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人工智能下的会计工作转型思考

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   摘要:近年来,人工智能成为科技进步的标志,各行各业都在尝试引用人工智能来加大工作效率,降低人工成本,当然,会计行业同样不可避免。2017年5月份,德勤引入第一款财务会计机器人,它能自动快速的处理完大量的重复性工作,且基本不会有出现差错的可能性,能够很好的替代人在会计工作中的地位,还比人不怕累、不怕枯燥,这对传统会计人员来说无疑是一件很糟糕的事情。那么,会计人员应该如何应对人工智能下的挑战呢?文章重点讲述在人工智能下,会计工作转型的相关思考。
   关键词:人工智能;会计转型
   历史年轮滚滚前进,中国的经济环境也在发生着很大的变化,从封建社会、半殖民地半封建社会到如今的社会主义制度,会计也随之不断更新换代,从四柱清册、龙门账到如今的现代传统会计,会计不是一成不变的理论,是时时刻刻随着市场环境变化的财务核算方法。而近年来出现的财务会计机器人更是推进了会计的更新换代,传统核算会计已经不再需要,人工智能便可以解决传统核算会计的工作,甚至于可以完成的更有效率、更加准确,能够大大减轻企业的人力资本花费。那传统会计人员该何去何从呢?普通的核算工作肯定没有他们的位置了,因此会计人员应该积极应对人工智能下的挑战,对会计工作进行转型,方法总比困难多,只有不忘初心,勇敢面对,才能跟随人工智能的步伐,大踏步的向前迈进。
   一、传统会计工作形式
   传统会计通过反映活动、控制活动、评价业绩、预测前景和参与决策为职能来实现作用,以会计主体、持续经营、会计分期和货币计量为基本假设,以确认、计量、记录和报告为会计核算的基本程序,以设置账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报表为核算方法。传统会计主要体现为财务会计,对外使用,投资者和债权人比较关注财务会计信息,事后核算会计信息。在这种模式下,每个人都有明确的分工,工作枯燥乏味,往往是大规模的重复工作,会计人员很少参与到企业的经营管理方案的制定,对会计数据的使用不够充分,而且容易出现会计人员互相勾结,做假账,偷取企业公共财产的情况。
   二、人工智能在会计行业发展的现状
   (一)人工智能的概念
   人工智能最先出现在1956年美国达特矛斯Dartmouth学会上,英文为Artificial Intelligence,简称为AI,是计算机科学的一个分支科学,是研究开发用于对人意识、思维能力的模拟和扩展人的智力的一门新的技术,这方面的研究主要包括语言处理系统、图像识别功能、语音识别功能、专家系统和机器人产品。
   (二)人工智能给会计行业带来的好处
   首先,人工智能大大加快了会计核算的效率。在以前,财会人员需要审核无误的原始凭证、填写记账凭证、在账簿上记录、对财产进行检查清理、填写制作报表等进行不间断的处理,记账凭证要和原始凭证对应,日记账、明细账要和总账对应,总账和企业实存要对应,这一过程耗时耗力。而人工智能下财务会计机器人只需要把审核后的原始凭证给它,它就能立马完成相应的会计处理,处理时间不会超过一小时,可想而知,这效率并非传统会计人员能比。其次,会计出错率大大降低,几乎为零。在传统模式下,由于人的一时出错,如犯困、身体不舒服或眼神不济,都会在会计核算的某个步骤中出现差错,一旦出现差错,后面的对账、填制报表等就会相应发生差错,无法避免。但是在人工智能下基本不会出现这种情况,财务机器人很死板,你让它怎么做,它就会怎么做,不会偷懒,不会出错,除非是它系统出错。
   (三)人工智能给会计行业带来的弊端
   传统财务会计人员工作墨守成规,按部就班,没有与时俱进的观念,且获取最新信息的能力较差,比较难接受新东西,提升自我的意识淡薄,且企业不重视财务智能化和信息化体系建设,会计数据不完善,财务信息化程度很低,各个部门之间工作衔接大大脱节,没有健全的现代化管理制度,财务部分无法获取有效的财务信息。这在人工智能时代是会被大大淘汰的,无法顺应时代的要求,不能有效利用人工智能的优势。同时人工智能也促使企业改进财务管理制度,促使会计人员优胜劣汰,不断进行继续教育,这样就会淘汰掉一大批落后企业和一大批旧思想传统会计人员。
   三、会计工作转型的方式
   (一)手工会计向信息化会计转变
   信息技术引起的变革热潮一浪接着一浪,先后冲击了工业、服务业、会计业。会计面临的环境因为信息技术的发展又一次发生巨大的改变,会计需不断改革,不断创新以便能够融入信息时代,才能不被信息时代所抛在最后面。手工会计时代下,财会人员以纸、笔、算盘、计算器等为工具,用纸、笔记录,用算盘、计算器计算,最后分类汇总登记账簿,填制财务报表。这一阶段历史漫长,管理水平的提高和科学技术的进步促使手工会计向信息化会计转化。信息化会计是指用计算机来对会计信息进行记录、计算、汇总及分析的新的会计处理方式,既适应当今大数据的时代,又很好的运用了计算机的优势,在对会计凭证记录的同时,完成了日记账、明细账及总账的更新,可以让经营管理人员随时掌握企业财务信息,随时根据财务信息调整生产经营计划、销售计划、贷款计划和下季度预算等工作。
   (二)财务会计向管理会计转变
   随着时代的进步,传统會计慢慢地分化为财务会计和管理会计,企业大部分采用的都是财务会计人员,而由于人工智能的出现,财务机器人将原来会计的工作纳为自己的工作,财务会计人员失去了聘请的理由,失去了价值,因此管理会计重获关注,成为了此时财会人员的另一种选择。管理会计是指以提高经济效益为最终目的、运用一系列专门的方式方法,通过确定、计算衡量、归总汇集、分析、编制与解释、传递等一系列工作,帮助企业管理层进行管理决策,并会因为企业内部管理的变化而跟随着改变的会计信息处理系统。它之所以能够产生和发展,不仅仅是因为社会经济环境促使的,而且还受到经济学界大佬提出的各种理论实务的影响。财务会计比较流程化,从原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账到财务报表,对数据加工整理成全部以金额形式来记录企业的财务情况,严格遵守“企业会计准则”进行财务处理,比较容易被人工智能所复制和替代;而管理会计则不同于财务会计,它在许多方面可以不受“企业会计准则”的制约,结构没有那么严谨,领域更加广阔,方式方法没有那么受约束,可以根据企业的实际情况来进行设计,因此不容易被替代。因此传统财务工作向管理会计转变,能较大程度的不被时代淘汰,让他们能继续在会计行业里工作。
   (三)财务与业务融合
   传统会计偏重于事后会计,在事后对会计信息进行处理分析再给管理层提供参考,可是如今市场变动很大,一点风吹草动都可能给企业带来很大的影响,事后会计不足以满足企业经营管理的需要。传统会计应将财务工作与实际业务结合,深入基层,考察固定资产的使用情况、产品的废品率、员工的工作效率等情况,进而进一步的设置会计参考指标,在事前、事中以及事后都给管理层提供建议,这样就能大大加快企业对市场的反映能力。人工智能可以替代普通的核算会计,但需要结合企业实际情况,经常会变动相关处理方式的会计则很难被复制和替代。
   四、结论
   纵观整个社会的经济环境变化过程,我们可以发现,会计工作总是会随着社会技术的创新而发生变动,技术创新给人们带来了很多好处,也将我们的生活变得越来越便利,企业也因此增加了获利方式,提高了获利能力。人工智能的出现给人类生活带来了很多的便利,让人们不再陷入繁杂、辛苦的工作,但却很可能会造成很多人员失去原有的岗位,无法维持生计。中国是一个泱泱大国,很多方面都还不够完善,传统会计应把握此次重大变革,勇敢的转变工作方式,在鼓励人工智能的情况也避免自己被财务机器人挤下工作岗位。有志者事竟成,千万不要因为人工智能的出现而妄自菲薄,等着财务人员的机会很多,我们要将眼睛擦亮,找到属于自己的工作。
   参考文献:
   [1]高连术.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2018(30).
   [2]张家婷.人工智能背景下财务会计工作的转型发展研究[J].行政事业资产与财务,2018(16).
   (作者单位:江西财经大学)
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