论事业单位收银员监督与审核策略

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　　【摘要】事业单位工作通常涉及较多资金来往，而收银员无疑是此类资金的直接管理人员，对于财务管理效率的提升发挥着至关重要的作用。为了加强事业单位财务管理工作，必须加强收银员监督与审核，促进收银员工作效率稳步提升。
　　【关键词】事业单位  收银员  监督  审核
　　 随着我国事业单位改革进程的不断提速，当前亟需依循事业单位发展现状构建起完善的资金管理制度。事业单位要充分意识到加强收银员监督与审核工作的意义，明确划分收银员的各项工作职责，定期对其展开培训与考核，以逐步提升其专业能力，确保事业单位财务工作的顺利开展。
　　一、事业单位收银员基本职责概述
　　 随着社会主义市场经济的飞速发展，事业单位要加强财务内部控制工作，全面强化收银审核工作，防止发展过程中财务内控出现较大问题。由于事业单位经济往来频繁，收银各项操作环节复杂性较强，因而收银员工作中难免出现这样或那样的问题，继而影响收银员监督与审核结果。从行业规范要求可知，事业单位对于收银员岗位技能与职责要求较高，因此，收银员在日常工作中必须全面完成并达到各项工作的要求。具体而言，收银员一方面要负责各类票据的打印，确保收银各个操作过程顺利、高效完成;另一方面要对收钱款进行科学核算，针对收银工作中各软件、操作工具等进行高效应用;此外，随着信息化建设的推进，收银员还要熟悉掌握网络支付与POS机应用情况，对账单进行精准核算，对账单、现金加以对照，确保各项工作都能够规范化、高效化进行。
　　二、事业单位收银员监督审核工作中存在的主要问题
　　（一）内部控制机制欠缺
　　 当前，事业单位收银监督审核中仍存在诸多问题，较为突出的是内控机制的缺失。很多事业单位在资产控制与管理机制方面缺乏行之有效的管理模式，这不仅导致资金控制有欠科学性，还导致收银员岗位职责不明晰。此外，由于事业单位收银监督审核工作的基础性较强，多数审核工作十分被动，加上很多领导并未对内部控制管理给予足够的重视，导致收银员监督与审核工作中互相推诿现象严重，最终导致大量管理资源遭致浪费，严重影响了收银员监督与审核工作的落实。
　　（二）财务工具监管不力
　　 不少事业单位收银员监管与审核工作缺乏严谨性。对于事业单位而言，由于人际关系相对简单，同事间彼此十分信任，这导致很多规章制度流于形式，未严格加以执行。不仅如此，事业单位在财务专用章、相关票据等财务工具方面的监管十分松懈，几乎每个员工都能轻松接触到这些重要资料，有些单位甚至出现财务专用印章由一人保管的问题，这导致其他员工能够轻松掌握印章、票据的管理权与控制权，继而引发坚守自盗、私自挪用事业单位资金等情况发生。
　　（三）支付审核制度缺失
　　 事业单位还存在支付审核制度缺失等问题，很多单位在资金收入、支取后不及时加以复核，各支取流程均由一人完成、支取手续过于简单，仅需领导签字即可，这导致资金安全风险大增，还有些单位甚至会出现已支付资金二次支付等问题，甚至部分收银员长期挪用资金却一直未被发现。部分心怀不轨者之所以屡屡得逞，与单位内部缺乏严格的授权审批制度具有直接关系。
　　三、事业单位收银员监督与审核策略分析
　　（一）加强预算审批，完善内控机制
　　 针对内部控制机制欠缺等问题，事业单位要加强预算审批，完善内控机制。具体而言，要分布加强事前、事中与事后控制，将传统事后控制转移到事前防范、事中监督两大环节。一方面，在申请使用资金前，无论部门还是个人都必须向相关部门提交资金使用申请文件，明晰资金的具体流向、额度、支付方式等内容，并附上原始单据，待审核批准之后方可使用;另一方面，在资金流向中要加强实时监督与控制，确保每笔资金都用到实处，并充分发挥其效益，避免出现挪用公款、漏账等问题;此外，要针对每笔支付资金进行留存登记与核实，并及时提交报表，对每笔资金流向、金额、用途等进行汇报，以便为财务部门财务决策提供依据。
　　（二）规范收银流程，实现权利分离
　　 事业单位要规范收银留存，制定明确的岗位职责与工作手册，完善各项制衡关系，全面推行权利分离，规范单位资金收取留存与模式，适当分割收银员工作。具体而言，一方面要在电脑账与手工账两大账务体系间严格把关，通过两个渠道的对账及时找出漏洞，实现账账相符、账实相符、账款相符，避免坏账、烂账出现;另一方面，单位要构建完善的制衡机制，实现账、款与物的相互分离，针对收银员的财务专用章、票据等也应设置专人保管，避免一个人手中掌握所有票据和专用章，防止责权不分等问题出现;此外，要强化资金管理，针对经费支出要依循现金结算标准进行支付、收取，实现专款专用，防止专款与正常经费相互挤占与挪用。
　　（三）健全审核制度，引入外来审核
　　 现行收银员监督与审核制度不甚完善，为此，事业单位要加快建立健全审核制度，必要时引入外来审核，以满足事业单位资金监管要求。一方面，事业单位要加快构建切实可行的审核机制，包括定期审核与不定期审核，并成立资金审核小组，由专人专员负责，每月或每半个月进行收银审核;另一方面，当出现重大资金流动后，单位应展开审核，对收银员工作是否存在问题加以检查，以保障万无一失;此外，鉴于单位内部员工间人情关系较为严重，为防止审核人员存在包庇行为，应引入外来审核机制，邀请第三方审计机构进行年度审核。
　　四、结语
　　 一言以蔽之，随着事业单位改革的逐步深化，单位对于收银员监督与审核工作的要求也不断提升，传统监督与审核制度已然无法满足社会发展需求，为了扭转当前事业单位收银员监督与审核工作现况，还需与时俱进，在事业单位与收银员的共同努力下，全面推进监督与审核制度的完善，促進事业单位的健康、规范发展。
　　参考文献：
　　[1]李梅.浅析行政事业单位收银员监督与审核方法[J].人文之友，2019，（3）.
　　[2]张彩霞.行政事业单位收银员监督与审核策略研究[J].全国流通经济，2018，（5）.
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