解析军队离退休干部的电子健康档案管理策略
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[摘要]本文围绕信息化管理手段在军队离退休干部健康档案管理中的应用谈一点拙见，希望通过有益的探讨为军休干部档案管理水平的改善建言献策。
[关键词]军休干部 电子健康档案 管理信息化
随着互联网在社会各行各业迅速普及，人们的工作效率越来越高，日常生活内容也因为网络的介入变得更加丰富多彩。在这样的发展背景下，政府机构也应该与时俱进，基于信息技术优化调整工作方式，实行网络办公，提高工作效率，同时减少人为误差。军队离退休干部的健康管理体现着我党和全社会对人民生命健康的关怀和重视，档案管理方式的改进关系到服务质量的提升，因此民政部门应该予以重视。在本文中，笔者就围绕信息化管理手段在军队离退休干部健康档案管理中的应用谈一点拙见，希望通过有益的探讨为军休干部档案管理水平的改善建言献策。
一、军休干部健康档案管理信息化的目的
（一）电子信息采集为医师制定健康管理方案提供决策依据
采用电子信息设备来管理军休干部的健康档案，是对当前档案管理模式的改革和创新。通过针对军休干部的健康调查，记录每一位退休干部的个人信息、身体数据、家族病史和日常起居规律，经过信息化管理平台进行疾病风险分析和评估，能够为专业医师了解并制定医疗保健方案提供决策依据。
（二）为干部了解自身状况和自我保健提供客观依据
离退休干部年事已高，身体器官随着年龄的增长逐渐老化，风湿病、心脏病、高血压等病症也随之进入高发期，其中有些疾病在年轻时潜伏在人的体内，干部年老时病症积累到一定程度时会突然爆发，如果干部不了解自己的身体状况，日常起居很少注意身体内潜在的问题，延误了治疗时机，当疾病出现时往往措手不及，生命安全甚至会遭受威胁。为军队离退休干部建立电子健康档案，能够帮助他们提早了解自身状况，从而在其自我保健方面有意识地做好保健预防，相当于为其生命健康上了一道保险。
（三）为医学研究提供客观资源
针对离退休干部制定电子健康档案，除了帮助其个人掌握自身的健康情况和病情以外，还乐意为相关病症的医学研究提供客观、全面的临床材料，为医学的未来發展做出贡献。
二、军休干部电子健康档案管理策略
（一）打破信息壁垒，多方参与，信息共享
民政部门先全面统计离退休干部的数量和个人信息，然后根据干部的所在地就近联系定点医院，每年定期安排体检，体检项目包括内科、外科检查、妇科常规、乳腺B超、肝功能10项、肾功能3项、血糖、血脂4项、尿常规、心电图、彩超（肝、胆、胰、脾、肾）胸部正位片、颈椎四位片、骨密度、肿瘤检测等。体检后，医院为每一位体检的干部建立电子档案，档案信息包括干部的个人基本信息（如姓名、性别、出生年月、身份、职务级别、婚否、子女情况等）和体检结果，体检档案由医院按既定流程上传至电子信息平台进行档案共享，民政部门对这些档案进行监督和统一管理，老干部凭借身份证或用户名可直接登录系统自主查询体检结果，这样多方参与彻底打破信息壁垒，提高档案管理效率。
（二）实时更新门诊记录，为医疗保健决策提供依据
电子健康档案可实时记录一定时期内干部的病情发展过程，客观地反映出慢性病发病与日常用药类目以及病情控制结果。除此以外，还会记录干部每一次定点门诊的病症、检查过程、用药情况等医疗信息，并且记录的过程是动态的、连续的，能够为定点医院快速了解干部的身体情况和医疗情况、制定科学的医嘱提供详尽的参考依据。定点医院要秉承高尚的医德和认真负责的工作态度，每一位老干部建立正确的档案信息，并准确记录他们每一次的门诊信息。卫生所每年整理并打印一次健康档案，设专人专岗管理这些纸质档案。除此外，电子档案一定要严格保密，并且应该定期指派专人对系统做数据备份，避免不法分子恶意破坏计算机系统造成档案信息流失。
（三）定期培训，提高档案管理人员的专业技能
随着电子健康档案的建立，以往以纸质文书为主的档案管理模式逐渐退出历史舞台，档案管理人员必须认清形式，积极参加电子信息职业技能培训，学习电子健康的内容、管理流程和电子档案的搜集、整理与调用技能，工作之余也应该多上网，通过网络多了解提高电子档案管理效率的工具或技能，比如电子文书档案管理软件、电子档案的编写和检索工具等。另外，要积极地与各相关部门交流经验和技术，通过各方参与理顺电子健康档案管理流程，不断提升档案管理效率。
三、结束语
健康档案是自我保健不可缺少的医学资料，它记录了每个人疾病的发生、发展、治疗和转归的过程。通过比较一段时间来所检查的资料和数据，可以从中发现自己健康状况的变化，疾病发展趋向、治疗效果等情况，有利于下一步医疗保健的决策。总体来讲，军队离退休干部的健康档案管理工作复杂又系统，档案管理信息化的实现必须结合现状和档案文书的特点，利用电子设备和信息化管理平台对档案信息的收集、整理、分析和检索等各流程进行重新梳理，通过信息化操作手段缩短档案管理的中间流程和时间，充分满足离退休干部的的健康档案管理需求。
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