档案服务功能与大学生就业

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　　高校是培养人才的地方，高校的档案工作也将在人才培养过程中发挥越来越重要的作用。
　　如何提高高校档案工作的服务功能，科学、规范、有序地做好高校学生档案的收集、保管和利用工作，使学生档案能够为用人单位提供真实可靠的信息、为人才开发提供有效的依据，这是当前高校档案工作需要加强和认真研究的课题。
　　
　　高校学生档案收集的意义及现存问题
　　
　　1　高校学生档案收集的意义。
　　高校学生档案是一个人一生中最重要的一份档案，它是一个人学生时期的学习、生活和基本素质的原始记录，是非常宝贵且不可再生的资源，具有法律凭证的作用。学生档案能够给用人单位一个真实直观的印象，比单纯提供一份简历具有更加真实的意义。
　　
　　2　高校学生档案工作中现存的问题。
　　在工作实践中，尽管各级学校领导对档案管理工作的重要性有一定认识，但是常常出现“档案工作说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉”的现象。在学校许多部门，还存在对学生档案管理的内容、程序、要求不明确的情况。还有些学校由于历史的原因，长期以来学生档案一直由学生处管理，使许多内容不符合归档要求，出现一些材料零散，材料失真，材料遗漏的现象。
　　以上问题是由我国的国情和历史造成的。在相当长的时期中，人们对人事档案存在错误认识，没有真正发掘档案的价值；社会上大量的“弃档族”、“自带族”、“重建族”的存在，严重地影响了档案的真实性和可靠性，也扰乱了人才市场，从侧面反映出我国现行人事档案制度的缺陷；档案管理手段落后，档案信息渠道不畅；档案管理人员编制不足，待遇偏低，人员不稳定。
　　
　　加强和完善高校学生档案工作的建议
　　
　　1　领导重视，提高学生档案管理工作的地位。将学生档案纳入学校的综合管理，在上级档案机构的统一领导和指导下，按照档案管理的规范要求进行学生档案的收集和管理。对不同岗位的工作人员提出不同的具体要求，进一步明确责任。使学校各级领导和有关人员都能认识到位，工作到位，在学校上下形成一个档案促管理、档案促教学、档案促发展的良好局面。
　　2　扩大档案材料的收集，提高学生档案的利用价值。目前，各高校学生档案材料综合起来看，主要是反映学习成绩、学历、学位、党团材料以及很少的鉴定材料，而反映学生在校表现、道德品质、进取精神、学术水平等材料，是少之又少。
　　3　对现行学生档案要扩大收集范围，充实档案内容。另增加四个方面的内容：一是反映学生思想素质、道德品质方面的材料：诚信材料、军训材料、为学校、为他人服务的材料、生活作风方面的材料、考试违纪材料等；二是反映管理和组织能力方面的材料：参加社团活动的材料、参加学校大型活动的材料、班团干部和学生会干部的工作材料；三是反映学生实践能力的材料：参加三下乡材料、见习实习和毕业鉴定材料、社会实践活动材料、勤工助学材料等；四是反映科研能力和学术水平的材料：毕业论文、发表的科研论文、参加各种科技制作的材料、参加各种竞赛的材料、参加各种培训班的材料等。如果每个学生都有这样一份真实、充实、全面的档案材料，无疑会在学生的应聘工作中发挥巨大作用，会在学生和用人单位之间提供良好的、面对面的沟通媒介，减少用人单位和学生本人许多盲目的工作和无效的劳动。

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