深化物资验收实现降本增收
来源:用户上传
作者:
【摘要】随着社会主义经济体制制度的不断完善，石油产业也发生了一定程度的发展。然而在物资验收、降本增收等方面，石油企业仍然有很大的进步空间。本文通过分析总结物资验收的作用以及如何实现物资验收降本增收等问题，详细研究了目前在石油企业物资验收工作上面临的一些问题，并总结了一些相应的解决措施。
【关键词】深化;物资验收;降本增收
石油行业作为我国经济支柱产业的重要组成部分，它在我国经济发展中有着极其重要的地位，占据的市场经济份额也较大。随着我国社会经济的逐步发展进步，石油行业也应该紧跟步伐扩大自己的生产规模、降低不必要的成本。因此，努力实现石油企业的降本增收对促进我国的经济继续发展具有不可替代的作用。然而，通过查阅资料以及研究调查发现，石油行业的物资验收并不是很完善，要想将石油企业的成本降低从而增加利润，提高物资验收的效率是改善石油企业现状必不可少实现环节。接下来，本文就基于这个大背景下对石油企业的物资验收和降本增收等问题进行进一步的研究。
一、石油企业物资验收的含义及其作用
（一）石油企业物资验收的含义
物资验收，顾名思义，是指物资采购之后、入库之前所进行的一系列检查、验收、入库等工作。石油企业物资验收是属于石油企业物资管理的一部分，它的主要目的是保证物资的数量以及质量，对之后的生产提供足量的物质供给：并对于不符合所需物资质量的物资进行退换、协商赔偿等。物资验收主要包括凭证检查、质量检查、数量验收等三方面，凭证检查是指检查货物的凭证是否与所签署的合同相一致。质量检查是指物资是否与生产要求、合同规定的质量相匹配，如不符合质量要求可进行退换货或者请求相应赔偿。数量验收是指物资入库前对物资是否同合同和单据上的数量、品种、规格相一致。
物资的运输途中复杂、不是单一来源，因此对于物资入库前的验收是极其重要的。它要求我们对于物资的验收要态度严肃端正，不能因为自我感觉物资验收不重要就是点点数数而怠慢这份工作，物资验收对于生产环节以及产品质量有很大的关系。对于物资的数量和质量必须做到准确无误，以便及时进行沟通。物资验收是入库前的必要工作，它是物资管理的重要组成部分。主要的运作程序包括物资进行验收前的准备、对于物资运输的人员以及物资所包含的一些证件进行核实、对物资实物进行检查验收以及最后的登记账录中进行建卡。
（二）物资验收的重要性
对于石油企业平常的生产环节来讲，经常会有物资消耗、物资无法完全应用到生产，造成物资浪费等客观原因，是无法根本消除的;一部分是人为原因，可以通过加强管理进行减少。另一方面，就与物资的质量以及物资的使用率有很大的关系。因此，物资质量的好坏、是否符合标准以及物资的安全性对于石油企业的成本以及利润息息相关，也说明了物资验收的重要性。
首先，如果物资验收工作没有得到重视，那么石油生产过程的原材料、机器设备等都会出现相应质量问题。由于石油企业工作的特殊性，如果这些生产设备得不到应有的标准，一方面会降低产量，另一方面可能会出现安全事故，这就不仅仅是降低企业的利润，还会伤害到员工的生命安全，致使企业陷入社会舆论的泥沼中。其次，物资质量的好坏对于生产产品的成本有很大的影响，也对于生产出来的产品质量的好坏也有相当重要的作用。而物资验收工作质量的提高，不仅会降低成本提高石油的质量，而且还会得到社会公众的认可。因此，物资验收看似很小的一个环节，实则它对企业的运行和发展有着不可替代的作用。
二、石油企业物资验收存在的一些问题
（一）企业对于物资验收的重视程度方面
由于人们对物资验收重要性的认识不到位，大部分的管理层都没有将其重视起来，认为只要数量一致没有表面上的磕磕撞撞就可以进行入库，甚至形成了一种进行物资验收工作，职工不需要什么专业素养、技巧的风气，只要会简单的数数即可。这样的观念企业也对其听之任之，并没有采取其他措施。企业对于物资验收方面的不重视，一方面会使得人员懒散，越发的认为物资验收并不是很重要，放松自己从而造成生产过程中的巨大后果。另一方面，物资验收工作的不合格会加大企业生产成本，降低企业经济效益，并且会因为产品质量下降，降低了企业的公众信赖度，造成社会口碑变差。而据目前现状来看。石油企业对于物资验收工作的重视程度仍然不容乐观，物资质量低下成了企业高效率生产的绊脚石。
（二）物资验收的人员队伍专业性不强
由于企业对于物资验收的不重视，因此，對于物资验收方面没有分配到相应的高素质人才。然而实际上，物资验收工作需要相适应相匹配的专业性人才。物资验收不仅仅包括数量上的检查还包括对于物资质量上的检查。如生产设备仪器的质量检查等，这就需要相应的专业性人才队伍，然而现有的物资验收工作人员缺乏这方面的知识能力，对于这些仪器设备的质量检查就无法进行专业性的质量监管手段。物资验收是有一定的前期准备和流转程序以及质量不合格退换等后期处理，不仅要具有一些质量监察的专业性能力，还需要具有很强的沟通人际交往的能力的全方位人才。而通过调查发现目前的现状是，由于企业对于物资验收工作的不重视导致物资验收工作人员的专业性不强，最终使得企业经营生产成本加大且企业利润效益减少。
三、从物资验收方面入手实现降本增收的相应解决方案
（一）选取专业性人才进行物资验收，并对其进行定期培训
想要实现石油企业降本增收，我们需要对于物资验收方面的工作进行重视。首先最重要的就是选取专业性的人才进行物资验收工作，并配备专业性检测的设备仪器以及相应工具，从而提升物资验收员工对物资质量的检测的。专业性素养高的员工可以准确的根据石油企业采集、生产、销售等方面需要的物资进行辨别分类，从而加快企业生产效率，节约时间。除了选取专业性人员并配给他们相应精密检测仪器之外，还要对其进行定期的培训。企业组织定期邀请一些专家对于物资验收的工作人员进行专业培训以及职业素养等方面学习。任务分配明确到个人、责任明确到个人、奖惩机制到个人的制度，加强员工的工作效率，减少不必要的错误。
（二）完善企业相关制度，促进与质量好的经销商长期合作
企业应该增强对于物资验收工作的重视程度，加大监督管理工作。对于物资验收方面的条例管理应该进行相应的完善。增加规范程度，细化到个人，细化到每一个步骤从而保证物资的质量，提高企业的生产效益。企业可以成立专门的几个物资验收小组，各个小组负责不同的物资验收，分工明确。也可以制定相应的小组奖惩制度，对于工作效率高的小组进行奖励，而对于效率低的小组也进行惩罚。这样就加大了员工对工作的积极性，从而实现企业降本增收。另一方面，我们也可以选取质量较好的经销商并达成长期合作的协议，这样既可以在采购物资方面获得一定优惠，也可以保证了物资的质量，减小物资验收人员的工作强度。
四、小结
本文通过查阅资料文献以及实践工作经验，对石油企业物资验收的含义及其作用、实现降本增收的相应解决方案以及存在的一些问题三方面进行研究，并就这些问题展开了分析讨论。发现存在企业对于物资验收的重视程度不够、物资验收的人员队伍专业性不强等问题，接着提出选取专业性人才进行物资验收，并对其进行定期培训;完善企业相关制度，促进与质量好的经销商长期合作等解决办法。然而由于所获资料的限制性以及自己实践经验的局限性，并未能够做到全面具体。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14822793.htm
