国际档案界动态

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　　澳大利亚
　　近日，澳大利亚国家档案馆官方网站宣布，新的关于查档者使用澳大利亚国内的国家档案馆阅览鳖的登记程序自2009年9月起施行。该程序加强了馆藏档案和查档者的安全性。如果想要访问任何一个澳大利亚的国家档案馆的阅览室，就必须以查档者身份进行登记，登记后可以预订在阅览室里查看的文件。如果能出示身份证明并且同意遵守阅览室规则，任何人都可以以查档者身份进行登记，并且发放一张读者卡。利用者可以通过“文件搜索”在网络上进行登记，。将生成一个读者号和注册姓名。并设置一个密码，以后每次登录“文件搜索”时，利用者需要输入注册号和密码。利用者也可以在访问阅览室时进行登记，工作人员将当场告知如何进行登记。当利用者第一次访问一个阅览室时，需要随身携带身份证明，身份证明应显示利用者的照片、姓名、当前住址和签名，身份证明的种类包括驾照、有效护照、医保卡、养老金卡、信用卡、银行存款单、公用事业账户等。一旦工作人员核实了利用者的身份，将发给一张读者卡，要求利用者在卡上签名。当进入阅览室和每次向利用者提供原始档案文件时，利用者将被要求出示读者卡。一张读者卡自发放之日起3年内有效，并且可以用于澳大利亚境内的任何一个国家档案馆阅览室。
　　国际档案理事会代表大会将于2012年8月20日至24日首次在南半球召开，主办机构是澳大利亚国家档案馆，地点是位于澳大利亚东海岸的布里斯班市。这届大会计划的重点是共享知识和经验，建立强大的全球合作关系，在会后几年中形成确切的结果。大会的目的是提供一种环境来激励讨论，鼓励交换思想和实践经验，应对21世纪所有档案馆面临的挑战。
　　 　美国
　　 　2009年11月，美国国家档案馆官方网站公布了美国国家档案馆关于改进对查档者的服务的声明。美国国家档案与文件署不断地寻求改进和增强对访问者和查档者服务的方式，以确保继续向常规利用者提供高水平的服务，并且拓展对不同背景和需求的潜在利用者的服务。美国国家档案馆计划把档案馆大楼底层的公众咨询室空间扩大一倍多。由于在过去几年里对馆藏缩微胶片文件的利用减少了70％，因此国家档案馆打算将缩微胶片机由100台减少至30台，同时增加计算机的数量。为了方便查档者和工作人员，美国国家档案馆允许查档者浏览档案馆的缩微胶片陈列柜，并且挑选出他们所需要的缩微胶片，今后将继续这样做。美国国家档案馆将对大楼底层查档区进行的整修包括演讲室，以便于查档者、访问者和美国国家档案与文件署工作人员对演讲室的使用。美国国家档案馆大楼的这些变化是为了改进对查档者的服务，不会减少或消除任何功能和服务。
　　　英国
　　 　2009年11月，英国一家网站与英国国家档案馆合作，在网上公布了第一次世界大战期间英国军队服务文件(1914至1920年)，详细叙述了200多万在一战期间服役的士兵的完整军事生涯。这些文件包括多种关于一战期间牺牲士兵的信息，包括士兵的姓名、出生日期和地点、住址、近亲、以前的职业、婚姻状况、医学文件、服务历史、军队番号、服役地点等。这些文件已在英国国家档案馆被挑选出来进行数字化，以前它们是以缩微胶片的形式提供利用。这些文件的数字化使得它们更易检索和被更多人利用。

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