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管理会计在中小企业中的应用研究

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  摘要:随着社会主义市场经济逐渐向新常态化发展,作为国民经济总体系中重要一环的中小企业,也应做好财务控制及管理工作,以抵御外部环境对企业发展造成的风险。同时,积极应用管理会计,切实提高中小企业财务管理效率,确保财务管理活动在企业生产及重大事宜决策中发挥积极的指导作用。本文基于此,以上海某电子科技公司为例,对管理会计在中小企业中应用现状及所存在的局限性进行相关论述,最后就如何探索出一条提升管理会计在中小企业中应用有效性的路径提出几点建议,旨在实现企业经济利益最大化目标,以期为相关工作人员提供帮助。
  关键词:管理会计;中小企业;应用;管理效率
  中图分类号:F234.3 文献标识码:A
  我国电线电缆行业与其他发达国家相比起步较晚,但规模增长迅速,能源开发、电网改造等基础设施建设工程数量呈现出逐年递增的发展态势,为扩大电线电缆行业市场空间奠定了坚实基础。随着新经济态势不断演变,一些中小科技公司在管理会计应用期间的问题逐渐凸显,需企业管理部门构建起更加科学及长效的管理会计体系,帮助企业制定出正确的经营战略,促进企业稳定有序发展。
  1企业管理会计现状
  大多中小企业会将成本控制作为管理会计工作的重点,并建立标准成本,以便对实际成本水平进行管控,从而通过降低成本来创造出更大的利润空间。而科技型中小企业则更加重视研究开发、技术创新与产品迭代,通过加大研发投入水平,不断增强创新能力,以创造出更大的价值空间。这与传统的成本控制、费用控制等管理会计工作则存在不同。所以,科技型中小企业更加重视研发与创新,而忽视了成本控制等管理会计工作。大部分中小企业在家族制的企业管理方式下,企业创始人的行事风格往往直接影响着企业文化与管理风格,但中国的经济发展阶段及行业现状决定了中小企业的创始人往往是市场或技术出身,他们大多不懂企业管理,更不擅长管理会计工作。因此,创始人的管理会计意识较为淡薄,导致创始人公司战略决策与发展方向上往往只与市场、技术人员,或者行政人员进行沟通,而不是与财务人员及时沟通,这就导致了部分懂管理会计工作的财务人员对决策者的信息要求并不了解,对事关公司发展的非财务信息掌握不充分,无法较好地为创始人及企业高管提供经营与战略决策方面的有价值信息。近几年,随着部分中小企业的发展壮大,很多企业创始人在经营过程中逐步发现管理会计的重要性,甚至意识到管理会计工作不到位将会阻碍公司发展。因此,他们在不断外出参加学习培训的同时,也要求企业财务会计人员参与到企业经营中,并在其中出具财务管路思路,身体力行的践行管理会计工作。同时也要求财务人员不断地在企业经营过程中给创始人强化管理会计思路,适时地推出适宜的管理会计管控方式,用管理会计创造价值的方式直接或间接地让创始人认可管理会计工作。
  2管理会计工作的重要性
  虽然中小企业创始人们已经意识到管理会计工作的重要性,但这离真正让管理会计人才在企业中发挥作用还相差甚远。造成这一现象主要存在三方面原因:一是管理会计人才的人力成本巨大。由于管理会计人才不仅需要过硬的财务能力,更需要相应的企业管理水平,這就决定了高层次管理会计在人才市场上的稀缺,从而使得管理会计人才薪资待遇水涨船高,导致部分中小企业对高层次管理会计人才望而却步;二是管理会计人才的培训成本巨大。中小企业原有的财务人员由于没有接触过上市公司、跨国企业等规范且实操性强的管理会计管控方式,因此普遍缺乏管理会计方面的能力。虽然部分中小企业财务人员一定的管理会计潜质,但因为缺乏实际工作经验而无法直接从事管理会计工作,这就使得部分中小企业在培养本企业的财务人员犹豫再三。虽然中小企业中也存在管理人员,但绝大部分是技术、市场、人力方面的人才,没有进过系统的管理会计培训,转岗成本甚高,无法担当起管理会计工作的重任;三是管理会计人才使用的时间成本巨大。在通常的会计工作中,会计主要负责费用凭证处理,月末进行材料费、人工费归集等结账工作,月初进行报表出具,并且按时出具财务分析,分析包括企业资产情况、企业成本、负债情况、收入结构、毛利分析、费用分析、净利增长率分析等内容。但由于企业经营决策对于时效性的要求,使得传统的财务数据成为静态数据,失去了对及时指导企业经营指导作用。管理会计在中小企业应用的案例分析。
  2.1公司简述
  上海某电子科技公司成立于2005年7月,总注册资金为100万元,属于以三层绝缘绕组线的研发、生产和销售为一体的高新技术型企业。自公司成立以来,生产主营方向从未变更,所生产的绝缘线等产品大多应用在高频变压器绕组上,可满足上游电子、通讯、交通等变压器制造商生产需求。自2006年起,公司通过召开股东大会,明确了在原有生产基础上增设生产、加工、销售等项目的发展战略,使得经营范围增大,相应生产及财务管理风险随之提升。
  随着公司发展规模的扩大,原经营范围及产品种类呈现出不断递增的发展态势,有限公司进一步转变成股份公司。但就目前来看,由于股份公司成立时间尚短,“三会”的规范运作及相关人员的规范意识方面仍有待提高,控股股东、实际控制人等在企业与公司资金往来的管理上存在不规范情况,需对积极应用管理会计,构建起更为科学且长效的内部财务管控机制。
  2.2管理会计实际应用
  2.2.1成本管理
  上海某电子科技公司客户数量多且分散,业务规模较小,需管理会计在核算项目成本中花费更多精力。同时,部分管理会计人员对公司内部生产项目并不熟悉,主要工作职责局限在对成本的核算、管理及控制,为重大经营事项提供相应财务信息等方面。由此可见,公司内部成本核算就是通过成本及工作量比值的计算,得出项目实际花费成本。同时,由于依然沿用传统经验式成本控制法,导致所指导的生产经营活动难以适应不断变动的市场环境,成本核算结果精准性不高。
  2.2.2决策管理
  为确保决策模型的合理应用,上海某电子科技公司对自身决策模型实际应用情况进行了系统分析,并以此为管理部门提供诸多生产经营信息。同时,决策管理也需要公司能够在传统会计学基础上制定出更加完善的作业成本经营战略,切实反映出公司实际运皆情况。应用管理会计报表系统,对财务管理期间的利润分析表、月度分析表及负债表等进行更加系统的研究。由于不同职能部门的工作性质不同,需以决策管理机制为依据,将人员成本及工时成本进行更加优势的分配,并将分配后的各项财务信息编制成利润分析表。   2.2.3预算管理
  上海某电子科技公司具有较为完善的预算管理机制,包括董事会及各业务部门中均设立了严谨的预算体系。公司内预算组织机构较为复杂,涉及到的职能部门数量较多,需层级管理人员明确预算管理重要性,从而充分发挥出预算管理在公司经营生产期间的积极作用。同时,公司也进一步完善了费用预算体系,并将材料预算、物流预算等全部交由费用预算体系统一管理,使得生产成本得到了更好控制。最后在公司管理会计参与到预算体系构建期间,也对预算管理机制进行了不断的完善及优化,切实提升了预算管理执行力,为预算项目在各职能部门中的应用奠定了坚实基础。
  2.2.4绩效管理
  绩效可从根本上彰显出员工个人及工作目标的完成情况,需受到企业管理部门的高度重视,通过员工的价值的充分利用,切实提升企业综合竞争水平。同时,在绩效管理及考核期间,考核标准的客观性及公正性,并以财务管理技术及决策信息为重要依据。以上海某电子科技公司为例,为更好地适应社会发展潮流,在同行业竞争者中立于不败之地,公司引进了更加先进的绩效考核机制,使得考核范围逐渐扩大至公司经营目标及战略等方面。同时,依据不同员工种类,在实际绩效管理期间,可使用员工自我评价及公司复评等方式,提升绩效系数的准确性及全面性。
  3管理会计在中小企业中应用存在局限性
  管理会计在上海某电子科技公司应用过程中,虽然起到了一定的成效,但也存在着一些局限性。
  3.1成本管理较为粗放
  上海某电子科技公司的成本管理水平有待提升,主要体现在成本费用控制不严、财务管理观念较为落后等方面。同时,该企业过于重视经济利益最大化发展目标,将大部分时间与精力放置在生产成本节约上,致使成本事前控制工作不到位,对企业稳定有序发展造成了严重不利的影响。
  3.2缺乏完善资金管理机制
  上海某电子科技公司在经营生产管理过程中,存在着资金管控机制不健全的问题一是受经济及发展经验等影响严重,资金控制工作进展缓慢,缺乏资金使用计划;二是企业资金管控实际控制覆盖面较低,没有深入贯彻落实到企业内部,致使工作人员财务内部控制意识不高。同时,由于企业没有对各项业务涉及资金使用情况进行划分,导致经济项目资金占用控制效果不佳,难以在促进企业发展中发挥出有效的积极作用。
  3.3各部门职权规范意识不高
  现阶段,公司部门各成员均符合国家及有关部门针对公司经营人员等方面提出的任职要求,公司股东会及董事会也较好地履行了自身职责,通过对重大事项的合理的决策,使得公司实现了稳定有序的发展目标。不仅如此,公司内监事会也可履行自身监管职责,将公司发展及经营等上升到有法可依、执法必严的高度上去。但由于公司管理会计实际时间较短,其规范运作及各部门职权规范意识方面依然处于有待提升阶段,导致难以正确评价公司会计信息及经营活動,致使财务内部管理面临着众多的风险因素等问题发生。
  3.4费用、存货及采购等管理力度有待提升
  忽视期间费用管理,致使存货及采购等环节资金管理效果不佳。举例而言,对招待费及培训费用等控制不严谨,使得期间成本不断递增。同时,与其他公司资金往来期间存在不规范的情况,导致成本利用率不高,部分贷款难以及时收回,对公司稳定发展造成了严重不利影响。
  3.5管理会计专业型人才较少
  现阶段企业内部管理会计人员专业技能参差不齐,对财务管理及其作用的认知存在误差,导致财务管理总水平较为落后、缺乏完善控制体系、相关财务管理体系执行力不高等问题出现,并使得企业核心竞争力严重下滑,无法适应社会发展潮流。不仅如此,由于财务核算工作日趋复杂,老旧的核算方式己无法满足企业发展新要求,因此需将一定精力放置在管理会计知识体系的更新上。
  4提升管理会计在中小企业中应用有效性的路径探索
  4.1依据企业发展现状,构建完善管理会计体系
  为切实提升中小企业在应用管理会计期间的有效性,企业管理部门也应从建立健全管理会计应用机制等方面入手。建立财务控制体系,实行岗位牵制机制,细化各工作岗位在财务管理中应履行职责,在执行经济业务时均需依照既定程序办理,而不是将财务内部控制责任归属到一个部门或个人手中。举例而言,在上海某电子科技公司开展财务控制,管理部门需要求其他部门及人员也必须参与到财务管理中,将部门成本绩效考核交由其他部门管理,实现财务控制岗位牵制目标,为在公司内部营造出的积极严谨财务控制氛围奠定坚实基础。同时,公司也需注重管理会计目标的协调性,使其与企业发展战略更好地契合在一起,充分发挥出管理会计在规避公司经营风险中的积极作用,促进公司又好又快发展。
  在上海某电子科技公司实际经营发展期间,财务预算是最为普遍的一种方式。具体而言,公司需依据自身发展战略,利用系统方式编制整体经营、资本及财务管理等一系列管理标准及行动方案,准确地预估出阶段性发展目标所需花费成本。其中,公司内部预算管理主要包括营业预算、资本预算及财务预算三种,需财务管理部门紧抓财务预算控制工作,建立以责任为主会计管理机制,结合公司发展需求,对财务成本管控体系进行不断完善,以更好的提升公司内部财务控制工作可行性,促进公司经济利益的平稳增长。
  4.2注重人力资源开发,培养专业管理会计人才
  加强管理会计人员专业技能的培养,提高高素质管理会计人员储备量:一是针对财务控制理论知识及先进财务管理手段在工作人员群体中开展教育培训活动,切实提升管理会计对自身岗位重要性的认知,使其能够掌握更多职业职能;二是注重管理会计职业素养的培养,采用业绩考核及奖惩机制相融合的手段,规范管理会计人员行为,切实提升人员服务意识及沟通能力,使其能够更好地应对实际管理过程中所出现的不同问题,从根本上提高财务管理水平。不仅如此,企业还需设立专门的管理会计机构,提升管理会计薪资待遇,确保其对公司具有较高的满意度。   4.3引进先进科技技术,打造信息化管理平台
  信息技术的快速发展为有效应用管理会计打下了坚实基础,需企业管理部门通过信息技术获取到更加准确的财务信息。因此上海某电子科技公司可利用信息技术构建起更加合理的财务决策模型,明确各项财务指标。同时,公司内部部门也可利用信息系统进行线上交流,切实提升了财务管理信息传播效率,更好地将财务管理机制深入贯彻落实到基层工作人员群体中。
  4.4细化企业内部控制机制,设立内部控制组织
  4.4.1构建内部控制组织
  健全企业财务控制专项组织,进一步细化各部门应履行职责,有效避免财务管理期间存在的风险。建设内部控制监管部门,提升企业风险转移及控制力。不仅如此,中小企业也应从自身发展角度出发,区分财务管理权及所有权。严格遵循回避机制,避免财务管理人员与企业管理经营者具有直接关系。切实提升管理会计应用认知度,结合管理会计职业特征,对管理会计人员行为进行有效约束,及引导,更好的发挥出管理会计在推进企业财务活动中的积极作用。
  4.4.2强化资金管理力度
  切实提升企业各项资金应用有效性,进一步加强资源管理力度。要求各部门在通过审批后才可领取资金。积极吸取先进资金管理机制,制定出更为细致的费用报销管理标准。同时财务人员也需对各部门及业务执行期间所花费的各项资金进行准确记录,将记录结果交到管理会计手中,实现有效控制各期间业务资金的目标。
  4.4.3制定科学盈利计划
  注重管理会计应用期间科学盈利计划的应用,应对不断变化的电线电缆市场环境及企业自身发展需求,制定出更加科学的盈利计划,更好地吸引投资者注意力,帮助企業赢取到更多市场先机。
  4.5认清管理会计职责,加强管理会计执行力
  注重管理会计执行力的提升。首先,依据中小企业实际发展情况建立财务审计模式,将财务审计目标及任务细化量化,并贯彻落实到各部门之中,以提升实际审计期间的专业性与规范性。其次,基于财务审计中主体、标准及方式等因素,提升财务审计结果的公平性,推动财务审计指标落实工作,确保财务审计机制能够在中小企业日常经营管理中发挥出重要的促进作用。
  5结束语
  总而言之,我国中小企业管理会计尚且处于起步阶段,需企业在实际发展过程中积极引进更为先进的管理理念,依据企业实际发展情况及市场发展规律,构建起具有行业特色的管理会计应用体系。同时,认清自身管理会计应用期间存在的不足之处,通过加强管理会计信息化建设等方式,规划出可切实提升管理会计在中小企业应用有效性的方案来。
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