国企办公室管理的重要性和提升对策分析

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　　【摘要】国有企业的核心部门就是企业办公室，负责整个公司大小事务的管理。随着时代的发展与不断进步，国有企业的发展也并没有想象中的轻松，面临着日渐增多的工作难题与社会的巨大竞争力，还需要不断的做出改变与创新，争取与时俱进。但在实际的管理中国企办公室还存在一些问题，如果不能及时针对性解决，会让其发展受限、工作效率下降等危机。本文以国企办公室管理的重要性做分析，并对常见的管理问题提出合理的策略，以供大家参考借鉴。
　　【关键词】国有企业 国企办公室 管理工作 重要性
　　0前言
　　当今社会的竞争激烈已不言而喻，国企也并不会有置身之外的轻松，相反会随着社会的需求与内部管理上的不足处于外忧内患的处境。必须要对国企的管理方式进行创新，增强企业办公室管理人员的专业能力，让其具备学习、创新的基本要素，才能让企业摆脱困境，与适应时代的发展需求。
　　1国企办公室管理的重要性
　　1.1让企业的管理变得便捷
　　国家的合理发展与相应对策对我国企业提供的壮大的发展空间，在也就预示着竞争与管理上的摩擦。因发展方向的改变，各方面都需要重新布局与创新，如行政管理、经营模式、产品宣传等。规模的增大，其工作量也比较繁重且复杂，总会有突发状况让人措不及防，也让公司的管理更加难以捉摸，离规范性的管理有一段的距离。从中就可得企业办公室管理的重要性，要想得到高效且实际的发展前景，就需要在原有的基础上进行创新，可以将一个比较繁重的任务分成几个步骤，让其简单明了化，规范性与实操性的结合，工作就有序不紊的进行，不会出现最让企业头疼的一团糟的管理模式，工作上的简洁化，人员的工作进度也会明显提升，從而促进企业的磅礴发展。
　　1.2决策的依据
　　规模越大的企业，其工作的繁琐性就要高，管理人员会每天处理各种各样琐碎且大小不等的工作，其中也会涉及各方面的事情，也需要大量的资料进行核对，从而能精准的统计公司每天的运行轨迹，从而能向上级汇报整体的流程。对公司发展细致的探究，能让工作的每一步迈出都有实际意义，办公管理中可以进行分层管理的方式，在处理工作时能区分必要性和针对性，安排不同的人员进行不同的工作操作，在有序进行的同时不会出现紊乱的现象，企业的最高管理者也能针对此点进行措施的实行，从而提出当前实际且有针对性的建议，为企业的发展谋福利。
　　1.3工作效率的提高
　　任务量的增大，其工作上出现失误的几率也会相应增加，这就需要对工作量进行任务的区分与进行，让每位职员认清自身的工作职责是什么，自身的工作是需要涉及到哪一方面的知识，并对其工作流程进行大概的认知，每位职员都能各司其职，各谋其事，企业的持续发展是势在必行的，能极大提升办公室整体的工作效率与职员的职业操守。
　　2国企办公室管理存在的不足
　　2.1工作效率低
　　在企业的管理工作进行中，很多方式都是传统的管理模式，没有真正的实行创新。传统模式虽然也有相应的优点，但不适用于当今快节奏的工作模式，实施就会使员工的工作效率低下。在工作中员工的态度如果不积极，或者对自身的岗位有厌恶感，那么工作就不会有积极性可言，更别提工作效率了。如果企业管理中没有对其产生重视的态度，就会让这样的情况不断扩大化，直到一发不可收拾，对企业的发展也会极为不利。
　　2.2工作态度有待提高
　　国企办公室是整个企业的核心部门，在其中工作的职员都必有自身过人的才能。但不论职员自身的能力多强，工作态度如果不认真，也就让实际的工作无法正常开展，就如一个才能出众的人，自身的工作职责都没有尽职，谈何关心企业的管理经营与时俱进的发展，因为员工整体素质的参差不齐，工作态度的差异，也是造成企业发展受限的原因之一。
　　3国企办公室管理的改进措施
　　3.1企业的工作理念要不断优化
　　想要企业的工作能够有效进行，最不可或缺的就是管理模式。企业的每一位员工都有自己的价值与职业操守，企业的发展离不开其中的每一位，他们必须认识到自身的重要性，意识到自身对企业发展的帮助，认识到企业为其提供的能发挥自身才华的平台，从而对工作保持积极向上的态度，发现工作上的问题能及时解决，如果不能解决的要及时告知相关负责人进行探讨与最终的解决。
　　3.2增加工作责任感
　　工作的任务量是与企业的发展是对等的，只有提高办公室人员的工作效率，才能保证工作的正常推进与完成。有序的工作推进就需要对工作任务进行合理的分配，能力在出众的人对待繁琐复杂的工作也会耗费很多的心力，如果把工作的内容进行合理的分层与性质的划分，工作的进展就合适很多，工作的分配也要结合员工的整体能力，国企的职员都会有自身擅长的事情，因为擅长这样的领域，就会对这样的工作进行行为上的落实，让自身才华得到充分利用的情况下还能让工作顺利完成，拥有这样的工作方式与心态，办公室的业务的结构性与工作稳定性都贯彻落实下来。
　　3.3工作人员素质的综合提升
　　公司经营的核心根本还是全体员工，所以员工的综合素质是十分关键的，这决定着企业的发展轨迹与在何等的工作环境下进行工作，但人员的工作都具备自我意识感，所以企业要想提升整体的工作素质，就需要在员工的工作理念上进行培养，给出一个大纲方向，在不脱离理念的情况下进行工作的进展，从工作中能有效区分人员的能力，将真正有才华的人招进内部部门，通过培训手段的实施，能有效加强办公室人员的综合素质，掌握新的技能与工作意识，让自己的工作能有序进展，让企业的管理工作能真正得到落实。
　　结语：国有企业在新时期的发展中必定会存在管理上的难题，随着规模的增大、业务的增多、工作任务的多样复杂化，都是让原有的管理模式无法得到好的效果。国有企业办公室管理必须要随着时代的变化而进行创新，了解社会的需求，了解企业真正的发展方向，才能结合实际进行相对应的措施，有效的展开一系列的管理工作，有助于国企办公室管理工作质量与效率都能实质性的增加，让企业在可持续发展的管理道路上前进。
　　参考文献：
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