浅谈事业单位会计电算化发展对策
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摘要:经济的发展和社会的进步促进了各行业、各系统的迅速发展,事业单位的发展对会计信息的真实性和可靠性提出了更高要求。事业单位会计电算化是加强会计核算、简化会计工作程序、提高事业单位内控水平、改善财务管理和财务运营能力的必然要求。本文阐述了事业单位会计电算化的概述,并针对当前我国事业单位会计电算化存在的问题,分析发展事业单位会计电算化的有效措施,以提高事业单位会计电算化管理水平和效率,推动事业单位会计规范化发展。
关键词:事业单位;会计电算化;内部控制
一、事业单位会计电算化发展概述
计算机和信息化技术的广泛应用为财务管理提供了安全、快捷的手段,为事业单位加强内部管理,完善内部控制提供了有效的技术支持。会计电算化是利用现代化的计算机、网络和通讯技术处理会计工作中的各项任务,计算机代替人工记账、算账和报账,简化传统人工计算、分析和决策程序,促进会计工作科学化、数字化和现代化发展。事业单位会计电算化系统包括账务处理、固定资产管理、工资管理、预算决算、项目管理、纳税申报、政府采购、非税收入上解、银行账户年检、统计报表等模块。事单位会计电算化是会计工作和管理工作的必然要求,事业单位会计电算化能有效提高会计工作的质量、提高会计人员的综合素质、加强内部控制、实现管理系统现代化。
二、事业单位会计电算化发展中存在问题
(一)对会计电算化认识不全面,发展受限。我国应用计算机及信息技术时间较晚,系统、软件和技术水平不高,在硬件、资金和人员配置上不到位,事业单位管理层和基层会计人员对会计电算化的重要性认识不足,不能掌握会计电算化的实质,事业单位的会计电算化管理思想落后,会计核算基础工作不规范,管理工作薄弱,年龄较大的员工缺乏学习新技能的动力和热情,会计电算化管理应用普及水平不高,发展不均衡。
(二)会计电算化软件系统应用片面,难以全方位开展。当前事业单位会计电算化主要使用财务处理模块,其基本职能与传统手工十分相似,重视会计账务处理轻视财务管理职能的运用,对固定资产、财务分析、政府采购、预算决算等模块应用不充分,会计数据不能及时传递和共享,电算化软件设计针对性和稳定性不强,应用过程中缺乏有效的反馈修正,难以全面发挥会计电算化职能和功效。
(三)事业单位会计电算化系统安全性,保密性不强。会计电算化系统与以往手工账务处理不同,收集和处理的会计资料是依据相应程序运行,存储在计算机中,需要定时、系统化的拷贝和管理。当前部分事业单位在资料的存储和管理上缺乏科学系统的制度,会计电算化内控制度不完善,财务人员在操作过程中的误操作、操作账户密码泄露、职业道德缺失、黑客或病毒入侵都会给财务数据带来安全上的隐患。
(四)事业单位财务人员电算化应用技能参差不齐。事业单位应用会计电算化系统需要既懂计算机操作又具有扎实会计技能的人员,然而目前事业单位内部会计复合型人才稀缺,现有从业人员专业知识欠缺、综合能力较低,事业单位培训体系不健全,电算化管理功能使用不熟练,制约了事业单位电算化会计管理的有序发展。
三、促进事业单位会计电算化发展的应用策略
(一)加强事业单位会计电算化重要性认识。事业单位各级领导和管理人员要认识会计电算化的重要性,确保会计电算化工作的资金投入和人员配置,全面普及会计电算化工作,重视会计基础工作,重视会计信息传递和资源共享,促进会计电算化系统在事业单位各部门、各环节的有序运行和协调配合。
(二)全面运用事业单位会计电算化。各单位要因地制宜有针对性地推进会计电算化全方位、系统应用,鼓励具有一定电算化应用基础和经验的单位自主研发和应用适合本单位个性特点和发展目标的会计电算化系统,鼓励事业单位在财务核算系统、报表系统的基础上,开展预、决算会计应用、财务分析电算化应用,重视会计软件的优化和修正,将电算化软件的应用效果和问题及时与软件开发公司沟通和反馈,以便升级和改进本单位会计电算化核算工作。
(三)重点保障事业单位会计电算化安全性建设。建立会计电算化安全性建设体系,加强会计电算化管理制度建设,重视内控制度的有效性建设,着重保障网络环境安全。加强内部网络安全建设,完善防火墙技术、会计电子信息保管制度、信息加密存储、身份识别技术的应用,有效防止网络病毒和黑客入侵;会计人员要将信息存储和备份工作系统化、制度化;加强对事业会计电算化系统的监督管理,重视关键环节和重点岗位的监管,建立内部审计和外部审计相结合的监督管理体系,排查漏洞,提高会计电算化软件安全性。
(四)提升事业单位会计电算化人员职业技能和综合素质。加强事业单位会计电算化人才的培养,培养既具有扎实会计原理和实务应用技能,又具有一定电算化软件应用、硬件维护、系统改进的复合型财务人员;选拔和聘用具有优秀专业技能的会计人员,立足本单位、本岗位实际情况开展网络知识、计算机应用技能和财务知识的培训,提升会计人员会计电算化的实际应用能力,对不同年龄结构财务人员进行科学评价和考核,鼓励人员参加相应的技术资格考试和继续教育。
四、结束语
综上所述,信息时代事业单位深入开展会计电算化工作是改革和发展的必然趋势。事业单位要高度重视会计电算化工作,全面发展,重视安全性建设,提升人员专业技能和综合素质,推进事业单位会计电算化工作有序健康发展。
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