电子商务对企业财务管理的影响及对策
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[摘要]现阶段,在网络技术越来越发达的同时,互联网也在不断创新,电子商务领域得到了较大的推动和发展,并逐渐演变成现代企业经营活动中不可缺少的一部分。这不仅给企业的业务发展注入了新鲜的血液,也给电子商务类型企业的财务管理带来了更多机遇与挑战。文章就当前企业财务管理的现状和电子商务背景下的企业财务管理作一简要的分析和總结,进一步完善和加强企业财务管理相关模式,更好地完善企业财务管理。同时,提高企业财务管理质量,增加企业经济效益和社会效益。
[关键词]财务管理;电子商务;企业管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201910195
企业管理发展的重要组成部分是财务管理,财务管理也是企业可持续发展的重要关键工作和重要保障。特别是近年来,网络技术的兴起导致了电子商务的迅速发展,网上购物和网上谈判的这类新手段越来越流行。在电子商务不断兴起的社会经济环境下,如何更好地完善财务管理模式是各大企业实现不断发展的重要问题之一。
1电子商务企业财务管理的现状
11缺乏健全的财务管理制度
在当前电子商务背景下,我国许多企业的财务管理系统仍然遵循传统的规章制度。在过去,缺乏财务管理系统适应电子商务环境下的经济活动,缺乏资金管理和操作,导致电子商务企业财务管理缺乏及时性、有效性和安全性。
12电子商务企业刷单现象严重
在网上销售的过程中,电子商务在销售量和销售评价方面都非常重要。销售评价是决定顾客购买的重要影响因素。电子商务公司伪造虚假的销售业绩和声誉。由于这部分程序不能直接记录,必然导致企业为了会计的合法性而作虚假或遗漏记录,从而给财务管理带来较大的不便和困难。同时,由于“刷单”是非法的、违法的,一旦发现和调查,会给企业造成巨大的经济和信用损失,从而对财务造成重大风险。
13管理人员的专业素质普遍较低
电子商务作为一种新的企业经济业务方式,财务管理工作中有了新的规范化要求。对新方法和新模式的把握不够,导致企业财务管理效果差,严重影响到电子商业企业财务管理工作的有快速有序开展。
2电子商务对企业财务管理的影响
21企业财务管理环境的变化
随着近年来我国电子商务的大范围不断应用,企业财务管理的外部环境和企业内部环境都发生了非常大的改变,首先,对个性化产品的开发。电子商务平台使人们对同一产品有更多的可选择性。在保证产品质量的前提下,企业要实现产品的个性化开发,走出电子商务产品的大浪潮。这就需要制造商能够对市场的要求快速作出相应的判断。其次,企业之间的竞争集中于信息的竞争,信息在新一轮竞争中的作用不可低估,信息是企业的快速领先市场的关键要素。最后,不断创新企业财务理论。企业需要构建完整的财务管理网络框架,以适应我国企业技术创新引起的财务管理预算和税收管理的改变。
22企业财务管理内容的变化
近年来我国企业财务管理的重心发生了改变,表现在:首先,在科技信息化时代,先进的技术和企业管理是企业在市场竞争中取胜的关键。此外,企业可以抵押商标权、专利权、著作权等无形资产,探索企业的融资渠道;其次,无形资产对企业的利润分配影响巨大。企业利润分配状况,决定了投资者的投资取向,而不再只是采取现金的方式对企业进行投资,近年来,企业品牌营销、相关技术、管理、计算机网络等无形资产要素可以被转换成资本投资,而这些要素都是参与企业利润分配的资本得以扩张。最后,电子商务的应用无形中增加了企业财务管理的风险。因此,企业应增强对网络技术的关注力度,尽可能地降低电子商务带来的巨大财务风险。
23企业财务管理业务流程的变化
电子商务环境下的财务管理在传统财务管理的基础上有其自身的特点。首先是企业内部各种业务环节的连接,如网上采购、网上资金准备、网上销售、网上预算控制等;其次是企业与供应链之间的合作,如网上查询、网上收款、网上生产。再次是企业与客户之间的合作,如网上订单、网上支付等。最后是企业与其他部门的合作,如网上银行、网上年检、网上报税、网上报关等。同时生产物流、资金流和信息流,以提高工作效率和减少差错。在电子商务环境下,企业的业务活动充分实现了信息网络,实现了无纸化、电子化、自动化的财务管理,是对电子商务企业及其财务工作流程的创新。
3电子商务环境下企业加强财务管理的措施
31加强财务管理与监督
结合企业财务管理自动化和信息化的基本特点,企业应加强对财务管理的有针对性的监督管理,特别是对现有的“刷单”费用的相关管理与规制。企业必须严格按照公平竞争、合法经营的基本原则,通过提高产品质量等各个方面来开拓和占领市场,杜绝“好评刷单”的行为,预防和控制因刷单而产生的企业财务费用。同时,政府有关部门应加强对电子商务行业“刷单”情况的监督,颁布专门的监管和处理办法,加强对“刷单”情况的打击,以创造一个健康有序的市场电子商务企业的竞争环境。
32加强企业财务管理信息化水平
无纸化、自动化、信息化是电子商务的重要标志,企应业不断提高财务管理的信息化程度,构建财务管理信息网络系统、计算机技术、系统管理。以项目管理、信息科学和网络技术为理论指导,以知识论为指导,结合电子商务商务活动的特点和需要,组织采购人员,对企业财务信息软件进行规范化管理,以满足企业财务会计信息数据库的数据需求,加强企业财务信息网络安全防护软件,从而提高企业财务信息的准确性,有效地保证信息化,提高财务管理的高端智能化进程。
33提高管理人员的综合素质
在职期间,企业应加强财务管理人员的专业素质、专业技能和道德修养等,通过自身定期、专业的教育和培训,完善电子商务模式下的财务管理,知识储备、专业素质、技能和实践经验水平等。同时,还要组织财务管理人员学习计算机网络技术和电子商务相关法律法规,全面了解并熟悉电子商务环境下企业财务风险问题的可能性,研究和掌握相应的处理手段和方法,从而有效地提高企业财务管理水平。
4结论
在电子商务快速发展的背景下,企业要搞好财务管理,必须综合现阶段当前发展情况,积极应对财务管理,努力创新财务管理模式,改进和完善财务管理相关制度。对财务管理流程以及财务人员素质水平进行规范, 对财务管理进行创新。管理模式从多个方面入手,以增加企业的市场竞争力。随着时间发展,认识到现阶段电子商务在安全性等方面的限制,在实施企业财务电子化管理的过程中,要加强的监控财务网络系统,技术的革新对网络技术的运用,将有效解决财务管理网络系统的安全问题,从而有效保障财务管理工作的有效进行,更好地实现我国企业在电子商务下迅速健康发展。
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