盟奠定基础。
　　笔者认为：第一种模式是政府主导型，沿海经济发达地区较多采取这种机制，内地各省市推进文献资源共享体系建设通常采取第二或第三两种形式。后两者之间差别主要在于：第二种形式首先需要建立相对稳定的联盟，成员单位根据议定的合作协议全面推进共建共享工作。第三种形式就是以项目合作推进为主导，建立相对松散的合作关系，然后逐步拓宽合作领域。一旦各单位之间项目合作的覆盖面以及合作领域扩大以后，势必需要一种类似行业协会型的组织机构来规约相互协作的行为方式，之后再组成地方文献建设联盟。就海南省的状况而言，由于地方政府投入极为有限，公共图书馆长期以来无暇顾及地方文献建设。因而，其地方文献建设基础十分薄弱，故现阶段高校图书馆更宜于以第三种模式来推进地方文献的合作共建。
　　
　　5　多元化的项目合作
　　
　　能否拓宽共享空间，与公共馆、博物馆、地方志等机构之间开展有效合作是高校图书馆地方文献共建共享工作引向纵深发展的核心问题，现阶段海南省高校馆地方文献建设主要通过项目合作方式推进多层级的共建共享体系的建设。
　　
　　5.1与公共馆的合作
　　海南省高校馆与公共馆的合作主要是文献收集的交换与馈赠，如：海南师范大学图书馆与海南省地方志办公室合作，互相提供地方史志的资料；海南师范大学图书馆积极开展与各级政协的合作与服务，承担三亚市政协委托的定题检索服务，并获得好评；海南大学图书馆与三亚市图书馆建立了资源共享战略合作伙伴关系。双方定期互相交换地方文献。海南大学图书馆向三亚市图书馆赠送有关三亚市的地方文献，三亚市图书馆向海大图书馆赠送创刊以来的《三亚晨报》等地方文献。
　　
　　5.2多层次的合作共建
　　目前，由于海南省公共图书馆基础条件薄弱，因而高校馆地方文献建设开拓多层级共享与合作更多地是通过跨系统、跨地区合作的途径来推进。具体如下：
　　在省委宣传部、省文体厅的支持与领导下，海南大学图书馆与省博物馆合作，开展了海南现存碑、碣、匾、铭、额的搜集、整理、出版和保护工作。
　　在省民政厅的支持与组织下，海南大学图书馆、海南师范大学图书馆、琼州学院图书馆与各高校专家学者合作，承担了旨在汇集和抢救黎族历史文献材料大型丛书――《黎族藏书》的资料搜集与编撰工作。
　　海南师范大学图书馆、琼州学院图书馆与省作家协会合作开设了以收藏海南省现当代作家作品以及反映以海南题材为主的文献资料馆――海南现代文学馆。
　　海南大学图书馆与广东中山图书馆合作，编辑出版了《海南地方文献书目提要》，已由海南出版社出版。
　　海南师范学院图书馆与广东中山图书馆合作，承担了《中国家谱总目》中海南省家谱的编撰工作，它填补了海南省家谱在《中国家谱总目》中的空白，使中国文化部主持的《中国家谱总目》获得完整和统一。
　　海南大学图书馆馆员参与由省委宣传部组织编撰的丛书――《海南文化大系》的编撰工作。2008年，该馆馆员编写的《海南当代社会问题》、《海南体制创新》、《华侨与海南社会发展》等著作都已出版。
　　
　　5.3特色文献资源的建设
　　2007年，海南省社科联与海南大学共同组建了海南省历史文化研究基地。该基地主要从事海南历史文化研究、南海海洋文化研究、海南社会经济发展研究、黎族和其他少数民族研究、海南族谱家世研究等。为了给该上述领域的学术研究提供定向文献保障服务，海南大学图书馆与海南省历史文化研究基地合作先后设置了海南地方文献室、中国海疆研究文献信息中心、海南旅游信息中心、海南华侨与东南亚文献室、宋氏家族文献室、海南大学学者文库等专题文献室。上述文献室致力于各个专题纸质文献和数字文献资源的收集、整理与开发，其建设与发展使海南大学图书馆地方文献建设总体水平跨入了一个新的层面。
　　
　　6　推进重大项目建设是区域性地方文献保障服务体系的基础
　　
　　通过若干年的建设与发展，海南省高校馆地方特色文献资源建设具有了一定基础。不仅初步形成了共建共享运行机制，积累了各种资源，并初步建立了一支专业技术队伍。基于这样一个前提，为了在更高层面整体推进海南地方文献保障体系建设，海南大学图书馆与海南历史文化基地于2008年启动了一个以彰显海南地方历史文化为主题的综合性的大型地方特色文献数字资源库――“海南记忆网”。其宗旨是通过这一项目的建设，从整体上拓展了地方文献资源共建共享的发展空间，为建立高水准的区域性地方文献保障服务体系奠定基础。
　　建设内容。现阶段，“海南记忆网”建设内容主要包括地方历史文化、南海海洋文化与资源、民族文化等专题。后者具体由海南文献、琼崖图典、碑碣匾铭、姓氏与族谱、历史照片、海南风物、历代名人、南海资源、方言民俗、地方文艺、黎族文化、日本占领下的海南、史料导航、学者长廊、文史论坛等15个栏目构成，其文献类型包括图片、音频、视频、电子图书、电子论文、电子课件等多种多媒体资料，后续建设工作将逐步拓展到其他领域。
　　海南记忆网――从区域性共建共享到全球共享。“海南记忆网”由海南大学图书馆、海南历史文化基地与省内其他高校图书馆联合共建，并广泛吸纳海南省公共图书馆系统、省博物馆、省档案馆等单位以及省内相关领域的资深专家学者参与共建、共享。所有参与者既是特色文献数据库的建设者，又是主要用户群；参与各方利用各自的优势资源，通过一个交互式的信息资源建设与发布系统，不断更新、维护数据库，以确保该数字资源库建设的可持续发展。通过这样一个项目的实施，探索区域性地方文献共建共享体系建设路径，为建立一个完善的，具有可持续发展能力的地方文献保障服务系统奠定坚实的基础。通过多方努力，“海南记忆网”已纳入美国著名学者、信息管理科学领域资深专家陈钦智教授创导与推动的、联合国科教文组织开展的、国际数字图书馆项目――“全球记忆网”在中国的合作项目之中。利用“全球记忆网”这样一个平台，可使“海南记忆网”与全球的图书馆、博物馆和档案馆连接起来，最终使海南特色文献资源建设从区域性的共建共享提升到全球共享的水准。
　　
　　7　预期与展望
　　
　　“海南记忆网”项目具备了构建区域性特色文献数字资源库共建共享的新模式的良好态势与发展前景。从项目进展情况看，由于这一项目的起点很高，其开发建设理念与国际主流同步，因而有足够的内驱力使上述有关各方积极主动参与项目建设。还应当看到：这一项目必然会涉及到相关各方的利益平衡关系问题。显然，在海南省目前状况下，这样一种“以高校馆为主体、多元参与、协调共建、多方共赢”的建设与运行机制在观念上达成共识并不困难，但这样一种多层面的共建共享模式与上述高校馆系统的共建共享进程是不能同日而语的。由于各相关机构分别隶属于不同的系统，经费来源各异，因此，实现共享并不是一件很容易的事情。前提必须建立一种利益平衡机制，只有参加项目建设的各成员单位和个人能够依据各自投入获得相应的预期效益，才能使这样一个项目建设持续、稳步地向前发展。因此，设计一种科学、合理的运行机制将是该项目是否实现预期目标的一个重要前提。以一个高水准的共建共享平台为载体，建立以高校馆、公共图书馆为主体的区域性的海南地方文献建设联盟业已成为海南省一个极具可操作性的建设任务。

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