国际档案界动态

来源:用户上传      作者: 丁　枫

　　英国国家档案馆发布２００４－２００５年
　　工作报告和审计报告
　　
　　近日，英国国家档案馆在其官方网站上公布了《２００４－２００５年工作报告和审计报告》，介绍了国家档案馆在２００４－２００５年的档案工作。其主要工作有：１． 成功地实施了《信息自由法》。他们收到了１２００个属于该法律范围内的咨询，对９９％的询问在要求的期限内作出了处理。２． 废除了文件必须满３０年才能公开的规定，按照《信息自由法》于２００５年１月开放了５万多份文件。３． 方便公众前往国家档案馆的文件查阅室。４． 联合公共档案局的文件管理专家和历史手稿委员会，发起了国家档案咨询服务。５． 支持并对“档案意识运动”做出了贡献，非常成功地扩大了档案的关注人数。６． 创办了“国家档案馆网站”，扩大了可以网上利用的数字文件馆藏量。７．使国家档案馆的电子数据库的订户从七万五千个增加到十万个，使“档案利用”数据库的条目超过了７５０万条。８． 参与国际文件管理与档案工作，是“欧盟档案工作报告”的主要创作者，并且通过国际档案理事会在规划文件管理和伊拉克档案人员培训中发挥主要作用。
　　
　　加拿大国家图书馆与档案馆元数据战略的创新
　　
　　加拿大国家图书馆与档案馆（英文缩写为ＬＡＣ）于２００５年９月２７、２８日，举办为期两天的２００５年加拿大元数据论坛，这是为信息资源管理领域的主要决策者与领导者设计的。元数据被公认是发现信息资源与进行信息管理的工具，不只是对于Ｗｅｂ信息，还包括所有格式的信息。在这一届论坛上，来自加拿大元数据团体的专家，包括图书馆、档案馆、博物馆、教育和研究机构、学术界、多媒体生产者和其他专家，探讨了以下问题：元数据能满足我们的所有期待吗？用户能否用以元数据为基础的搜索方法发现更多信息资源？如何找到标准与技术的汇合点以改进元数据的功效？
　　
　　美国档案与文件署的电子文件档案馆项目
　　
　　进入２０世纪９０年代以来，美国政府正在逐渐走向数字政府。为了应对和记录这个趋势，需要建立一种新型机构，来完成对文件持续的收集、管理、保存和提供利用。１９９８年，美国国家档案与文件署（英文缩写为ＮＡＲＡ）提出了电子文件档案馆（英文缩写为ＥＲＡ）的设想。１９９９年７月，ＥＲＡ项目得到批准。与传统的档案馆不同，电子文件档案馆不是局限于某个地理位置。数字技术可以使一个档案馆真正是全国范围的，它使得任何人可以通过连接因特网来利用馆藏档案。但是在其他方面，ＥＲＡ的功能与传统档案馆相当。馆藏电子文件可以在不同的地点查阅，但ＥＲＡ必须提供一个固定地点，接收由文件形成者传送的电子文件。ＥＲＡ必须包括ＮＡＲＡ工作人员检查和控制文件的工作空间；必须提供长期储存文件的可靠技术；必须使利用者方便地查阅文件；还必须使档案工作者能够保存遭受技术过时和媒介损坏威胁的文件。ＥＲＡ将可靠地保存与提供利用任何种类的电子文件，不需要依赖任何专用的硬件与软件。为了研究和建立ＥＲＡ，ＮＡＲＡ与领导研制第二代国家信息结构的政府、企业、学术界和国际合作伙伴进行合作。ＥＲＡ的系统必须是可以升级的；能够保存文件的真实性。这个系统既要适应ＮＡＲＡ呈指数级增长的工作负担，又要适用于更小型的档案馆、各个图书馆、大学和公司。ＥＲＡ的技术将给所有机构在工作过程中管理电子文件提供一个通用的框架。ＥＲＡ可以提供的服务功能包括：１．为文件形成者保存与提供利用电子文件，并且提供他们所要求的其他特殊服务。２．使国家档案馆和总统图书馆获得电子文件，保存这些电子文件并且永远遵守法律规定来提供利用。３．帮助用户发现和利用馆藏。４．提供电子文件的真实副本以支持财产权和其他权利，并在需要时在法庭上展示它们。５．指导和帮助联邦机构进行文件生命周期管理。６．支持向电子政府的转变。目前，ＮＡＲＡ选定了ＥＲＡ项目的建设公司，即将开始为期６年的ＥＲＡ系统研制。ＮＡＲＡ计划电子文件档案馆于２００７年进入调试运行和补充完善阶段，大约于２０１１年正式使用运行。
　　 （作者单位：南京市档案馆２１０００８）

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