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浅谈赤峰柴矿公司全数字化诚信评价管理平台的应用

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  【摘要】赤峰柴矿公司为了适应当前国家和社会诚信建设迫切需要,在企业内部开发应用了矿山全数字化诚信评价信息技术,通过全数字化诚信评价信息技术这个载体,创建一整套公正开放、可自我评价的数字化员工诚信评价体系,增强员工诚信、促进员工互信、减少企业经营矛盾,创新企业内部治理,构建和谐员企关系,将企业管理转向诚信文化下的精细化、规范化、制度化管理,最终实现了企业的人本管理和科学管理。
  【关键词】企业管理 信息技术 人本管理和科学管理
  矿山企业全数字化诚信评价信息技术解决了企业生产、党建、安全等三位一体考核指标难以量化的问题,通过员工在遵守法律、遵守公司制度、践行企业文化、履行岗位职责、按时完成本职工作目标等方面,建立员工诚信清单,清单数据真实有效的反映每位员工履职情况,通过诚信分的运用,达到对员工进行客观评价的目的。充分发挥了人才在创新驱动中的主体作用,激发了柴矿公司员工大众创新、团队创新热情,使创新成为企业发展的内生动力,促使企业生产技术、经营管理持续改善,取得了良好的经济和社会效效益。
  一、矿山企业全数字化诚信评价信息技术特征
  全数字化诚信评价信息技术,是基于vi sual FoxPro开发的矿山企业诚信评价计算机管理信息系统。该系统特点如下:①采用Visual FoxPro设计开发了全数字化诚信评价信息系统平台;②系统表单操作非常简便,特别适合矿山企业人员使用;③系统采用c/s架构,实现了快速业务录入和综合查询,可靠性强,方便实用;④系统设计实现了智能升级功能;⑤设计实现了工作部署、落实、验收等日常管理、按制度履職情况管理、文件落实以及员工评价等功能;⑥设计实现了矿山企业职工诚信评价自动化管理功能。
  二、矿山企业全数字化诚信评价信息的应用
  (一)实现全数字化、网络化信息管理
  使用Visual FoxPro开发多层分布式应用程序平台和SOLserver后台数据库技术开发全数字化诚信评价信息技术,将生产、安全、党建、履职信息、遵章办事信息等纳入统一的大数据数字化智慧管理平台,实现了员工日常行为的网络化、数字化描述。
  (二)技术路线合理,开发模式科学
  全数字化诚信评价信息技术路线为:采用现场调研分析、理论分析、系统分析、Visual FoxPro多层架构式数据库技术、规范研究与实证研究相结合的方法进行综合研究开发,总体技术先进科学。
  (三)实行部门、单位和个人诚信清单管理
  全数字化诚信评价信息技术以诚信清单为技术开发主体,员工诚信表现在遵守法律、遵守公司制度、践行企业文化、履行岗位职责、按时完成本职工作目标等方面,全面反映员工的各方面行为,以公司各项制度和工作指标、目标为依据,通过日常工作闭环管理,检查员工日常工作行为是否全面完成岗位职责、目标要求,是否严格执行公司各项制度,按制度办事,建立员工诚信清单,清单数据真实有效的反映每位员工履职情况,通过诚信分的运用,达到对员工进行客观评价的目的。
  (四)明确岗位类别,实行诚信分数计量,体现团队精神
  (1)以企业管理诚信评价为例,设置诚信基础诚信分为1000分,根据不同的岗位类别,确定不同类别人员的基础诚信分:一类岗位诚信系数为:1.0;二类岗位诚信系数为:0.998;三类岗位诚信系数为:0.995。
  各岗位基础诚信分=基础诚信分*岗位诚信系数
  (2)依据各项考核责任落实,确定每位员工诚信负面清单,按照诚信奖惩分计算员工诚信评价分和部门诚信评价分。
  各岗位诚信得分=各岗位基础诚信分+奖励分-惩戒分
  (3)各单位全体员工人均诚信得分即为部门的诚信得分。
  各单位诚信得分=∑本单位人员诚信得分/员工人数
  这就使得部门、单位领导班子表现与职工诚信得分紧密捆绑在一起,形成利益共同体,干部职工更加关心企业经营管理各项关键性指标,工作积极性更强,也更强化了团队意识和集体观念。
  (五)将短期激励与长期激励相结合,建立长效激励机制
  员工个人诚信评价得分用于员工评价、评优树先、职位晋升、岗点增减的依据。单位诚信评价得分用于先进集体的评选依据。①副主任工程师以上人员(含):月度诚信评价得分1000分以上(含),且月度排名前三名者,分别在本岗位基础岗点基础上上调0.8、0.6和0.4个岗点;月度诚信评价得分990分以下(不含),且诚信排名后三名者,分别在本岗位基础岗点基础上下调0.8、0.6和0.4个岗点。②主管岗位人员,月度诚信评价得分1000分以上(含),且月度排名前三名,分别在本岗位基础岗点基础上上调0.4、0.3和0.2个岗点;月度诚信评价得分990分以下(不含),且月度排名后三名,分别在本岗位基础岗点基础上下调0.4、0.3和0.2个岗点。③一般工作人员(含车间一线员32),月度诚信评价得分1000分以上(含),且月度排名前二十名,分别在本岗位基础岗点基础上上调0.1个岗点;月度诚信评价得分990分以下(不含),且月度排名后十名,分别在本岗位基础岗点基础上下调0.1个岗点。员工个人和单位的诚信分长期有效,用于评优树先、晋职晋级等的评比,体现对员工跨年度的长期激励。
  三、使用后产生的效果
  通过全数字化诚信评价信息技术的应用,企业解决问题的主体变了,职工由等待解决问题转变为积极主动自主解决,直接面对生产经营中的困难和问题,解决问题的针对性更强、效率更高,企业效率和效益显著提升,向做优做精做强目标快速迈进。
  产生的社会效应体现在以下几个方面:①全数字化诚信评价技术涵盖矿山所有工作内容,不漏项;②所有工作过程都是执行制度的过程,做到有章可循;③简化了工作,日常只是落实所有制度监督检查、指标完成情况检查,大大减轻了劳动强度;④实现了员工薪酬、职级与诚信评价相结合,岗位能上能下,达到了诚信加薪、失信降薪的激励与约束效果;⑤实现评价依据量化,规避人为因素影响评价结果,保证了评价结果客观、公平、公正,干部职工对评价结果心服口服,化解了企业在业绩考核、经济奖罚、干部选任、职级升降等工作中的潜在矛盾;⑥增强员工诚信、促进员TX信,加强和创新企业内部治理、构建和谐员企关系,实现了矿山企业由人为的主观式粗放管理向诚信制度下的精细化管理的转变。
  四、结束语
  企业全数字化诚信评价信息技术实施后,考核指标设置上简单明了,以制度和工作目标为基础,依据员工全方位行为信息建立诚信清单,导向清晰,指标明确,考核方式简洁易懂,各单位不再千方百计向公司要指标、与公司讨价还价,而是将主要精力放在如何保证安全、降低成本、增加效益、持续创新、认真履职等工作上,企业总体面貌为之一新。
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