企业财务管理信息化探讨

来源:用户上传      作者: 郭泉良

　　[摘 要]随着市场竞争的日趋激烈，企业面临的考验也将曰趋严峻，而作为管理核心的企业财务管理也要不断加强自身的信息化建设，迎接瞬息万变的挑战。文章从企业财务管理的信息化系统建设出发，强调企业财务管理信息化建设的重要性，分析企业财务管理信息系统建设存在的问题，提出有效的对策，以促进财务管理信息化建设。
　　[关键词]企业财务管理模式；财务管理信息系统；会计电算化；对策
　　[作者简介]郭泉良，广西广播电视信息网络股份有限公司会计部副经理，广西南宁530022
　　[中图分类号]F275　[文献标识码]A　[文章编号]1672-2728(2010)09－0055-04
　　
　　随着经济全球化和全球信息化的推进以及中国加入WTO，市场竞争更加激烈。面对压力与挑战，中国企业特别是企业集团必须加快信息化应用进程，推动企业管理变革，提升其核心竞争力。财务管理信息化建设是企业管理信息化系统的核心，是以经济业务为对象，对企业经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机管理信息系统，不仅负责提供企业真实、准确、有效的财务信息，而且还要参与经营决策，支持企业战略的实现。
　　
　　一、企业财务管理信息化的内容和发展趋势
　　
　　推进企业财务管理信息化，首先要搞清财务管理信息化的内涵，弄清什么是财务管理信息化，只有如此，才能找到信息化所要达到的目标，也才能解决财务管理信息化过程中出现的问题，使财务管理信息化减少盲目性。
　　
　　1　企业会计工作的内容是财务管理信息系统管理的基础
　　企业会计工作包括两个部分，即财务会计和管理会计。财务会计也称外部会计，指通过对企业已经完成的资金运动进行全面系统的核算与监督，以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作，通过一系列会计程序，提供决策有用的信息，并积极参与经营管理决策，提高企业经济效益，服务于市场经济的健康有序发展。向外部的经济利益相关者提供的财务报表，主要有：资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表等等。管理会计也称内部会计，指以企业现在和未来的资金运动为对象，以提高经济效益为目的，以为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。它涉及企业的经营机密，一般不对外公开。不同的企业由于其经营的业务不同、文化不同、体制不同，管理会计的模式也不同，因此，管理会计没有统一的模式和标准，企业可以根据自己的实际情况和业务特点，设计其管理会计系统。
　　与财务会计和管理会计相对应，财务管理信息系统也包括财务会计系统和管理会计系统，财务会计系统按国家统一规定收集和处理财务会计信息，这个系统主要由财务会计人员负责，与管理会计系统相比处理的信息量要小的多，管理会计系统是对企业一切经济活动进行管理和处理。一些非财务指标(如设备事故等)对企业的经济效益也产生影响，因此，管理会计也要从价值角度对其影响程度进行管理和处理。管理会计系统是由整个企业员工根据其管理职责共同实现的，管理会计系统比财务会计系统更为复杂。管理会计系统覆盖了企业所有经济活动，涉及企业各个方面、各个部位、各个环节。
　　
　　2　正确认识企业财务管理信息化
　　会计工作的内容和作用决定了企业财务管理信息化建设必须以财务会计为基础，以管理会计为核心。从目前情况看，以财务管理为中心的企业管理理念已逐步为我国企业所接受，但以先进的财务理念、先进的财务管理方法为中心的现代化企业管理手段在我国企业中尚未形成。先进理念只能表明企业对会计工作的重视，面对越来越广泛的市场信息，越来越细的管理要求，越来越科学的管理方法，越来越快速的经营决策，局限于财务部门内部的财务管理和会计核算，局限于手工处理会计信息的会计工作现状，会严重阻碍会计作用的发挥。要发挥会计工作的作用，必须以先进的管理会计方法，利用现代信息技术和网络技术构建以财务管理信息化为核心的企业管理信息化体系，来实现以财务管理为中心的企业管理理念。
　　
　　3　国外企业财务管理信息化发展历程及趋势
　　在管理和信息技术发展的推动下，国际财务管理系统经历了三个大的发展阶段，即MHP(物料需求计划)阶段、MHPII(制造资源计划)阶段、ERP(企业资源计划)阶段。1957年美国生产与库存控制协会(APICS)成立，并随后推出第一套MRP软件，这是现代企业财务管理系统的开端，其经历了时段式MHP和闭环式MHP的两个阶段，时段式MRP，从主生产计划出发，一是将物料需求区分为独立需求和非独立需求并分别加以处理；二是对库存状态数据引入时间分段的概念，从而解决了何时定货以及定货数量问题。到了20世纪80年代，闭环MHP系统的出现，使生产计划方面的各种子系统得到了统一。最终，人们把制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统，并称为MRPH。进入20世纪90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一步扩大，全面计划管理的思想逐步由面向企业内部资源发展为怎样有效利用和管理整体资源，ERP也就随之产生。
　　随着21世纪计算机网络技术的迅猛发展，IN-ternet在全球的普及和电子商务大潮的冲击促进了网络财务的发展――建立在网络环境基础上的财务管理信息系统。未来财务管理信息化建设的过程中将出现智能化的管理和决策系统。
　　
　　二、我国企业财务管理信息系统建设现状及存在的问题
　　
　　加快推进财务管理信息化建设对加强企业财务科学管理、建立现代财务管理制度具有十分重要的现实意义和战略意义。但由于一些企业管理层对其重要性认识不够，加之财务管理信息化作为一项系统工程，有大量艰巨的工作要做，所以，我国相当多的企业在财务管理信息系统建设和完善方面仍存在一些问题。当前我国企业财务管理信息系统的运行现状及存在的问题大致如下：
　　
　　1　企业对信息化重视不够
　　有些企业管理层对企业信息化还不够重视，资金投入不足，导致财务管理信息化建设发展缓慢。有的企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的投入不足，开发、推广不够，财务管理信息化还处于起步阶段。企业建立财务管理信息化系统是一项重大的管理工程，实施起来涉及到企业的各个方面，尤其是对企业来讲，财务管理信息化涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面。如此浩繁的工程，牵扯到方方面面，需要各单位领导高度重视，有关管理人员共同努力。但现实中往往是企业领导不能立足长远充分认识财务管理信息化建设的重要性，人力、财力缺乏应有的投入，而部分管理人员也安于现

状，不思进取。
　　
　　2　企业财务管理信息化基础薄弱
　　一部分企业财务管理制度不健全、不规范，影响财务管理信息化建设的推进；一部分企业受自身条件所限，资金投入不足；还有一部分企业财务人员素质较低，不适应财务管理信息化的要求，尤其缺乏信息技术和财务管理的专业人才。从应用系统来看，多种应用系统并存，开发和维护成本高，大部分企业的应用系统仅能满足局部要求，整体水平不高；从数据库来看，Oracle、Dbase、SQL Server、Foxbase、Sybase、Access等多种数据库并存；从网络架构来看，财务计算机未接入主干网络；从硬件设施来看，许多单位的服务器已陈旧，仅能作为客户端，大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
　　
　　3　财务工作处在以会计核算为导向的会计电算化阶段
　　目前，许多企业已经成功运用了会计电算化，处于以会计核算为导向的会计电算化阶段。会计电算化大大减轻了企业财务人员的工作量，但财务管理的主要职能依然是事后核算，会计电算化网络也基本局限于财务部内部，没有实现业务财务一体化和财务信息的共享，会计电算化还是以核算单位为基础，难以实现基于集团应用的财务管理模式。实现企业财务管理信息化就是要使财务工作向“事前计划、事中控制、事后分析”转变。建立企业的财务管理信息系统就是要进入以财务管理信息化为基础、以价值链管理为导向的新阶段。
　　
　　4　缺少复合型的财务管理人才
　　企业建立财务管理信息系统之后，网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师，能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养。目前，我国一些大型企业拥有一批会计专业功底较好的财务会计人员，但是具备计算机专业知识的人员严重缺乏，尤其在各下属企业。为此，应注重对会计人员进行分层次的计算机专业知识培训，使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合型人才，积极推进集团化、网络化财务管理信息系统在各个企业的应用，提高企业的市场竞争力和管理水平。
　　
　　5　财务管理软件有待提高，专业软件开发滞后
　　当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算、对外提供会计信息资料，很少有软件能满足以预算管理、成本管理、资金管理为目的的管理需要，建立行之有效的财务管理系统，必须开发适合财务管理的软件。但是，由于我国企业大多缺少专门的技术人才，国外软件造价高昂，国内软件企业普遍规模偏小，开发能力弱，致使适合我国企业发展规模的财务管理软件的开发滞后。
　　
　　6　财务管理信息化建设中形成的信息孤岛
　　企业中财务管理软件基本上是财务人员在使用，财务管理信息化只是由财务部门一个部门负责。有时出于安全或者端口的限制，往往不会直接在财务部门以外的部门安装财务软件的客户端。这样，其他业务部门或管理部门就很难直接获取必要的财务数据，如业务员需要查询应收账款或者应付账款，都需要向财务人员求助。不少企业缺乏信息化建设整体规划，各部门各自为政，只负责各自的系统开发及维护，当系统应用到一定程度，需要数据共享时，又出于部门之间利益之争，都想以自身为中心，将别的部门系统整合到本部门系统中，这就人为造成相互之间在功能上不关联互助、信息不能共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的信息孤岛。
　　
　　三、企业财务管理信息化对策
　　
　　1　领导支持，员工参与
　　企业财务管理信息化系统的建设是“一把手工程”，高层领导的重视是成功实施的前提。因为财务管理信息化系统建设一般都需要比较大的资金投入，需要企业多部门之间的通力合作，对企业整体管理目标的影响也比较大，而且一般需要对原有的管理体制、管理制度进行较大的改革，是企业管理的一项重大举措，因此，企业高层领导必须给予足够的重视。员工积极参与，熟练掌握并严格按规程操作，是充分发挥系统功能的关键。从广义上讲，广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分，规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅，实现系统高效率的重要前提。加强培训，提高广大财会人员的素质，使其尽快掌握系统操作技能，主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。上下一致、齐心协力，才能为顺利实施财务管理信息化创造一个良好的人文环境。
　　
　　2　健全企业财务管理制度，增加信息化建设资金投入
　　企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上，要努力完善自身，健全财务管理制度，提高企业生产装备自动化、信息化水平，按照财务管理信息化建设的要求，将企业财务管理驶向信息化建设的轨道，真正把财务管理作为整个企业管理的核心，用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞，尽快提高企业管理水平，以保证企业取得最大的经济效益。
　　
　　3　确立以财务管理信息化为中心的观念
　　在市场经济条件下，企业经营环境复杂多变，要确保企业价值最大化，必须运用能全面反映企业各个方面、各个环节、各种形态的信息作为决策依据，这就要求必须确立财务管理在企业管理中的中心地位，充分发挥企业财务信息系统在预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用。这是由财务管理对象的性质和特点所决定的。实现财务管理信息化的主要目的在于：实现财务、业务、生产一体化，实现信息流、物流、资金流的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。企业财务管理信息化系统的信息集成不是简单的信息互相传递，而是指信息及产生信息的系统之间的互动关系，它更多地表现为动态行动，包含了企业信息的集成、可利用资源的集成，信息集成主要表现为围绕业务来组织数据和进行管理，业务处理范围从财务部门扩充到业务部门，并在业务处理的同时通过与会计核算账户体系对应的方式直接产生财务数据，大大减少了财务部门的核算量，将以前的事后核算、监督转变为事前规划、事中控制、事后分析，有效支持企业财务管理由核算型向管理型转变。
　　
　　4　提高企业会计人员的基础业务素质，培养财务信息化建设的高端人才
　　提高企业会计人员的基础业务素质，不但要提高会计人员的会计业务素质，而且要提高会计人员的计算机操作水平。必须大力加强人才培训的力度，各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为建立高效的财务管理信息系统创造条件。
　　当然，建立财务管理信息系统对企业的财务管理人员也提出了更高的要求。它要求财会人员具有先进的管理理念，能够将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，这样才能适应企业的发展，增强企业的市场竞争力。建设复合型人才队伍是财务管理信息化规范性建设的首要工作。要树

立以财会人员为中心，提高财会人员整体素质的思想。经济全球化要求会计人员知识不断更新，要求强化企业会计人员的继续教育，使会计人员不断学习、更新会计专业知识和相关知识，努力提高自身的综合素质，使会计人员成为熟悉政策、精通业务、懂法守法的合格专业人才，成为会计、计算机和管理三者皆知的复合型人才。要加大对“复合型”财务管理信息化人才的培养力度，特别是对财务管理信息化管理人员的培训工作要经常进行，并进行经验交流，使培训收到实效。应在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，从而有效地推动企业财务管理信息化工作规范性建设。
　　
　　5　软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来
　　使用统一的财务软件，实行企业财务资金的统一管理，有利于提高企业财务信息准确性、完整性及时效性，有利于提高整个企业的管理水平。软件技术的发展始终离不开应用软件的企业，企业的需求是软件发展的方向。软件公司与企业相互之间要加强联系和合作，根据企业管理的实际需要，不断改进和更新软件技术。特别是加强管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能，注重业务对财务的影响和财务对业务的控制，使新的管理思想、管理技术与IT技术紧密联系起来，使企业财务管理信息化更加全面和完善。通过财务管理信息化的发展带动财务管理软件行业的发展，实现“双赢”。
　　
　　6　全面部署，分步实施，杜绝信息孤岛
　　企业财务管理信息化不可能一步到位，这是由会计工作与信息技术的特点决定的。首先，会计理论和会计处理方法随着经济环境的变化而变化，财务软件只能解决当前存在的问题，无法解决未来未知的问题。其次，信息技术在不断地向前飞速发展，网络、计算机、软件每过一段时间就有一次大的发展，因此，在实施企业财务管理信息化时，如果一味地追求技术上的先进性，一方面成本高，另一方面如果没有先进的管理理论、管理方法、管理工具，也不能充分发挥信息系统应有的功能，造成极大的浪费。所以，企业在具体实施过程中，要针对企业目前财务管理信息化的现状，结合实际，充分考虑企业管理变革的承受力，按照分步实施的原则，制定分步实施计划，充分分析、研究业务需求，对项目实施目标作出切合实际的估计，明确阶段性目标，不断巩固，强化应用，不盲目追求高标准和期望一步到位，不能影响正常的生产经营活动秩序，用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范企业基本业务处理行为，确保管理模式符合企业管理需要，逐步实现财务管理信息化的整体目标，保证项目整体实施效果的实现。具体来说就是：(1)以财务管理为中心编制企业信息系统建设规划。企业管理以财务管理为核心，财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用，要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。(2)推进企业财务、业务一体化，实现信息集成。企业财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合，即企业财务和业务的一体化。用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效运转的信息系统。以财务管理为核心，以成本控制为重点，建立企业产、购、销、存一体化的内部财务信息系统，做到信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，真正为企业经营决策服务，
　　总之，企业财务管理信息化体系的建立。使企业财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移，企业财务管理信息化的重要作用在于提升企业财务管理的水平以及经济效益，提升企业的核心竞争力。企业通过解决财务管理信息化过程中暴露出来的问题，可以带动整体经营管理的信息化水平，同时实现企业各项工作的创新和升级，这对于企业的发展和壮大都具有非常关键的意义。
　　
　　[责任编辑：舒生]

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