集团公司财务团队建设探讨
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[摘 要]集团公司所处内外部环境复杂,财务核算工作内容繁琐,财务工作作为集团经营管理中的重要工作环节,承担着不可替代的工作角色。为了提升集团公司的财务核算准确性,切实发挥财务工作对公司经营决策的支持作用,集团公司必须要加强财务团队的建设。本文主要从集团公司加强财务团队建设的作用意义出发,对于该如何加强财务团队建设提出具体工作建议,以促进集团公司财务工作高质高效的开展。
[关键词]集团公司;财务团队;财务工作
集团公司是经济全球化下公司发展的一个必然趋势,集团公司的持续稳健发展,离不开完善的治理结构和健全的规章制度,更离不开专业人员的工作执行,而财务工作在整个集团中承担着“承前启后”非常重要的角色。因此,集团公司应加强对财务团队的建设,打造一支专业高效的财务人员队伍,增强公司竞争优势,并为集团公司核心竞争力的提高提供保障。
1 建设集团公司财务团队的作用和意义
1.1 提升集团财务会计准确性,为经营决策提供准确的数据支持
财务工作是一项高度专业化的技术工作,有很多环节和风险点,尤其是集团公司,因其涉及到财务事项要多于中小规模的企业,还有一些特殊事项,例如,内部交易、合并报表等对工作的处理,故而对财务工作具有更高的要求。若集团公司忽略财务工作的重要性,缺乏对财务团队的建设完善,财务工作基础薄弱,将会造成集团的财务会计核算不规范,生成的财务数据不可靠。这样不仅会影响公司管理层的决策,还会给集团带来税务风险、法律风险等多方面风险。因此,集团公司应加强财务团队的建设,不仅可以实现集团财务核算的统一性,还可以提高财务核算的准确性和精确性,为公司管理层的业务决策提供有效的数据支持。
1.2 可以实现集中核算,提高工作效率
由于集团公司规模大,涉及到的业务种类多,会计核算复杂程度高,因此,为了处理复杂的内外部财务关系,准确完成各项财务工作,集团公司有必要加强财务团队的建设,建立专业的财务团队,并建立健全集团的财务管理系统。有一支专业高效的财务团队,一方面可以实现集团公司财务会计核算的集中和统一性,节约人力物力,提高工作质效;另一方面,集团的财务团队可以加强对各个下属单位财务工作的指导,并从上到下统一集团的财务会计模式,以确保集团财务的连续性和可比性。
1.3 有利于资金集中管控,优化资源配置
集团公司资金流动频繁,对于资金的管理是财务控制的关键环节之一,需要有经验丰富,且熟悉各项政策的人员从事。因此,加强财务团队的建设,可以为集团公司资金管控提供专业人员队伍,一方面,能够及时掌握整个集团公司资金情况,监督下属单位的资金情况,实现对资金的集中控制,按需调配,以减少下属公司使用资金的随意性,防范风险,提高集团资金的使用效率;另一方面,可以发挥资金集中管控的规模效应,科学合理地分配资金,降低资金成本,避免资金链出现问题。
1.4 可以加强预算管理,服务公司发展
目前的财务工作不仅仅是财务会计,管理会计也成为公司管理中的重要工作之一,专业财务团队的建设不仅可以提高财务会计核算的准确性和效率性,还可以促进集团公司的预算管理工作。由于下属单位财务人员素质参差不齐,使得集团公司自下到上汇总起来的财务预算不符合实际情况,难以发挥预算管理的作用。在形成专业的财务团队后,可以解决上述问题,使得集团公司的预算工作能够真正起到监督控制作用,促进集团公司财务工作更好的推进。
2 加强财务团队建设的主要工作措施
2.1 推进财务共享中心的建设,加快信息化进程
在数据云时代,公司的财务工作也应该加快信息化进程。推广运用财务共享中心,对于集团公司来说是个好消息。财务共享中心可以实现整个集团公司财务核算的集中化,简化集团的财务工作,提高工作效率。此外,也因为数据的集中可以为公司管理层提供更为详尽的数据,作为决策的依据。同时,推动财务共享中心的使用,也可以使财务人员从繁琐的会计处理流程中解放出来,并有更多的时间和精力投入到财务分析中去,推动公司管理会计的发展,实现新时代下财务工作的转型。此外,财务共享中心实现了集团公司核算的统一性,集团整体采用一致的核算模式,不仅便于合并报表的编制,还有利于集团的集中控制,避免出现违反法律法规等风险事件的发生。
2.2 优化人员结构,加强培训管理,提升专业素养
财务团队的建设,人员的组成是重中之重,完善的财务制度需要由专业人员去贯彻落实,方可实现效用最大化。为了做好集团公司财务团队建设工作,必须做好财务人员的相关工作。首先,要选拔优秀的专业人员来充实财务队伍,确保团队的专业性,同时关注财务人员结构的优化调整,包括年龄结构层次、专业知识结构等,确保集团公司财务人员的活力;其次,为加强对财务人员的培训,公司应根据学习需求或是在有重大政策变动时,及时组织培训和学习,营造浓厚的学习氛围,保证财务人员能够及时更新专业知识,使得工作符合法律法规要求,且保质保量的完成;最后,公司应加大对后备专业人才的储备,保持财务队伍的专业素养和知识储备,以及人员年龄结构的合理化,确定发展目标,并重点培养,以不断丰富财务专业人才队伍。
2.3 完善集团财务制度,提升管理和控制能力
健全的財务体系可以确保财务团队各项工作顺利有效地进行,集团公司应该不断完善和优化内部财务制度,包括财务工作流程、财务内控制度、风险预警制度、绩效考核制度等,以确保财务人员履行职责,各项工作有序进行。财务制度的完善,需要公司依照工作实际情况需要,并根据工作中发现的问题,调整不适合的制度规定,通过优化完善,以促进制度规定切实发挥对工作的制约和提升作用。此外,集团公司应加强对整体资金的集中管理和控制,由专业人员根据集团的整体规划,客观分析资金流动情况,以合理安排资金的使用和筹集工作,通过资金的集中运作和管控,统一调配,节约成本,加快集团公司的资金流转。
2.4 科学设置财务团队结构,各尽其能
财务工作虽然不直接为公司创造效益,但其开展的很多具体工作均可以为公司增收降成本提供建议和决策依据。集团公司的财务团队更是担任着多项职能,包括会计核算、财务分析、管理会计等工作,各项工作之间既有联系也有区别,均可以为公司发展献计献策。为了能够更专业的开展各项工作,提升工作质效,集团公司应该细化财务团队内部的岗位设置,实现工作多功能化,例如设置会计核算团队、预算团队、成本团队、分析团队等。岗位配置明确后,工作人员各自扮演好自己的角色,并充分发挥专业优势,做好本职工作,相互协调,共同推进集团财务工作更好更快的开展,为公司提供各项数据支持和决策依据。
2.5 建立有效的考核和激励约束机制,并予以实施
绩效考核是公司管理中常用的工作方式之一,科学有效的绩效考核激励约束机制,奖优罚劣,可以促进员工工作积极性的增加和工作效率的提升。但是,若公司的绩效考核制度设计不合理,或是执行不到位,不仅无法起到促进工作提升的作用,还会适得其反,背离建立的初衷,引发工作混乱,影响公司正常运转。因此,想要发挥财务团队建设对集团公司的推动作用,公司应该制定和完善对于财务团队与人员的绩效考核激励约束机制,通过设计科学合理的绩效考核体系,不断激发财务团队全体员工的工作积极性,以提升工作质效,服务公司发展。同时也可以通过科学的绩效考核机制,留住人才并吸引人才,实现财务团队人才的梯队建设,打造一支高素质专业人才队伍。
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