浅谈如何通过市场调研策划会展

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　　[摘要]会展策划是一个综合性、系统性的工作，在会展策划的过程中，不仅要做好过程的构思、会场的设计，还要搜集各项相关信息，确保会展内容符合市场需求，同时又具有创意性。近年来，各行各业的产品推出速度都在不断加快，为了充分展示产品的特点，增加新产品的影响力，企业要提升会展策划的水平，在策划之前要对市场现状进行全面的调查和研究，根据实际情况进行会展策划工作的完善和改进，本文就此进行了相关的探讨和分析。
　　[关键词]市场调研 策划 会展
　　从销售管理的角度来看，市场调研是不可或缺的管理手段之一。任何营销决策都不能拿没有市场调研和数据的支持，单纯依靠自身的经验和知识很容易带来决策风险，也会导致企业的逐步落后。所以，不论是企业营销，还是营销决策，都少不了市场调研的支持，会展策划活动也是如此。为了确保会展策划的完善性、先进性和创意性，企业要详细了解行业市场的发展现状，进行数据的对比和分析，了解各个产品的销售趋势，进而针对市场动向、需求进行会展的策划，为新产品的推出奠定良好的基础。
　　一、市场调研的概念与作用
　　（一）概念
　　市场调研能够将消费者、公共部门、市场三者联系在一起，并通过对三者信息的识别和界定，了解产品营销过程中可以会遇到的问题、机会，并针对问题和机遇制定有效的营销策略，进而强化经营者对营销过程的理解。通过市场调研，可以达成市场和企业的和谐共进。如果企业在经营过程中，没有进行市场调研工作，会导致经营难度加大，影响营销决策的科学性和预测性。市场调研的种类和属性有很多，如定量研究、产品研究、渠道研究、媒介研究等等，随着互联网技术不断发展，市场调研的方式也在不断更新，专业的再现市场调查系统随之诞生，可以实现信息的再现收集和处理，其在很大程度上提升了市场调研的效率。
　　（二）作用
　　市场调查对企业的发展、营销有很大的帮助，企业只有在了解市场情况的前提下，才能制定出科学合理的营销策略，进而实现企业竞争力的提升，并确保企业能够在发展过程中不断调整自己。具体来说，市场调研主要由以下幾个方面的作用：第一，可以为营销决策提供信息依据;第二，可以弥补新产品信息不足的缺陷;第三，可以掌握同行业的发展动向和同类产品的相关信息;第四，掌握市场环境变化情况。如，政府政策、法律条款等变化情况;第五，掌握新市场环境的目前状况。市场调研是企业营销的重要环节，其不仅可以为消费者提供表达意见的机会，还能将消费者的意见反馈给企业经营者，进而为经营者的决策和产品的优化提供更多信息和数据支持。
　　二、会展策划的意义与流程
　　（一）意义
　　会展包括会议、展览等多项内容，是一种集体性活动，在某个地域空间之中聚集许多人，并进行物质、信息、文化的交流。其可以分为会议、展销、节日活动等多种类型，例如中国会展业高峰论坛、世博会等。优秀的会展策划能够对社会资源进行全面整合，通过对资源的整合、分析，来展现资源的价值和作用。通常，会展策划系统包括策划者、对象、依据等多个方面。
　　（二）流程
　　会展策划的具体流程如下：
　　第一步，针对会展策划的内容进行市场调研工作，搜集各项相关资料和数据，并对资料进行整理、分类、分析和归纳。
　　第二步，制定会展活动的整体方案框架，明确会展活动目标、规模、需要展示的产品、参展人数以及场地大小，并根据这些内容对会展活动所需费用进行预算估计。
　　第三步，会展活动实施之前，要做好培训工作。一方面要提升参与活动的工作人员的业务能力，另一方面要使工作人员了解策划内容、方针和精神，进而掌握具体的工作流程和技巧，以此确保会展的顺利开展并结束。
　　第四步，制作宣传手册、印刷材料等。可以利用会刊、媒体等方式进行展品和活动的宣传与推广，强化企业在市场上的影响力，进而达到吸引目标客户的目的。
　　第五步，布置会展现场，安装相关的活动设备，工作人员要准时到岗。
　　第六步，规划会展服务内容，为参会人员提供全面的服务，满足在场人员的各项需求。
　　第七步，会展结束后要对会展的活动情况进行总结和分析，同时要做好会展的清洁、整理、回收等工作。
　　三、基于市场调研策划会展的方式
　　（一）市场调研与策划会展之间的关系
　　市场调研是会展成功举办的基础，也是提升会展运作绩效的有效途径和评估手段。在会展举办之前，要对会展活动进行策划和设计，而策划工作不能单纯依靠工作人员的经验和技术，还要依靠真实的数据和信息，这些都是通过市场调研所得到的。所以，市场调研是会展策划的基础，其能够为会展策划提供依据和支持。
　　（二）市场调研对会展策划的影响和作用
　　市场调研对会展策划的影响和作用主要由以下三个方面：首先，调研目的与会展目的一致。市场调研活动要围绕会展主题进行，调查所得数据、资料都要与会展主题、产品有关。而会展的活动目的也是企业经营的目的，所以市场调研决定着会展成功与否的同时，也决定着企业的经营水平;其次，全面的市场调查可以提升会展的质量。市场调查对象有很多，消费者调查可以明确参会人流量、产品调查可以明确会展类型，不同的调查对象对会展策划的影响各不相同。通过有效的市场调查，有助于企业品牌的打造，同时增加产品的销售数量;最后，根据市场调查可以了解市场当前的发展状态、消费水平、消费者需求等多个方面，根据这些内容，可以决定会展的策划内容。通过资料信息的搜集，为会展产品的推出方式、宣传方式等提供依据和支持，进而确保会展活动目的的实现。
　　四、结语
　　综上所述，企业在产品推出、营销的过程中，可以通过会展展示的方式提升产品的知名度，增加产品销量。为了保障会展的成功，做好会展策划工作十分重要。而会展策划的成功又离不开市场调研工作的支持。所以，要保障企业的发展、提升产品营销效率，强化市场调研工作十分重要。
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