设备资产管理有效协同模式探究

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　　【摘要】针对时下的设备管理的现状，结合智能化、云计算等信息化工具与数据应用理念，在财务、采购、设备管理三个独立领域之间寻找相互联系的纽带，提出通过设备数据之间的共享与交互，有效设备资产与采购形为及财务管控的平衡，形成设备，资金、计划的高效协同。
　　【关键词】数据共享  统一标准  系统协同
　　 随着科学技术的迅速发展、人工智能悄然而至，企业设备资产的管理也面临新的挑战，目前水务企业由于下属各单位设备种类多、数量大、再加上历史悠久，维护难度很大，单靠简单的人海战术已无法满足当今企业的管理需求。
　　一、设备管理与采购系统的协同
　　 目前的物料、客户、供应商、会计科目等主数据是企业各子分公司自己管理，同时并行多套编码与管理体系，基本上是采购入库的时候由采购部门进行编码，同时设备管理系统也会生产一个编码，而财务入账时又是一套编码体系。这就形成设备编码的不统一，系统之间无法一一对应，不能有效识别设备的全属性状态。
　　（一）三码合一
　　 可以设计一套模式，在设备管理系统中建立备件台账，与NC系统编码对应，并借助手持设备完成照片拍摄上传设备管理系统，当采购过程中出现疑问时，可以通过备件所对应的设备、照片、NC系统编码三个方面确定所要采购的备件。
　　 这样一来，两个系统的操作可以通过统一的存货编码这一语言联系起来，进一步提高标准化。一方面，避免杂乱、无序、重复的编码存在于采购NC系统中，避免买错备件的情况发生;另一方面，通过NC系统存货编码这一字段的补充，可以进一步提高和完善设备管理系统的数据质量，使其变为可用的，可分析的数据。
　　（二）互设权限
　　 （1）为采购部门和设备管理部门的相关人员在两个系统中相互开设权限消除信息不对称，同时在NC采购系统中增加字段来对接两个系统，比如：工单号，通过这个字段建立起两个系统的信息关联度。
　　 对于正常维护和年度、月度维护的请购单，在设备管理系统的工单中必须在备注栏中写明工单目前所处维护状态。
　　 （2）设备管理系统运行部门为所有仓库货位管理员开通设备管理权限，要求各货位管理员在系统中对工单的有效性进行查核并在采购过程中将与请购、到货有关的时间节点反馈到设备管理系统中。
　　 为了体现体系的标准化，应设立“源头负责”的管理模式，编码规则统一之后，哪个部门第一个输入生产该条编码，则其作为唯一有效的“身份”在设备全生命周期中始终不变。
　　（三）统一标准
　　 （1）对于时间跨度较长，需提前备件的请购单：须在备注栏中写明备件数量和所需进行的工作类型、频次和时间等使用情况，同时备件必须送至各公司的物资仓库。采购部门原则上对金额在2000元及以上的请购单，进行工单和采购内容的核对。
　　 （2）采购部门原则上对金额在2000元及以上的领料单进行抽查，如果工单在物资领用前的状态与需求不符，将不予发货。
　　 （3）由于有些生产物料本身金额不大，且具有通用性，本着抓大放小的原则，将有限的时间精力投入到相对重要的工作中，通过对目前采购环节的分析，建议取消部分生产易耗品辅料采购与设备管理工单关联的要求，具体有油脂、油漆类;通用紧固件（螺丝、螺帽等）;小五金杂件等。
　　二、设备管理与库存联动
　　 目前企业的设备资产库存仅仅依靠采购部门和NC系统来处理，缺乏一些设备专业知识的支撑，可以依托技术部门和设备管理系统中的工单及其他数据，来反映这些备品件所服务的设备的数量、分布情况、状态、维修频次等信息，最终确定其合理库存。举例来说：通过凌桥水厂2#污泥输送螺杆泵过去三年的维修保养记录的分析，可以看出，该螺杆泵每年的维修周期基本在1年左右，随着设备服役时间变长，维修的周期逐渐开始缩短，更换的零配件也逐渐增多，从定子、转子，逐渐增加到连杆、轴套等。另外该设备在每年的4月份都会进行预防性维护年检。
　　 假设在每年的预防性维护年检时对于设备易损件的使用情况进行分析，结合过去的设备维修记录，可以预估当年设备维修的时间和需要更换的备品件，同时将公司内同一型号的设备进行梳理归类，把该类设备的备品件的全年使用时间和数量进行预测，采购部门根据预测情况进行相应的采购和备品件储存。过去一年进行一次大量的采购堆放在仓库，现在变成了“少食多餐”的动态采购。由于采购模式的改变，供应商也会改变其供货模式，可能会在正常的供货量之外进行适量的货品存量库存。公司在遇到突发事件需要启动紧急采购时送货周期也会相应的缩短，同时又可以将库存的资金压力转嫁到供应商身上。
　　三、设备管理与财务系统的协同
　　 可以设想，打通采购与财务系统之间的通路，从物料需求的确认，到采购申请、采购订单的建立，以及收货、发票、付款全过程都在统一的系统中体现，并实时从前端业务部门集成凭证。
　　 同时，建立标准成本核算体系，将生产过程中的成本实时反映到生产定单中，与标准成本对比，可以实时全面分析生产过程中存在的问题，逐步提高企业成本控制水平。生产和财务数据的统一，只需录入一次，减少了重复记录和对账，提升了财务工作效率。
　　 在设备资产管理台账里，固定资产模块与总账模块紧密集成，对固定资产卡片的任何操作将实时在总账科目中体现出来。无需再手工进行凭证记账。通过对固定资产的梳理，使采购系统、总账、资产模块在固定资产核算的口径上保持一致。
　　 结合现今水司所处的历史环境及现有状态，利用科学合理地流程制度，在确保生产安全地前提下，进一步降低库存资金占用，有效做到降本增效。归根结底，减少不同管理部门之间的职责重叠，通过信息化的手段打通不同业务的掣肘，有效提升工作效率。
　　參考文献：
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　　[2]张红，张颖.分析电网资产全寿命周期管理过程中的评估与决策[J].中国科技投资，2017，（29）.
　　[3]刘彤， 李冰洁， 樊娇， 滑福宁， 牛东晓， & 刘卫东等. 电网资产管理中业务协同模型构建研究[J].华东电力，2014，（1）.
　　作者简介：周轶（1983-）男，汉族，法学硕士，环境工程学士，经济师。
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