加强医疗器械行业的财务管理研究

来源:用户上传      作者:

　　 摘要：近些年我国医疗器械行業快速发展，技术水平和服务水平不断提高，产品逐渐从国内市场走向国际市场，产品的竞争力大大提高，众多企业在产品技术方面的自信心大大增强。在这种大背景下，众多的医疗器械企业会面临一系列财务管理的棘手问题，资金管理的巨大压力，财务管理水平低下，公司高层对财务管理工作的不重视等等。这些问题有来自外部的也有企业内部的问题，财务管理问题已经阻碍了中小医疗器械企业的顺利成长，成为企业发展道路上的一道壁垒。加强财务管理工作对于企业提高经济效益，降低企业成本起着非常重要的作用。因而企业必须面对并尽快解决财务管理工作中存在的问题，尽快提高自身的财务管理水平，以便企业能及时规避财务风险，准确进行发展预测，能在巨大的市场竞争压力下立于不败之地。那么针对这些问题，如何能结合企业自身特点和实际情况找出问题，并根据问题找出解决问题的有效方法，成为众多企业管理者急需解决的问题。文章旨在通过分析医疗器械企业财务管理中普遍存在的问题，从而找到解决实际问题的有效方法。
　　 关键词：医疗器械;财务管理;研究
　　 国内医疗器械产品技术水平处于中等偏下，近年来我国医疗器械企业虽然已经开始重视对产品研发的投入力度，中小企业的创新意识逐渐增强，但是创新技术的成果转化能力还是很薄弱，大部分企业的技术含量高的研发成果还不能快速的转化为生产力，所以在产品上体现出来的技术含量还是有限。但同时我国医疗行业发展迅速，从国家药监局网站每年公布的数据显示，近三年来我国医疗器械企业出现猛增的局面，仅2016年一年时间我国就新增近15万家二、三类医疗器械经营企业。我国人口基数大，原始需求人群大，加上我国大部分医院设备陈旧，处于急需更新换代的时期，国家对医疗器械行业也有一系列的扶持政策，这些都促使医疗器械行业近几年处于快速发展的阶段。随着经济的发展、人口的增长、社会老龄化程度的提高，以及人们保健意识的不断增强，全球医疗器械市场需求持续快速增长，医疗器械行业是当今世界发展最快的行业之一。市场对医疗器械行业的服务水平、产品质量提出了更高的要求。这使得整个医疗器械行业面临众多的机遇，也面临巨大的挑战。在经济全球化的大背景下，企业加强国际协作，立足全球配置资源的需求日益迫切。
　　 一、医疗器械行业财务管理中普遍存在的问题
　　 （一）医疗器械行业普遍面临资金管理的巨大压力
　　 1. 医疗器械行业研发投入比较大
　　 医疗器械的研发往往需要投入大量的人力物力，有的甚至需要多家研发机构共同合作才能完成。研发的直接消耗也比较大，比如一个开放式超导的研发项目举例：一个核心研发消耗的磁体就在一百万左右，一旦项目失败磁体也就基本报废了。而且我国大多医疗器械企业还很分散，没有形成规模，更没有产生可以共享的技术规模，往往各自为战，在一定程度上有研发资源重复投入的问题。我国医疗器械行业的发展至今也才十几年的时间，要想快速的赶超欧美产品技术水平，这种研发的充分投入又是必不可少的，然而这种资金的占用尤其对中小医疗器械企业来说是需要承受巨大压力的。
　　 2. 资金回笼时间漫长
　　 医疗器械产品由于涉及到人体安全性，有着严格的标准控制。产品研发大概需要3年以上的时间，从研发成功到走完所有审批和实验程序再到拿到有关销售许可证的过程一般需要3～5年的时间，需要临床试验的产品这个过程会更长。这样一个新产品的完整时间就需要7～8年的时间，相对于其他行业产品来说这是一个相当长的过程。这个过程会消耗大量资金占用，一些企业甚至产品研发成功后，没有资金支持用于做临床试验，而不得不放弃。因此可靠的财务管理和财务预测以及投资决策的选择对医疗器械企业是非常重要的，财务管理和预测的科学性很大程度上往往是投资决策的关键因素。医疗产品的这种特性决定了医疗器械产品在决定上线研发前一定要做好资金的预算，以保证整个研发过程的顺利完成。
　　 3. 医疗器械产品的销售需要售前售后服务费用较高
　　 医疗器械产品的操作往往需要专业的人员才可以，新客户在开发成功之前往往需要对其操作人员进行大量的培训，以帮助其能熟练掌握操作技能;产品售出后出现技术问题也需要研发单位参与解决，仅仅依靠产品使用单位一般无法解决。为了保证自己的权益，客户会要求延长产品保修期，很多企业因此售后维修费用会增加很多，这些都导致售前售后费用的增加。
　　 4. 医疗器械行业关键原材料资金占用较大
　　 医疗器械产品生产过程中的主要原材料一般价格昂贵，部分原材料又依赖进口，市场紧俏，供应商能提供的账期一般很短，这样原材料采购也会占用大量资金。部分原材料又依赖进口，国际原材料供应商一般不提供太长的信用账期，甚至没有信用账期，部分原材料供应商还会采用预付款发货形式，这就使得采购企业不得不占用大量资金保证生产运营。
　　 （二）医疗器械行业普遍财务管理水平较低
　　 1. 财务管理人员素质较低
　　 我国医疗器械行业中大部分企业还属于中小规模水平，在招聘财务人员时出于成本等方便的考虑，往往也是选择中低水平的人员。普通的财务人员基本也只是达到能记账的一个状态，根本谈不上财务管理的水平。持有中级职称以上的财务人员在财务部门只能占到1/3的左右。财务部门人员配置也比较简单，甚至一人多岗，人员后期教育培训投入都不到位，导致企业很难提高财务管理的整体水平。
　　 2. 企业在财务管理方面的技术投入不够，信息化水平较低
　　 现阶段大部分中小医疗器械企业的信息化投入基本上仅仅能满足财务核算的要求，有的甚至连基本的核算要求都达不到。财务管理是高于财务核算之上的另一个层次的财务工作，在企业业务飞速发展的今天，更需要完善的技术投入，以不断获取最新的业务信息，才能够保证财务管理工作的及时有效性。财务管理工作它一定是需要及时收集有关数据信息，并及时进行归纳整理分析的，否则就是滞后的。而企业技术投入的不足，导致信息化水平较低的财务管理现状正制约着企业财务管理水平的提升。 　　 3. 财务管理工作不能充分有效地與企业业务结合
　　 大部分中小医疗器械行业的财务管理人员往往只停留在已有数据的分析上，从分析水平上还不能与行业发展、业务现状相结合，甚至并不了解业务现状。这一方面是财务人员自身层次及认知问题，另一方面是业务部门传递业务信息的渠道不畅通的问题。业务部门的人员往往认为财务不需要知道太多的市场及业务问题，从而拒绝传递太多的信息给财务人员，导致信息不对称。
　　 完善的良性的数据传输模式应该是：业务部门需求和信息清晰明确，内容一般包括市场状况分析、公司现有业务分析、数据需求分析。业务部门需要把明确的业务需求和信息完整及时传递给财务部门。财务部门根据收集的所有信息对已有数据分析、建立未来数据模型分析、提出完善的财务管理建议。而当前的状况往往是业务部门只负责提出数据需求，财务部门根据有限的数据进行分析汇总，提出管理建议。二者比较下不难看出：目前的数据传递少了市场状况和公司新业务数据的有效反馈，财务也就缺少未来数据模型分析。那么这种管理建议对业务的结合度下降，有效性也就大大降低。
　　 （三）企业管理层对财务管理的重视程度不够
　　 1. 中小医疗器械企业的管理者普遍的管理能力欠缺，思想相对比较落后
　　 管理者自身的这种特点决定了还没有意识到财务管理的重要性，更没有把财务管理作为企业管理工作的核心，从而没有达到现代企业应有的财务管理理念，财务管理没有能够发挥在企业管理中应有的重要地位。大部分的管理者比较重视短期的经济效益，大部分精力倾向于技术更新产品市场等环节，甚至认为财务管理对企业经营活动起不到指导作用。这种淡薄的财务管理理念对中小医疗器械企业的发展产生了制约作用。很多的医疗器械企业并不设置审计部门，即使设置审计部门也是形同虚设，不具有应有的独立性，这使得财务管理工作困难重重。
　　 2. 企业管理层对财务管理的重视程度不够
　　 市场经济运行下的企业怎样才能做到科学、合理、高效的运营机制，财务管理工作对整个良性运营机制的建立有着重要的意义和作用。健全的财务管理通过向决策者和有关部门输送及时准确可靠的一系列静态和动态财务管理报表，从而能为企业经营者决策提供可靠的数据分析支持。然而很多企业的业务决策会议甚至不安排财务部门参加，财务部在部分领导的意识里边只是一个核算部门和应付税务政府部门的一个设置，这就直接弱化了财务管理的重要支持作用。
　　 （四）医疗器械企业对存货的管理能力薄弱
　　 1. 企业存货库存量过大产生浪费或者过小导致需要紧急备货
　　 由于医疗器械企业发展时间尚不太长，大部分企业对于存货的管理能力有限，供产销部门的人员及岗位配置尚不健全，同时各环节又缺乏对市场的有效预测和监控，往往导致企业存货库存量过大占用巨大资金。很多企业对存货储备没有计划，而且存货做不到定期按时监督和检查制度，对于日常的存货控制不到位，没有科学合理地设置安全库存量，当市场临时出现大额订单时又会紧急采购订货，造成人员以及采购成本的增加。
　　 2. 存货毁损过期风险较大
　　 医疗器械行业产品正处于高速发展时期，产品技术发展迅速，更新换代飞快，由此导致原材料的更新速度也很快。如果企业的销售量再没有达到一定规模的话，存货周转变慢，这时候存货跌价很快，存货在短期内就被淘汰的风险加剧。有的企业账面好几千万的存货实际可用的甚至不到40%，大部分存货已经不可再用，但是仍然不舍得做存货处理，只能仍然占用库房和管理成本。
　　 二、加强医疗器械行业财务管理的建议
　　 （一）加强资金的监管，包括现金的支出管理和现金的流入管理
　　 医疗器械行业的企业研发投入大、生产力转化周期长、售前售后服务费用高、关键原材料价格高等这些特点决定了医疗器械企业必须大力加强资金的监管。不断发展持续经营的前提必须要求足够的资金来源，资金就是企业运行的血液。目前中小企业当出现资金短缺的时候临时通过外部融资还是常常面临巨大困难的。中小医疗器械企业往往由于发展规模小、实力不足等问题，会导致融资受阻，资金来源渠道比较单一。中小医疗器械企业可用于抵押的资产比较少，自身抵御资金风险的能力也比较差，还需要考虑负债经营的资金成本相对又比较高。这些中小医疗器械面临的问题，都需要财务管理的工作重点首先要做到对资金的管理和控制能力加强。要做好资金计划，提高资金的使用效率，提高资金周转率。
　　 （二）财务管理必须与业务充分融合，为业务管理提供更有效的管理建议
　　 当前中小医疗器械行业的财务管理水平得不到提高，很大程度上与得不到业务部门和上层领导的重视都有着极大的关系，而业务部门的不配合和领导的不重视的真正原因又是财务管理现阶段还不能真正为业务更好的服务，不能让业务部门和有关领导真正体会到财务管理的重要性，也就是对业务发展的重要性。那么财务管理人员应该从与业务的充分融合为起点，以为业务管理提供更有效的管理建议为目标出发，切实增强服务意识。首先要与业务人员主动加强沟通，尽可能多的得到业务信息，并从业务信息中提炼出来将对企业财务产生影响的有关因素，分析出应对业务变化财务应该做出来的一系列调整政策，做出和企业业务变化能充分匹配的财务管理决策，得出为业务管理更为有效的管理建议。这样才能起到财务管理的真正作用，也才能让财务管理工作更好的展开并得到充分发展和提高。
　　 （三）财务管理人员不仅要提高自身的专业知识，更要学习快速发展的行业知识
　　 目前中小医疗器械行业的财务管理人员的知识水平偏低，专业知识在一定程度上欠缺。因此企业应该制定出可行的激励机制，鼓励刺激财务管理人员提高自身的专业知识，不断参加内外部的继续教育培训课程。另一方面当前行业发展较快，也要求财务人员能认清形势，现今社会不再是财务人员越老越值钱的时代，这种老思想一定要摒弃。财务人员必须让自己不断学习新知识，努力让自己适应时代和行业的发展。近年来财务规章制度准则和财经法规变化都比较快，财务人员只有积极学习才能让自己避免触犯有关规定。同时也才能提高自身职业素养才能有利于自身和企业的发展。
　　 （四）企业应尽快提升对存货的管理能力，加快存货的利用效率
　　 企业应充分认识到存货资产管理的重要性，根据自身特点建立合适的存货监控机制，适当加大供产销系统的供应链技术投入、人员投入，根据本企业产品周期特点和销售规模建立合理的安全库存量水平，并进行定期调整，应该让企业存货实时处于良性周转水平。企业存货管理并不是一个孤立的管理，它需要销售部、技术部、研发部各部门及时沟通信息，共同分析预测市场和产品发展方向，存货管理部门根据各部门沟通信息，及时查看库存存货的品质种类，判断各种存货短期内有无被替代的可能性，并根据这种可能性对存货做出应对策略，从而降低存货被市场淘汰的风险。另外企业也要对已经过期或者已经被市场淘汰的存货定期做出处理，从而提高存货周转水平，减少因存货管理占用过多资源。
　　 医疗器械行业财务管理中存在的问题并非短期内就能迅速解决的，可谓任重而道远，需要企业管理者能首先从意识形态上就认识到其重要性，进而推进解决，同时迅速发展的行业前景也势必是财务管理水平提高的一个促进因素，财务管理和业务管理从来不是独立发展的两个个体，而是企业良性发展的两条腿，只有平衡发展互相协调才能促使企业迅速迎头赶上，抓住机遇，上到新的台阶。
　　 参考文献：
　　 [1]谢红.我国中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].会计师，2016（01）.
　　 [2]林立明.浅析我国医疗器械行业发展现状及发展趋势[J].科技创新导报，2016（21）.
　　 [3]刘翼.中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].经济研究导刊，2015（09）.
　　 （作者单位：北京汇影互联科技有限公司）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14992636.htm