智慧会计应用研究

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　　【摘要】随着信息技术的快速发展，人工智能、大数据等先进工具逐步得到了应用。这部分工具将对人类社会的诸多领域产生重大的影响。会计工作是支撑社会运转的重要环节，但当代社会的分工日益复杂，会计数据不断扩大。依靠人工计算的会计模式必将耗费更高的成本。信息技术的主要特征是具有超强的运算能力，这一能力恰好可满足当代社会的会计需求。在这一背景下，智慧会计的概念逐渐得到了更高的关注。本文对智慧会计所面临的应用机遇来进行了深刻的思考，并针对实践应用工作中存在的不足，提出了在智能时代提高会计应用的对策。
　　【关键词】智慧会计 模拟平台 应用机遇
　　一、智慧会计概述
　　（一）研究背景
　　随着我国现代化信息技术的飞速发展，互联网、物联网以及云计算已经被广泛应用于各行各业，大数据应运而生。2017年是智能化会计落地的“元年”，很多会计师事务所都提出了会计机器人的有关方案，还有MphaGO与柯沽的人机大战等，都引起了财务界的关注。RAP机器人流程的自动化和AI、BI等智能化技术的高速发展，使得越来越多的企业从信息化中受益，让智能化财务可以像会计人员一样工作、像老板一样决策。企业通过建立业财一体化的FSSC（财务共享中心），促进了企业实现业财融合以及管理的精细化，构建了一个集财务、业务、大数据于一体的企业大数据平台。
　　（二）智慧會计的概念
　　智慧会计可被简单地理解为运用信息技术开展会计工作的新型系统。详细对其分析，需要将这一概念拆解为智慧与会计。会计工作是记录、分析并评估物质流动、变化的重要手段。社会是人类生存的重要载体，在社会中物资的流动极为频繁，有效记录各项物资流动的情况，可使团体协作的运行效率得到提升。随着物资种类的增多以及交易环节的发展，以货币为计量单位的新型会计模式逐渐成熟并沿用至今。在这一语境中的智慧，可被理解为人类灵性与信息技术的综合体。在智慧会计领域内可指，人工智能、大数据、云计算、区块链、物联网等技术在人类智慧的整合下发挥出最大功效的模式。因此详细分析智慧会计，可将其定义为整利用各类信息工具与技术理念的会计管理系统。
　　（三）智慧会计的特征
　　（1）由服务型转变为管理型。在智能化时代下会计的职能得到了一定的拓展，在与企业管理目标一致的基础上会计通过大数据平台可以实现信息灵活控制、及时互联，分析和预测市场发展大趋势、竞争对手以及供应商的资源情况，对企业管理工作进行流程设计和控制管理使企业发展由被动向主动转变，充分发挥会计工作的主动性以及价值创造作用。由此可见，会计并不是管理系统的旁观者，而是扮演着管理者的角色。
　　（2）由事后分析转变为全过程管理控制。以往很多企业的会计工作并不贯穿于企业运营全过程中，而是事后对企业的经营管理控制进行分析。智能化时代下，智慧会计不仅仅是对结果进行分析，而是融入到了企业发展的全过程中去，甄别发展关键因素、纠正关键指标目标偏离、查找管理过程中出现问题的原因、修订和完善过程行动计划和方案、实现核心资源要素的再配置等一系列管理工作，为企业的长期发展提供重要的数据信息。
　　（3）智慧会计的职能由传统管理转变为信息技术管理。智能化时代的来临使得会计的管理方式发生了巨大的改变，会计如果再沿用以往的信息数据处理办法已经难以适应市场和企业发展，目前很多企业都将信息技术运用的重点放在大数据处理上，尽可能地提高企业信息的准确性、及时性、全面性。在智能化的环境下，会计人员运用网络会计的知识，通过应用网络技术对数据库进行会计分析、操作等一系列知识，使信息共享，加快数据的交流与分析，从而达到降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标，从而提高企业智慧会计管理能力。
　　二、智慧会计的新职能
　　（一）促进业财一体化，创造经营价值
　　今年九月，元年科技旗下的元年东方发布了元年CI智能化管理平台，CI可以安装在普通的PC服务器上，在这个数据为王的时代，CI对数据的深度挖掘以及处理分析的时效性，为企业实时的把握市场动态，精准的分析消费者的需求和偏好，进行全面预算管理、报表合并以及人力资源评价等提供了综合性的支撑平台。
　　企业不同部门间的信息共享、互联互通，可以消灭信息孤岛所带来的业务流程与应用的相互脱节。上下游企业间共享数据信息，合理的优化资源配置，只有紧密结合智能化的时代，才能成为“风口上会飞的猪”，跟随市场潮流，为企业创造经营价值。
　　（二）分析建模，为决策提供智能化支撑
　　商业智能BI具有很强的建模能力，会计利用一系列有效的数据挖掘算法，构建异地协同、高效管控的办公模型，数据实时共享，促进企业内部的信息化建设，为企业管理者提供可视化的运营模式。比如，应用ABC作业成本法，利用BI搭建成本核算模型，借助云计算、大数据的支撑，提供全面的成本数据信息，使得成本可以按照作业环节来精准的进行分配与摊销，为企业进行产品定价和产品功能的成本决策、产品组合的优化决策、品种决策等提供科学完善的信息，提高企业的核心竞争力。
　　（三）降低会计信息成本，推动精细化管理
　　会计信息作为一种特殊的商品，同样要满足成本收益原则，企业进行传统的会计信息化建设，需要进行项目准备，成立专业小组、领导小组、项目管理小组等，技术专家和业务人员一起进行系统开发、测试，待验收审核评估后才可正式上线运行，后期还要花费大量的维修、升级费用。
　　企业利用高效便捷的财务云软件，大大节省了人力、物力及财力。可以把财务人员从大量常规性、重复性的繁重工作中解脱出来，用更多的时间来进行业务的决策和战略分析，推动企业的精细化管理。例如，企业可以实时监控子公司的每一笔资金流向，全方位的对子公司经营业绩进行考核。也可以通过管控系统，对员工发生的报销费用的每一个细节与渠道进行监督和把控，进行精确的分配与摊销。 　　三、智能会计在应用中存在的不足
　　（一）会计信息存在安全隐患
　　企业收集的海量信息中，涉及客户以及企业大量的私密信息及商业机密等，云计算的后台应用程序比较复杂，这给黑客等非法入侵者留下了易攻击的网络漏洞，大数据信息共享容易被侵入，数据在传输过程中面临被非法篡改、窃取等风险。同时，一些企业在对自身数据信息的管理上存在着一些弊端，没有对一些保密数据设置管理员权限，也没有安排专业人员为企业安装相应的安全防护系统，一旦出现问题难以落实到个人，容易造成企业不可挽回的损失。因此，应积极的采取措施确保核心数据的安全。
　　（二）缺乏高素质的管理人员
　　“互联网+”时代下，国际化发展进程加速，新型会计信息系统使财会人员从被动的核算人员转变为具有能动性的企业管理创新者。单单是能够利用大数据处理还是远远不够的，对于处理过的信息还需要会计人员来进行筛选、分析，进而得出对企业发展有影响的信息资源。但目前国内的会计人才缺口很大，尤其缺乏既懂IT技术又精通财务管理的高端复合型会计人才。
　　另外，现在大多数的会计从业人员没有正确认识会计工作的本质，人才的综合素质有待提高。一些企业的管理者只注重企业效益，而忽略内部控制管理工作。对于自身会计工作也只是认为只要能妥善处理好会计业务就可以了，忽视了内部会计工具有效应用对企业发展的影响和作用。
　　（三）企业管理人员意识滞后于智能技术发展
　　云计算、物联网、大数据等技术相继出现，但大家对这些新技术在会计中的应用没有足够准確、详细的认识，对大数据应用的重视程度不高。一些企业对大数据这样定义理解模糊，认为大数据等同于以往的计算机信息处理。很多行业在面对海量的大数据时，不知如何去挖掘其潜在的价值，也不能系统的利用会计的工具方法，有的中小企业不愿再花费高昂的成本更新云计算设备，也不注重大数据、云计算潮流下会计应用技能的培训。这些企业特别是一些中小企业根本没有意识到成本效应原则投入一定的人力和物力来使大数据充分应用到会计工作中去，难以切实提高会计的工作效率。
　　对于以已经建立了云端会计系统的企业来说，虽然通过大量措施促进与同行共享的云计算程序或者一些公开会计数据，但是每年的数据平均只有几个G，比起一些行业的数据积累还远远不足。虽然一部分企业已经建立了相对完备的共享的“云平台”，但是其每年的会计业务计算分析得出的结论还是不能被行政、销售等部门接受，不能够在行政或者销售过程中很好地将会计大数据计算得出的结论应用到实际的公司治理当中。此外，企业经过多年的信息化建设，一般都会有多套业务系统在运行，如办公自动化系统、财务管理系统、ERP系统等，但这些业务系统都是孤岛式隔离，数据缺乏整合，而且底层数据库都是经过专业设计，复杂度较高，非厂家技术人员难以使用，通常都是利用定制报表的方式进行分析和使用。而传统数据结构复杂，对业务人员不开放，利用报表的方式提供数据时，需求人员期望的数据与技术人员提供的报表之间往往存在着巨大的鸿沟。因此，在利用数据上也经常存在着数据提取难度高、报表需求响应慢、数据准确性差等问题，从而影响企业会计管理的效率。
　　四、智慧会计应用的对策
　　（一）加强信息化意识，培养具备大数据思维的会计人才
　　《指导意见》提出，应重视和发挥政府财政部门的引导作用，发动社会力量加强会计体系建设，通过多种渠道将大数据、云计算等前沿知识与技术方法落实到广大人民群众中去，让各行各业的人员重视信息化的应用，大力培养掌握数据挖掘技术、拥有全局战略意识的会计人才。企业还应当重视的会计人才的培养，提高人才的综合素质。不仅要通过严格的选拔程序选聘一些会计知识和信息技术掌握较为熟练的人员担任会计职务，而且还要加大对会计人才的培训力度，安排权威人士为其讲解最新的会计业务处理办法，使人才更好地为企业服务。
　　鼓励企业与高校进行科研合作，比如可以与知名的软件公司、厂商联合共建ERP实验室、智能化会计实验室等，在教学过程中开设会计信息化实验课程，培养更多复合型的会计专业毕业生，以适应信息化时代下企业的需求。同时，还应积极的发展会计咨询服务，组织建立会计案例库，及时总结会计的实践经验，在会计人员的继续教育、专业技术资格考试内容中，加大会计知识的比重，加强高端会计人才的培养。
　　正确认识会计的本质。企业的管理者应当加大对内部控制管理工作的重视程度，认清会计有效应用对企业发展的影响和作用，不仅自身要支持会计工作，给予其一定的权力来积极开展信息搜集、编制、预测、分析、审计工作，而且还对其他部门提出一定要求，要求其积极配合会计工作，为会计工作的顺利开展提供一定保障。
　　（二）加强机密信息的安全防护
　　企业必须在降低数据信息泄露的风险上下功夫，可以采取网络备份、代理重加密、数据隔离、cookie动口密、SQL语言数据库加密等技术，有效的解决数据传输以及信息共享过程中的安全问题。也可采取CA证书、PMI来对用户身份进行应用授权，有效的防止数据被网络入侵者非法访问。还可将核心数据信息上传至私有云端，只有通过组织的授权认证，才能进入资源库读取信息。或采用语音、指纹、人脸识别、虹膜识别、手背静脉红外识别等人工智能技术，提高企业数据的安全系数。同时企业制定一套完善的大数据信息共享制度。首先，企业应当明确岗位权责，给予每个人一定的管理权限，不可越权，一旦出现问题能够及时落实到个人：其次，要及时安装防盗安全系统，防止一些不法分子通过网络窃取企业经营、客户、供应商等重要信息，为企业稳健发展提供一定保障。
　　（三）推进会计工具方法的“云端应用”
　　在智能化时代，企业可通过搭建云平台，将海量的TB级、ZB级数据存储至互联网服务集群中，不需占用企业内部的存储空间。通过信息化手段，实时的获取市场上的经营信息，动态的调整及完善预算编制，并根据数据共享平台将各个部门有机的联系起来，对全面预算管理的各个业务环节进行自动化的把控，各项业务的发生额、预算数都能实时的自动汇集于云端，自动生成预算分析报告，缩短了预算编报周期，提高了预算管理效率，满足了动态、复杂的预算要求，为企业内部的战略管理决策奠定了坚实的基础。
　　五、结论
　　智能化时代给会计的发展带来机遇的同时，也伴随着挑战。本文对智慧会计应用进行了讨论，提出了一些建议来实现智能化在会计中被有效应用。新技术与传统会计的高度融合，要求企业要与时俱进，树立大数据思维，不断加强企业智慧会计信息化建设，并借助云计算、商业智能、人工智能、移动互联等技术，使会计更高效的服务于企业的内部管理，创造更多的生产经营价值。同时，也要注重培养复合型、创新型、国际化的高端会计人才，吸取众多的成功经验，理论与实践相结合，使得企业在新时代的背景下实现可持续发展。
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