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综合档案馆特色建设

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  综合档案馆的特色建设是建设中国特色社会主义档案事业的重要组成部分,是综合档案馆在社会主义市场经济条件下参与经济建设、服务经济建设的基本保证,对于促进一个地区档案事业的发展和两个文明建设都具有重要的现实意义和历史意义。
  综合档案馆特色建设内涵
  所谓综合档案馆的特色建设是指综合档案馆通过向社会收集和挖掘馆藏中具有强烈地方特色的档案资源,通过一系列服务形式进行开发利用的工作总和。主要包括馆藏档案的地方特色、综合档案馆的馆藏特色、综合档案馆的工作特色。
  馆藏档案地方特色:即指综合档案馆要典藏具有突出反映本地区政治、经济、科学、文化以及民族宗教特色的,具有重要影响和利用价值并经过科学整理的档案资料。这些档案资料所反映的内容必须具有强烈的地方色彩,对本地区现实生活和未来发展都应有重要影响和利用价值。
  综合档案馆馆藏特色:即指综合档案馆的馆藏档案不仅具有地方独特色彩和风格,而且馆藏中某些门类或某种载体的档案较多,从而形成本馆特色,如老照片档案、宗教档案、地域文化遗产档案等。
  综合档案馆工作特色:即指综合档案馆通过各种有效途径和方法,丰富特色馆藏和满足社会各阶层人士对特色档案信息资源的需求。
  加强综合档案馆特色建设意义
  加强综合档案馆特色建设,可以丰富和优化馆藏档案,弥补馆藏档案内容中的空白和不足,更加全面、深刻地反映本地区历史的真实面貌,满足社会各方面对档案资源的不同需要;可以全面反映某个地区的发展规律,便于人们全面准确地了解和认识一个地区的过去,以利于科学地规划、指导现在和将来;可以丰富档案馆藏资源,促进档案资源整合,为建设有本地区特色的档案事业奠定基础。综合档案馆特色建设的程度是衡量一个地区档案事业是否具有地方特色的重要标志之一。
  综合档案馆特色建设应遵循原则
  针对性原则。综合档案馆特色建设的最终目的是为了更好地开发利用。因此,特色档案的收集要符合本地区特殊需要,特色建设要符合档案馆及所在地区的社会发展实际。
  系统性原则。系统性是特色建设的基础,综合档案馆的特色档案要具有系统、完整性,各全宗、各门类之间要有科学合理的比例关系,排除杂乱,进行系统地选择、补充,组织与调整。
  价值原则。即特色档案的内容应与本地区的实际情况及研究需要相一致,应具有长远的参考作用和潜在使用价值,在思想观点和学术观点上应明确清楚,论证应充分。
  加强综合档案馆特色建设对策
  (一) 要加大特色档案的接收和征集力度
  加强对特色档案的接收和征集,不仅是综合档案馆特色建设的重要环节,也是丰富特色馆藏的重要手段。为了使馆藏档案资料内容能够体现出一个地区的特色,综合档案馆应把接收和征集特色档案作为特色建设的工作重点。要根据各自不同的情况和条件因地制宜、扬长避短,充分发挥自己的优势,并在特色档案接收和征集工作方面做好以下几项工作:
  1.开展调查研究,制定方案计划
  一般来讲,征集来的档案资料要比正常接收的档案资料更具特色,而且有许多特色性的东西是正常接收渠道得不到的。因此,综合档案馆的领导和收集部门应通过调查研究,做到心中有数,以便制定相应的征集方案计划。调查研究既要包括对现有馆藏特色档案的摸底调查,做到“知己”;又要对社会散存特色档案情况进行调查,做到“知彼”。通过研究分析,搞清馆藏中反映当地特色的档案资料哪些较全,哪些急需征集进馆。同时,还要掌握了解社会上收藏单位的线索,明确征集工作的重要时期和重点单位。
  2.捕捉社会信息,抢救特色资源
  综合档案馆作为一个地区历史文化积淀的宝库,对主动收集反映本地区历史面貌的资料负有不可推卸的责任。随着城市建设的发展,旧城改造、市政建设速度的加快,许多街道、胡同早已旧貌换新颜。那么,与其将来再投入大量财力物力去向社会征集反映旧貌的资料、照片,不如主动出击,将这些行将失踪的城区旧貌抢拍下来,给子孙后代留下珍贵的档案资料。
  3.重视线索调查,挖掘特色档案
  作为正常接收范围的各现行立档机构,其形成的档案资料也有其自身特色。特别是在社会主义市场经济体制确立过程中,各单位为了适应社会发展,逐步形成了自己独特的思路和工作方法,其所形成的档案资料自然会客观地反映出这些特色。如各地区、各单位在开发区建设、高科技园区建设、股份制改造、经营体制转轨、房地产开发等项工作中,都体现出其自己发展的特色,这种特色客观地反映在形成的档案资料中。因此,对现行立档机构的档案工作进行调查跟踪,并收集、整理这些档案资料,是馆藏特色档案保持完整性、系统性的重要保证。
  (二) 要对馆藏现有特色档案进行深入挖掘、整理和开发利用
  1.挖掘馆藏特色档案,逐步建立特色档案库
  馆藏档案中藏有较丰富的历史照片然而,这些照片绝大部分没有开发利用,给照片档案资源的丰富和发展带来诸多不便。中华民族名人辈出,人杰地灵,各地在工作中形成的大量档案资料,不仅是一笔宝贵的文化遗产和精神财富,也是综合档案馆加强特色建设的重要收集范围。因此,应将照片档案翻拍,建立照片档案库。应尝试建立名人库、英烈库、古迹库、物质遗产库、文化遗产库等,为丰富特色馆藏创造条件。
  2.挖掘馆藏特色档案,编制具有特色的检索工具
  加强特色档案馆建设的最终目的是为了开发利用。因此,编制各种检索工具是提高特色档案开发利用水平的重要条件。在馆藏档案中,特色档案往往是不系统、不集中、不完整的,许多全宗档案可能涉及同一问题。因此,不仅要尽量维护全宗理论,不能随意拆散档案资料,而且应该在维护其历史联系基础上,通过编制专题性检索工具的方式来保持特色档案内容的集中。
  3.开发馆藏特色档案,积极发挥特色档案的作用
  在综合档案馆的档案信息资源开发工作中,对馆藏特色档案的开发往往是开发工作的重点,因为馆藏特色档案与本地区的实际情况关系密切,对本地区的两个文明建设的服务更具现实意义。所以应加大对档案信息资源的开发力度,逐步形成队借阅、编研和举办展览为主的开发利用格局,开发成果得到社会的普遍关注,使开发成果紧贴中心工作,具有浓郁的地方特色。在史料编研方面,应积极配合文化建设,保护地域历史文化精粹,彰显近代文化重要的历史价值。配合区域党政中心工作举办展览,以特定的视角再现政治、经济发展的坎坷与辉煌历程,为两个文明建设提供直观的展示平台。
  (三) 要发挥档案馆的多种功能
  综合档案馆作为国家的文化事业机构,其特色建设不仅包括馆藏特色以及信息开发特色,还包括档案馆多种功能的发挥方面。近年来,各级综合档案馆普遍开展基地建设,发挥社敦功能,各自优势得到进一步拓展。为此,档案展览在面向社会的基础上,要办出馆外,在社会上巡回展览,取得显著的社会效益。要充分发挥青少年教育基地的社教功能,使档案工作发挥服务社会、警世育人的作用。


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