医疗卫生机构会计信息化建设问题及对策研究
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摘要:随着计算机信息技术全面普及,医疗卫生机构也努力进行会计信息化建设与发展,但是因为相关专业知识和经验不够充足,在这方面工作中也同样存在一些弊端。为了确保及时开发出更加有效的会计处理方式,大幅度提升医疗卫生机构的会计事务处理效率和水平,文章针对当前医疗卫生机构会计信息化的概念和影响作用,建设现存问题,以及日后妥善的处理对策等内容,进行详细分析和阐述。
关键词:医疗卫生机构;会计信息化;建设问题;处理对策
现阶段会计领域发展的核心主题便是会计信息化,主要原因就是传统会计工作模式已经无法迎合激烈变化的市场规范要求。而我国医疗卫生机构在建设会计信息化过程中存在很多问题,不足以改善内部会计工作的信息化控制实效,也难以将医疗卫生机构的社会服务职能予以透彻彰显。由此看来,选择及时加大对会计信息化的研究力度,确保实时性发现医疗卫生机构会计信息化建设的问题,并基于此规划有针对性的处理对策,显得势在必行。
一、医疗卫生机构会计信息化的概念和影响作用
归根结底,就是凭借更加科学的计算机网络技术来处理会计事务,确保精细化加工、传输、应用一系列会计数据,这可以说是与市场经济发展趋势吻合下的产物,对于医疗卫生机构长效经营与发展,有着深刻的推动作用。
(一)有助于持续改善医疗卫生机构内部的会计处理效率和水平
会计信息化建设过程中,必然会积极使用计算机系统展开自动化运算,在做到减少人工操作的压力之余,更能够全面保障计算结果的准确性,实现对会计信息动态化的量化管理,而最为关键的则是快速锁定平常会计处理中的问题,提供优化方案。
(二)有利于全面维持医疗卫生机构中各类部门间的协调关系
实施会计信息化,能够令不同部门及时共享重要的数据信息,在加大彼此间互动和合作力度的同时,提升会计工作问题的处理效率,进一步落实领导所设置指标。
(三)有益于深度强化医疗卫生机构对财务工作的监管力度
因为医疗卫生机构的资金都存在特殊的用途,要求不同款项都不能被轻易挪动,基于该类特征,可以考虑配合会计信息化来严格监督控制相关费用的使用动态,防止违规行为出现。长期坚持下去,令医疗卫生机构内部的会计核算和财务管理工作,得以更加井然有序和准确的安排,切实杜绝非法挪用资金现象。
二、现阶段我国医疗卫生机构会计信息化建设工作中遗留的弊端问题
(一)会计信息化建设时间不长,相关经验过度欠缺
须知我国医疗卫生机构在会计信息化建设上始终处于初步探索阶段,既没有提供相对完善的规范管理体制,又未能开发提供完善可靠的控制类软件系统,尚且需要更多的实践经验作为储备。特别是在某些高校会计信息化课程设置不够充足,医疗卫生机构没有及时强化有关业务技能培训,使得相关工作人员无法熟练展开相关操作,令我国医疗卫生机构信息化建设呈现出明显的盲目性,欠缺系统性和科学性。长期放置不管,势必约束医疗卫生机构的经营发展。
(二)会计信息化建设方面的管控体制存在漏洞
宏观角度观察,如今我国会计信息化管理体制始终欠缺应有的科学性与合理性,尤其是作为医疗卫生机构,其因为这方面管理体制落后,始终无法迎合不断变化的市场经济形势,限制了其会计信息化建设的落实成效。如现阶段我国大部分医疗卫生机构,在病患人员的档案保存和管理方面欠缺保密性,虽然一些机构已经沿用电子记账模式,不过因为尚未对当中数据进行加密,难免会遗留较大的信息泄露风险。究其根源,则是我国在这方面的管理体制不够完善。
(三)医疗卫生机构对于会计信息化建设工作不够重视
某些医疗卫生机关,盲目认定所谓的会计信息化,不过就是借助计算机展开简易的计算活动,欠缺完善深入的认知之外,没能紧密关联信息化建设和有关资源管理、医疗机构整体性的发展,也没有及时规划出适合自身发展的战略。如此一来,势必会令机构内的资源利用程度持续低下,无法促成相关部门彼此间的协调性发展。
(四)有关职员知识储备不够丰富
作为医疗卫生机构中的会计职员,其职业技能和综合素质怎样,将直觉决定会计信息化建设与发展的成效。因为会计信息化对我国来讲始终属于新鲜事物,想要针对其予以灵活与合理应用,就必须预先系统化学习全新的知识和技术。可现实中,我国许多医疗卫生机构中的会计职员都并非会计专业毕业,同时因为工作年限过长且欠缺学习积极性,使得这部分会计信息化建设难以达到预期的效果。
三、促进医疗卫生机构会计信息化合理建设的策略
(一)持续增加会计信息化建设方面的投入
首先,增加经济投入。我国医疗卫生机构的会计信息化建设,始终处于初步探索阶段,其间需要向西方发达国家借鉴经验,相应的就必须依靠较多的经济成本支持,所以卫生机构需适当增加资金投入额度,获取国家更多的财政支持。如此,才能够令医疗卫生机构会计信息化建设变得更为专业化,确保日后面对各类问题都能够及时采取有效的管理决策,提供充足的使用资金。
其次,增加技术投入。会计信息化始终要依靠计算机展开,所以医疗卫生机构必须确保拥有完善优越的信息处理程序和平台的基础上,努力做好对计算机各个硬软件资源的开发维护工作,令会计处理效率和准确性得以保障;还有则是设置更可靠的防火墙与监控器,促使会计数据长期得到严密防护与安全保护。
(二)有机完善既有的会计信息化管理体制
医疗卫生机构须依照社会形势变化动态和自身实际状况等,树立起科学有效的管理体制,在令相关职员操作流程得以规范的同时,维持会计管理的合法与合理性。如离休干部在救护车上产生属于基础性医疗保险支付范畴的急救医疗费用时,先由个人垫付,之后则可以凭借发票、离休干部医疗证等,到临近区医保事務中心依照相关规定报销。在此期间,如若说医疗卫生机构会计信息化建设水平足够理想,则可以更加准确的计算出实际报销的费用,避免因为数据误差而延误报销进度,引起被服务人员的不满情绪。还要引起注意的是,会计信息化建设并不能一蹴而就,作为卫生机构要不断投入更多的时间精力在会计信息化研究上,在此基础上循序渐进提升会计信息化建设效率。促使会计信息化建设工作多快好省的进行。
(三)合理制定奖惩措施,强化职员对会计信息化建设的重视态度
医疗卫生机构须将会计信息化建设作为首要任务,进一步透过根本层面上强化不同岗位职员对会计信息化的重视程度。如可以考虑选择一些优质性的会计职员到会计信息化建设岗位之上,同时督促有关领导积极组织相关主题研讨和交流会议,确保所有成员各抒己见和分享经验,进一步规划出适当的会计信息化建设考核评估方案,提供人性化的奖罚规则。长此以往,全面调动职员参与会计信息化建设活动的积极主动性。
(四)适时引入全新人才,处理好相关专业培训工作
作为医疗卫生机构的会计职员,必须拥有较高的职业技能和素养,尤其要熟练掌握基础性的计算机操作技能,否则势必会限制会计信息化的建设成效。医疗卫生机构须组织内部会计职员定期参与更高层次的知识和技能培训活动,令他们可以熟练操控各类必须程序之后,进一步投入到国家设置的有关考试项目之中,切实提升个体的专业技能;还有则是适时的引入一些资深专业的人士,在令会计信息化建设队伍充满活力之余,改善机构整体信息化的建设质量。
四、结语
综上所述,选择开展会计信息化建设活动,是迎合时代和社会发展趋势的必然之举,其对于医疗卫生机构会计工作效率和水平提升,会计工作强度减少等,有着极为深刻的影响作用之外,更能够辅助医疗卫生机构实时性赢取更加可观的经济效益和知名度。久而久之,确保持续针对社会提供更加优质性的医疗服务,协调医患关系,最终达成医疗卫生机构的长效发展目标。
参考文献:
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[3]田园.医疗卫生机构会计信息化建设问题及对策[J].财会学习,2018(08).
(作者单位:邳州市医疗保险基金管理中心)
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