会计电算化对会计工作方法影响研究

作者:未知

  【摘要】随着计算机技术的不断发展及企业竞争压力的不断加大,会计工作信息化逐渐成为了当前企业会计工作的重要发展趋势,会计电算化就是在这一背景下产生的。会计电算化作为一种先进的会计计算技术,能够以十分优越的速度进行企业会计数据的处理,并借助智能化处理结构为企业的财务管理工作提出一定的建议,由此不仅能使得企业的会计工作效率得以提高,而且能够使得企业发展更加符合社会的实际需求,提高企业的长远竞争力。以此为基础,本文就会计电算化的概念、应用意义及对会计工作方法的影响进行了简要研究,以期为实现其在企业发展中的进一步利用起到推动作用。
  【关键词】会计电算化;工作方法;影响研究
  1会计电算化的概念简述
  就会计电算化的概念而言,主要可以从微观及宏观两个方面对其进行表述。首先从微观层面来说,会计电算化指的是在企业开展会计计算工作时将先进的计算机技术融入到计算工作当中,即将计算机及其他网络智能化设备作为会计计算工作的开展载体,由其辅助完成会计记账、计算、核对等工作。而从宏观层面来说,会计电算化不仅包括将计算机信息技术融入到企业会计计算工作过程中的这一环节,而且包括会计电算化人才的培养、相关计算机软件的开发及使用等其他相关环节,从范围上来说更为广泛。作为本文研究内容的主要是微观层面的会计电算化,即将计算机技术融入到会计计算工作中的这一独立环节。
  2会计电算化应用的重要意义
  2.1能有效促使会计工作流程规范化
  传统的会计工作的开展往往是由人工独立完成的,从会计信息的收集、记录到处理,需要经由企业财务部门不同的人员之手,由此不仅可能由于企业会计人员配合程度不足而影响会计工作的效率,而且也会由于参与人员过多而导致工作流程混乱。而会计电算化的实现,能够通过软件利用及程序编制的方式对会计工作流程进行固定化处理,会计工作人员只需人为地输入会计数据信息而无需对其进行核对计算,这大大降低了会计工作的人工参与环节,在提高会计工作效率的同时保障了流程的规范化。
  2.2能有效促使会计工作质量更优化
  会计电算化的应用实现了企业会计工作人工参与度的有效降低,这一方面能够减轻企业会计工作人员的工作压力,使得会计工作人员能够有更多的精力做好会计数据信息输入等极少的需要人工参与的环节,实现会计数据信息输入准确性的提高;另一方面,人工参与度的降低还能够有效减少人工操作失误的发生概率,由计算机代替会计人员对会计数据信息进行更加准确规范的计算处理。由此本文认为会计电算化的应用能够使得企业会计工作的质量得到进一步优化。
  2.3能有效促使企业信息化建设发展
  除了对企业会计工作开展效率及质量层面的影响之外,企业会计电算化的应用还能够对企业整体的信息化建设起到促进和完善作用。企业的信息化建设及发展是企业在计算机技术飞速发展的现代社会中提高企业管理水平、优化企业经营效益的前提及保障,企业会计工作作为企业工作的重要内容之一,实现会计电算化意味着企业信息化水平的进一步提高,能够有效保障企业会计财务数据的真实可靠化处理,对提升企业的财务管理水平及整体竞争力具有显著的积极意义。
  3会计电算化对会计工作方式的影响
  3.1对会计数据存储方式的影响
  传统的会计数据存储方式是会计工作人员在对会计数据进行人工收集和整理归纳后将其汇入到企业的财务账目之中,并最终需要对其进行存档保管的人工存储方式。这种会计数据存储方式不仅可能容易由于人为操作失误而导致账目误差,而且不利于账目的后期查找使用。而会计电算化主要通过计算机存储系统对会计信息进行存储保管,这种存储方式不仅减少了人为误差的存在,而且便利了会计数据的查阅使用,大大提高了企业财务数据信息的利用效益。
  3.2对工作人员能力要求的影响
  在传统的会计工作开展过程中,会计数据信息的收集处理工作均由人工单独完成,因此会计工作人员需要具备会计数据信息高效收集、准确处理及妥善储存保管的能力。而会计电算化却由于其新型的会计数据处理模式而改变了这一状况,会计电算化过程中会计信息的收集及输入主要由人工完成,而会计数据的处理及存储由计算机完成,因此会计工作人员不仅需要具备会计工作能力,还需要具备计算机系统的操作使用能力,才能保障会计工作的高效开展。
  3.3对会计成本投入方式的影响
  由于受到企业传统会计工作方式的人工化及专业化特征的影响,企业的传统会计成本投入主要被用于专业化会计人员的工资支付方面。而随着会计电算化的引入及推进,传统的会计成本投入方向逐渐发生了改变。相较于传统的会计工作方式而言,会计电算化由于其自动化特征而使得在工作过程中所需投入的人力成本呈现出显著较低的趋势,同时更多的成本投入被用在計算机信息设备的购入方面,由此可见其对企业会计成本的投入方式造成了较为显著的影响。
  3.4对会计数据处理方式的影响
  传统的会计数据处理方式主要是人工核算处理方式,这种处理方式虽然具有较高的灵活性,能够对各项数据进行人工化地挑选和处理,但同时也具有处理流程不规范、处理误差较大的缺陷。而随着会计电算化的应用而诞生的自动化会计数据处理方式仅需人工对数据信息进行输入处理,数据的挑选及核算工作均由计算机系统自动完成,这在很大程度上实现了会计数据处理流程的规范化及正确率的提升,对于企业会计工作科学性的提高具有重要意义。
  3.5对信息安全保护方式的影响
  传统的会计数据安全保护方式主要是对纸质文档进行加密处理并妥善保管的方式,这种保管方式不仅在保密性方面较为欠缺,纸质文件也极易由于各种因素而被损坏。而与会计电算化数据处理方式相适应的利用计算机系统对会计数据进行加密处理的信息安全保护方式,能够通过密码等各种信息化加密措施有效地控制数据的访问权限,避免会计信息数据出现泄露或篡改的问题,此外,电子化数据相较于纸质化数据更易备份,可以有效防止损坏或丢失。
  3.6对会计数据审计方式的影响
  在对企业会计数据进行计算处理之后,为了保障计算结果及所得财务发展结论的准确性,还需要对会计数据进行进一步的审计处理。在传统的会计数据处理方式中,会计数据的审计往往是在计算工作完成之后进行的,是一个独立的流程,且其准确性往往受到工作人员工作态度等因素的较大影响。而会计电算化的应用促使部分企业在电算化软件中加入自动审计程序,实现了会计数据的自动化审计,大大提高了会计数据审计的效率及准确性。
  4结束语
  总的来说,计算机信息技术的发展为企业会计电算化的推广提供了机遇及技术保障,会计电算化的应用不仅能够有效提高企业会计数据信息的处理效率及准确性,而且能够在保障企业会计信息的安全性及财务管理结论的科学性方面发挥重要作用。因此企业在经营发展的过程中应当顺应时代的发展趋势,对会计电算化加以积极应用,促使企业会计工作效益得到进一步提升,为企业市场竞争力的提高及长远发展的实现奠定坚实的基础。
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