浅谈企业财务会计管理与内控制度
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【摘要】随着我国当社会经济水平的不断提高,市场竞争变得越来越激烈。为保证企业的可持续发展,企业一定要将财务管理工作和内控工作做好,这是非常重要的。基于此,本文对企业财务会计管理与内控制度进行深入研究,具有重要意义。
【关键词】企业;内控制度;财务管理
在企业的发展过程中,内部控制与财务管理发挥着非常重要的作用。通过进行有效的财务管理工作,能够有效提高企业的经营发展水平与管理水平,能够使企业会计信息变得更为可靠和精准。目前,我国一些企业尚未意识到内部控制与财务管理的重要作用,严重降低企业财务管理的效率,严重影响企业的可持续发展。
一、企业财务管理和内部控制的重要作用
企业要想可持续发展下去,内部控制与财务管理是一大重要工作内容。通过选用不同有效的控制方法,企业有关财务管理人员有效控制企业相关的财务活动和经营活动,对企业不正当行为进行约束,确保企业生产管理工作的顺利进行,对企业财务风险的减少或者发生进行有效避免,提高企业的经济效益。第一,对财务管理工作进行增强,有助于企业战略目标的实现,企业管理人员能够对企业相关投资管理活动进行精准判断,有效整合企业现有资源;第二,加快企业管理改革速度,以对市场的发展变革进行更好的适应。在当前市场经济环境中,企业面临着非常大的市场风险,随着市场的变化,企业内部管理制度会随之发生变化;第三,有助于企业资金利用率的提升,有助于企业经营管理成本的节约,有助于企业的进一步发展。另外,通过进行财务管理工作,能够使会计信息变得更为精准和真实,确保企业的可持续发展。
二、企业在进行财务管理与内部控制中存在的问题
在最近几年中,随着我国市场经济的不断发展,我国市场竞争变得越来越激烈,随着市场环境的变化,企业发展也发生了相应的变化,以获取更进一步的发展。在这种形式背景下,企业在发展过程中,应不断融入更为先进的市场管理理念及其制度,对企业财务会计管理工作进行加强。不过目前在财务会计与内控制度方面,我国不少企业还存在一些问题,亟待解决。
(一)企业资金管理程度有待提高
在企业内控制度与财务会计管理中,资金管理是一大重要组成内容,为确保企业的可持续发展,对企业资金进行有效管理是非常重要的。假如企业资金管理水平偏低,则企业经营活动便会遭受严重影响,其中,主要表现在以下几点内容中,即:其一,企业开设多个银行账户,大大提高了资金的分散程度,严重影响企业的投资;其二,企业在投资决策方面存在较大的随意性,具有非常强的主观意识,不能够充分利用企业现有资金;其三,企业资金出现严重沉淀现象,不能够将资金的作用充分发挥出来,严重影响企业资金的周转,严重阻碍企业的运营。
(二)企业信息技术水平有待提高
随着我国社会经济水平的不断提高,我国信息技术水平也随之不断上升,目前我国各大行业均在广泛运用先进的信息技术,对企业的发展起到了极大的推动作用。不过针对先进信息技术的引用,我国许多企业并未对其给予高度重视,没有对信息化建设给予高度重视,仍然选用传统人工核算模式来进行财务管理工作,所以极易出现人为错误,大大降低了工作效率。另外,尽管部分企业已经引用了一些信息化技术,不过并未高度重视信息化技术的安全性,主要数据被窃取或者丢失,势必会严重影响企业的发展。
(三)尚未深入认识企业财务会计管理与内控制度
目前我國大多数企业尚未制定一套和自身企业相符和的财务会计管理与内控制度,对企业盈利情况过于重视,没有正确认识企业财务管理与内部控制。另外,尽管一些企业建立了完善的企业内部控制制度,不过在实际工作过程中,企业并未对其进行有效落实,造成企业内部控制制度偏于形式化。
三、企业财务管理与内部控制问题的解决对策
(一)构建完善的财务控制制度,提高资金管理力度
企业财务控制制度制定的是否完善及其执行情况,直接决定了企业内控制度的好与坏。第一,在资金预算管理方面,一定要对资金预测与资金规划运用进行增强。财务工作人员一定要深入调查企业现有资金与企业未来发展资金的筹集方式,同时应对各种筹集方式相应的财务风险、财务优势进行深入理解,并以此为基础,对筹集方式进行有效优化。第二,根据企业内控制度,申请审批全部资金支付业务,一定要将企业生产经营过程中的投资预算工作和采购工作做好,有效预测风险,对资金收支情况进行强化。企业应提前规划资金,且向相关部门及时反映资金的规划情况。然后企业应跟踪管理不同部门资金的利用情况,对资金在所有环节的使用情况进行严格控制,对企业的所有开支情况进行有效管理,另外应将有效的内部管理制度作为主要依据,科学核算企业资金的使用情况。
(二)对企业库存管理、应收账款进行完善
在企业财务管理与内控管理工作中,存货管理与应收账款是非常重要的,在极大程度上影响着企业资金占用水平与运作水平。企业的生存能力和发展能力在极大程度上取决于资金。所以除了资金管理,对企业库存管理、应收账款进行完善也是非常重要的。针对应收账款,企业一定要对客户资料进行计算收集和整理,同时根据客户信用等级来进行类别划分,建立客户信息管理系统。此外,构建信用管理部门,拟定、修改和企业有关的政策,企业工作人员一定要熟悉企业信用政策。针对存货,企业应构建完善的存货管理制度,对货物进行定期盘点,对盘点报告进行及时填写。对企业绩效考核体系进行构建,有效联系库存管理与员工绩效,保证账实相符。
(三)营造良好的企业内控环境,对企业内外部监督进行完善
在企业内控制度体系中,企业内部监督是非常重要的构成部分。企业相关部门应将企业内控制度体系作为主要依据,进行自我检查,将自身缺陷找出来,并采取有效的弥补改进措施。另外,一定要对外部监督进行充分利用,对不同部门之间的联系和交流进行增强,构成完善的监督体系。如果条件允许,企业可以对企业内部审计部门进行充分运用。 (四)加深财务管理意识,进一步完善企业内部制度
为确保企业的可持续发展,企业全体员工一定要具有较强的内部控制、财务管理意识,不断对企业内部控制管理制度进行完善。作为企业财务部门,应根据企业实际发展情况和市场发展需求,同时结合财务数据,有机联系不同部门,以有效统一企业的内部管理。此外,企业一定要对所有管理制度的执行情况进行严格监督。
(五)加强对先进信息技术的运用
在当前竞争激烈的市场中,企业要想留有一席之地,一定要加强对先进信息技术的运用。所以,企业一定要高度重视先进信息技术的重要作用。第一,将有助于企业发展的先进信息技术引进来,构建和信息化建设相符合的企业内部控制制度。企业信息化的建设应能够对企业发展战略进行服从,制定相应有效的信息化战略。第二,为保证企业生产经营活动的正常进行,一定要提高信息系统的审计和控制力度,以提高信息系统的完整性、正确性、安全性。第三,為确保信息技术的发展和及时维护,一定要具有良好的人力资源。通过专业人才的引入,为企业现有专业人才进行专业培训,提高专业人才的专业能力。第四,加强企业全体员工的网络安全意识。随着我国计算机技术水平的不断提高,企业信系统常常会受到威胁,企业一些工作人员掌握着企业的重要数据。所以,企业工作人员一定要具有较强的安全意识,以预防企业重要数据被窃取、丢失现象的发生。
四、小结
通过对企业财务管理与内部控制工作进行增强,有助于企业的进一步发展,企业能够对市场环境具有更为深入的了解,通过提高企业环境控制力度,对其进行严格的监督管理,以保证企业的可持续发展。在当前竞争激烈的市场环境中,企业一定要将财务管理工作做好,对不同市场风险进行有效应对,以在竞争市场中占有一席之地。
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作者简介:
黄丹(1983.07-),女,汉族,山东郓城人,本科,中级会计师,呼和浩特职业学院,研究方向:财务会计。
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