新形势下会计电算化存在的问题及对策探讨

作者:未知

   摘要:20世纪90年代会计电算化才逐步在我国推广,由于我国会计电算化起步晚、基础薄弱,企业会计电算化在转型过程中面临诸多问题和困难。文章针对这些问题和困难,提出了些许解决办法,希望为会计电算化的转型升级以及推广应用指明道路。
   关键词:会计电算化;现代化管理;问题;对策
   一、会计电算化简述
   会计电算化以计算机完美的代替人工对企业会计信息进行处理,不仅极大地提高了会计从业人员的工作效率,而且财务数据的处理精度也得到了前所未有的提高。会计电算化不仅是简单的财务数据记账工具,更是通过计算机程序处理,为企业的采购、生产、销售制定科学合理的方案。为企业合理配置资源提供了决策依据和计划标准;为企业经营评估和业绩预测提供更加准确的数据;为企业的长期稳定发展提供有力保障。另外,会计电算化的推广和应用还能够加速会计行业规范化发展,同时促进会计工作由简单的事后记账转化为综合性事务,使会计工作者参与到企业的日常经营管理决策中。
   二、会计电算化目前面临的问题
   1. 會计电算化的投入及支持力度不够。目前许多企业管理人员对会计电算化的理解依然停留在初级层面,认为会计电算化仅仅是简单的代替传统手工记账,减少了会计人员的工作量,提高了财务数据核算精度和工作效率,而忽略了会计电算化真正作用于企业经营管理、计划分配、统筹安排及合理配置企业资源等的重要意义,对于会计电算化真正的作用认识不到位。最终导致企业在编制预算时对会计电算化投入不足,在实际工作中对会计电算化理解和支持不够,这种思想上的不重视导致会计电算化工作在实际运行过程中问题得不到解决,系统得不到完善,人员得不到应有的培训。
   2. 原有会计制度不规范导致会计电算化流程不畅。我国市场经济发展历史较短,企业各种管理制度包括会计制度非常不健全,加之企业依据我国市场特点形成的管理制度和系统流程都根深蒂固,而这些制度和流程一般都不符合现代化会计电算化要求。例如,企业原有的核算流程是否按照通用会计制度运转,提取的财务基础数据是否全面、准确等都直接关系到会计电算化能否畅通运行。另外,很多企业原有的会计人员计算机操作能力基础薄弱,对系统流程理解不到位等问题都极大的限制了会计电算化工作的推进。
   3. 企业会计人员的电算化软件技术水平不高。随着我国经济不断发展和产业不断升级,要求会计电算化从简单的代替手工记账、事后核算等内容逐步升级转化为综合管理型电算化系统。但是由于企业会计从业人员计算机技术水平有限、电算化软件基础薄弱导致对大型电算化软件吃不透,无法发挥电算化真正的作用,最终限制了企业进一步提高工作效率和管理质量的可能性。依据调查发现,目前我国多数企业使用的会计软件仍然是早期功能单一的版本,而且存在不同条线使用软件或工作平台不同的现象,导致各条线或各部门之间信息无法共享形成信息孤岛,严重制约了工作效率和管理质量。
   4. 会计电算化管理制度不健全。随着我国经济的高速发展,信息化产业的不断升级,会计电算化也得到了一定程度的升级改造,并且为企业的精细化管理提供了有力的数据支撑,因为会计电算化系统环环相扣,操作流程一步接着一步,不容出现丝毫差错和阻碍,但往往由于企业缺少规范化的会计电算化管理制度,制约了会计电算化效力的发挥。在实际操作中,由于企业会计电算化管理制度规范不够、缺乏健全性,导致数据统计错误,输出错误结果的现象时有发生。
   5. 会计电算化安全保密制度不健全。具有些许现代化企业管理思维的人员都知道,财务信息是商业机密核心内容之一,若财务信息出现泄露或被人恶意篡改,都会给企业带来极大损失。目前,互联网或局域网为信息共享和传输带来极大便利的同时,也给信息安全带来很大隐患。例如,由于电算化系统信息安全级别较低、防火墙设置薄弱,极易引发网络黑客入侵或感染网络病毒,最终导致财务数据泄露或损坏。由于信息安全管理制度不到位、保密制度不健全,系统操作人员随意设置简单易用的用户名和密码,工作当中不能做到人走系统关闭等常规性动作,或数据备份不及时导致服务器故障时数据丢失等,都会导致财务数据泄露或损坏,最终给企业造成毁灭性打击。
   三、解决企业会计电算化问题的对策
   1. 企业管理人员转变观念,发挥主导优势。企业进行真正的升级改造,必须得到管理阶层大力支持和理解。会计电算化升级工作要想顺利展开,企业管理层首先要提高认识、更新思路、转变理念,从本质上认识到电算化工作的重要性和升级改造的迫切性。现代化的会计电算化不仅是简单的代替传统手工记账,提高财务数据核算效率和精确度,更能够为企业长期稳定发展提供决策规划,为企业合理配置资源提供数据支撑,为企业实现预期计划提供科学依据,企业管理人员必须深刻认识到上述内容,按照认识进行相应工作布置才能将会计电算化工作顺利推广开来并收到应有的成效。
   2. 优化原有会计核算流程。在选择电算化系统之前,首先需要将会计流程规范化。对企业原有会计核算流程进行自下而上全方位调研报告,通过对原有流程的充分讨论和研讨分析,对繁琐流程在保证输出数据质量前提下最大限度简化,对不符合当前情况或设置冗余的流程进行重新设置或删减。规范化的会计流程建立后,依据新的会计流程对照电算化系统,二者流程贴合度越高说明该系统越符合企业实际。第三,选择好会计电算化系统后,首先对原有财务人员从认识上进行宣导培训,提高财务人员的思想认识从而避免其对新生事物的抵触情绪。接着对财务人员进行计算机操作培训、软件培训、系统流程培训,这个培训直接关系到电算化系统能否正常运行和发挥效力,因此必须做到严格要求,确保每一个财务人员对自己所处的环节真正理解。
   3. 通过二次开发增强系统功能实用性。目前,成熟的会计电算化软件通用性功能虽然较强,但是具体到形形色色的企业个体,任何一款电算化软件都不能完全实现某个企业的所有需求;其次,每一个企业都是不停发展和变化的,会计规则也要跟随企业的发展不断变化。因此,对电算化系统进行二次软件开发和不断创新显得尤为重要。可以依据企业自身特点选择不同途径解决上述问题,对于自身实力较强的中大型企业可以通过招聘专业软件编程技术人员,然后对其进行本企业业务流程、会计核算流程、电算化系统流程等培训,使其二次开发或依据企业发展编写的软件更加符合自身实际需求。    4. 完善原有内控机制并设立健全的电算化管理制度。公司健康运行和发展需要完善的管理制度做支撑,同样健全的会计电算化管理制度对会计电算化顺利开展和健康运行都有着至关重要的作用。完全了解自身情况是制定健全合理管理制度的前提,因此该制度需要建立在对本企业会计电算化各个环节、各个流程、各个板块进行充分调研分析,另外结合企业其他条线工作实际和自身情况分析的基础上。其次,由于财务工作的自身特点,完善的内控制度也是必不可少的。为防止意外发生或避免损失扩大,需根据相关法规和管理制度明确各级会计电算化系统操作人员的职责和权限。
   5. 建立完善的信息安全系统,提高电算化安全防护级别。可以通过以下四步建立完善的电算化信息安全管理系统:第一、依据使用的电算化系统特点全面提升原有信息安全防护水平,若原有安全系统无法达到要求,需立刻更换,建立企业信息安全防火墙。第二、设立系统管理岗,配置专门人员定期对系统进行安全检查,不断更新。电算化系统管理服务器不用作其他用途,严格禁止未经安全监测的存储介质,严格禁止未知链接和提示不安全的链接。严格控制局域网或内网的访问权限,设置分离性防火墙。第三、对财务档案每天进行双备份,并分别放置在不同危险源区域。对备份档案进行定期检查防止存储介质发生物理损坏而信息丢失,对检查中发现的問题立即进行整改。对于重要财务档案分别保存纸质档案和电子档案。第四、对财务人员的系统知识培训和安全技能培训形成常态化工作,要求财务人员不仅能够应对电算化系统财务问题还能处理应急安全事故,形成考核机制并将安全考核列为一票否决制。
   四、结语
   现代化的综合性会计电算化工作作为一个新生事物,在推广过程中必然遇到各种各样的困难和挫折。企业在实施会计电算化过程中,无论人员、制度、系统,还是安全、技术等都需要形成全方位认知,并且各个认知之间要融会贯通,切不可有一蹴而就的想法,只有一步一个脚印踩出的路程才更加踏实和长久。
   参考文献:
   [1]徐乐琳.企业会计电算化存在的问题及解决对策[J].中国高新技术企业,2016(36).
   [2]林惠红.中小企业会计规范化问题及建议[J].科技情报开发与经济,2006(01).
   [3]张灿.浅谈企业会计电算化存在的问题及应对策略[J].财税金融,2014(34).
   (作者单位:山西焦化集团有限公司)
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