浅谈生产型企业冗余库存处理方法

来源:用户上传      作者: 邱　盛

　　摘 要：当前生产型企业越来越重视管制库存量，以此来优化现金流，降低成本并提高企业效率。然而企业在刚刚开始管制库存量的时候，第一步通常就是要处理现存的冗余库存。本文将以集中探讨目前生产型企业比较常见的几种问题，比如过期物料、呆滞物料和过量物料，以及比较常用的几种处理上述库存物料的方法。
　　Abstract:The current production configuration enterprise takes seriously to control the reserve more and more, optimizes the cash flow by this, reduces the cost and raises the enterprise efficiency. However the enterprise just was starting controls the reserve time, first step usually is must process the extant redundancy stock. this article by will concentrate the discussion present production configuration enterprise quite common several kind of questions, for instance the expired material, the delay material and the excessive material, as well as the quite commonly used several kinds process the above stock material the method.
　　关键词：库存管制 冗余库存 过期物料 呆滞物料 过量物料
　　Key words:Stock control redundancy stock expired material delay material excessive material
　　作者简介：邱盛，男，1979年05月出生，山东省青岛市人，中国海洋大学管理学院2006级硕士研究生，研究方向为企业运营管理。
　　【中图分类号】F27 【文献标识码】E 【文章编号】1004-7069（2009）-06-0090-02
　　
　　当前生产型企业正越来越多地把注意力放在库存管制上，以此来优化企业现金流状况，降低企业成本（包括仓储成本、采购成本和原料成本）和提高企业效率。国内传统的生产模式往往不太注重库存管制，通常会采用大型仓库，贮备绝对充足的原料库存，造成极大浪费。对于生产型企业来讲，消除浪费是提高效率、降低成本的法宝。
　　JIT（准时生产）管理模式的精髓就在于，“无情的消除浪费”。其中，库存方面可能存在的浪费主要就是冗余库存浪费，以及由此派生出来的其它浪费。
　　
　　一、冗余库存的分类及处理方法
　　
　　1、冗余库存的分类
　　冗余库存主要包括过期物料、呆滞物料和过量物料。
　　2、过期物料的处理方法
　　2、1过期物料的定义
　　过期物料是指物料存放得超过了生产厂家所规定的使用有效期限，理论上讲存在产品失效的风险。
　　2、2过期物料处理方法
　　处理过期物料，首先要取得技术和质量方面的支持，依据生产厂家提供的产品信息，研究具体物料的特性、用途及可能出现的失效后果，必要的时候要进行抽样检验，进行特别判定。根据判定的结果，其处理方法大致分为以下几种。
　　（1）延续有效期
　　如果判定某过期物料的失效风险极小，对产品质量影响不大，且检验结果仍然在合格范围之内，那么在取得技术和质量部门负责人的许可后，可适当延续其有效期。但是必须注意：首先，该有效期为一个有限的时间，而且要尽可能的短；其次，要密切跟踪关注使用该物料的产品质量及相关性能指标；最后，要遵循“先进先出”原则优先使用。
　　（2）立即销毁
　　对于判定结果为失效风险较大，明显会影响质量的物料，要立即采取行动进行销毁。需要注意的是，一定要遵循环保、卫生等管理部门的法规及管理条例，杜绝污染和任何对内外部环境有害的行为。
　　（3）降价变卖
　　某些过期物料经过判定可能已经不再适合继续使用，但是可能别的公司或个人还可继续使用。此时可以考虑以一个比较合理的妥协价格将这些过期物料变卖，一定程度上挽回损失。这种情况下一定要与财务、技术和质量部门相关负责人达成共识，而且要遵循工商、税务等管理部门的法规与管理规定，避免违法、违规行为或者任何不必要的纠纷。
　　3、呆滞物料及处理方法
　　3、1呆滞物料定义：所谓呆滞物料即物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶尔耗用少许，甚至根本就不要动用。
　　3、2呆滞物料假以时日就又会成为过期物料，因此要迅速找出解决的途径。一般来说有以下几种方法。
　　（1）替代或搀兑使用
　　某系呆滞物料可以成为其它物料的替代品，或者可以和某些特性相近的物料以特定的比例搀兑使用。要想达成这种解决方法，必须取得技术、生产及质量部门负责人的许可，避免产品质量方面的风险。另外，由于此类物料得以使用，会导致其替代物料或搀兑使用物料的消耗量降低，因此需要观察和估算这些物料新的需求情况，避免产生新的呆滞物料。
　　（2）用于促销产品
　　有些时候产生呆滞物料是因为产品的市场销路不好，在一定时期内滞销。此时可以与销售和财务部门共同商讨，是否有必要降低滞销产品的价格，然后重新获得订单，从而消耗这些滞销物料，挽回企业损失。这种决策需要视产品的利润情况和市场行情而定，因此需要谨慎，全面考虑，才能避免产生新的损失。
　　（3）退货
　　如果跟供应商的信任关系比较稳定，且对方同意将呆滞物料收回，这倒是一个非常经济的解决方法。尤其是在物料价格看涨的情况下，比较容易达成。需要严格保证税务方面的操作以及发票的变更，合法地降低企业损失。
　　（4）易货贸易
　　某些呆滞物料可能在别的领域还有用途，因此可以考虑跟供应商或者经销商商讨易货贸易，简言之就是“以货换货”，用呆滞物料换回我方有需求的常规物料。期间可能会产生一些差价，需要宏观把握，看总体收益。另外就是发票和税务方面的操作一定要合法。
　　（5）变卖
　　如果公司的经营范围允许变卖物料，且恰好有别的公司或个人需要这些呆滞物料，不妨将其变卖，减轻现金流的压力。只是要注意在质量方面要有保证协议，约定买卖双方的权利和义务，将物料的质量责任归给正确的承担者。
　　4、过量物料及处理方法
　　4、1过量物料的定义：过量物料是超过必要存货量的物料库存。这类物料会被消耗，但是需要时间。由于过量物料占用现金及其它资源，因此也属于需要处理的范畴。
　　4、2过量物料的处理方法：过量物料某种程度上相当于呆滞物料，其处理方案可以参考上述呆滞物料的处理方案。另外，过量物料还有几个特殊的解决方法。
　　（1）寄售库存
　　这个方案依旧是建立在与供应商的信任关系上。将过量物料转化为寄售库存，就是同样储存于企业的仓库中，但是所有权属于供应商，企业何时消耗这些物料，何时完成物料所有权的转移，履行正常的付款流程。这样可以缓解企业现金流的压力，但是不能缓解仓储压力和仓储成本。另外还是要跟踪此类寄售库存的有效期，避免产生过期物料。
　　（2）调换批次
　　为了避免过量物料成为新的过期库存，可以考虑跟供应商或者其他使用这种物料的用户进行调换。具体操作步骤是，先将企业的过量物料借给经销商或者其他用户，一段时间后再收回等量的物料。此方法的收益在于延长了过量物料的有效期，但是不会缓解现金流的压力，还会造成一定的仓储和物流方面的成本和负担。
　　
　　二、结论：
　　
　　库存量一直是各种理论都在关注的焦点。JIT、看板管理、精益生产……无论哪一种理论，其实都阐述了一个“必要”的核心观点。过期物料、呆滞物料和过量物料的避免来自于企业，要依据企业和产品的具体情况进行具体分析。处理冗余库存只是短期措施，只能一定程度上解决企业在库存方面当前的问题。上述任何一种处理方法其实都需要额外的成本或者需要牺牲、让渡一部分企业利益。因此，企业还是需要通过对生产和计划模式的合理设计与规划来提高效率、降低成本，进一步增强企业自身竞争力。
　　
　　参考文献：
　　[1] 专著： [ISBN 7-5615-2517-6] 傅和彦（台湾），《生产计划与管制》，厦门：厦门大学出版社，2006.1，339～381

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