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关于财务管理职能转型的探讨

来源:用户上传      作者:曹刚

  [摘 要]在互联网发展大背景下,国内越来越多跨国公司、企业集团等大型公司开始建立起财务共享服务中心,这也将成为企业财务核算和财务管理的发展新趋势。财务共享服务中心建立所带动的财务管理职能转变更加值得关注,职能转型有利于财务管理成本的降低、管理效率提升、财务信息质量的提高,是财务管理流程更新和升级的必然选择,带动了财务管理职能的转型。文章以此为出发点,首先分析了建立财务共享中心的意义,其次在此基础上全面总结了财务管理职能的转变,最后分析了财务管理职能转型的积极影响。通过研究和分析财务管理职能转型,有利于为财务管理实践发展提供理论引导和支持。
  [关键词]财务管理;共享服务中心;职能转型
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.153
  财务共享服务中心属于一种企业管理创新的新举措,目前在各大规模企业当中开始被广泛应用。虽然财务共享服务中心可以带动和促进财务管理职能的转型,财务管理职能转型更为突出的作用在于作为一个规模经济效益的独立业务部门存在,可以帮助企业集团实现跨越组织和地区的集中专项财务服务,具有重要的应用意义和价值。财务管理职能转型后企事业单位也可以更进一步实现对战略规划管理重视程度的提升,有利于财务人员向决策支持转变,可以为财务管理岗位职能转变奠定基础,具有重要理论研究价值。
  1 建立财务共享中心的意义
  1.1 财务共享服务中心简介
  财务共享中心简称FSSC,属于近些年流行起来的一种会计管理方式,是企业专门为了给各业务部门或者企业集团中的分子公司提供财务服务而设立的。财务共享服务中心可以保证会计报告和相关记录数据的规范和统一,同时改变了传统会计办事业务模式,对于业务量较小的公司和办事处甚至可以不设立会计部门,这对于节省人工成本具有重要意义。但是财务共享服务中心的应用在不同国家也受到相关法律的限制。
  财务共享服务中心属于企业的所属办事处和分支机构,从业人员通常专业素质较高,该部分分支机构和办事处通常没有复杂的重复职能。目前国内建立起财务共享服务中心的企业包括大型集团型企业、跨国公司、金融企业以及服务产业,该部分企业目前的应用和推广速度较快,同时该部分类型的企业也更为适合建立财务共享服务中心。现有的技术条件下并不适合建立财务共享服务中心的企业包括勘探类企业、制造类工厂等,该部分企业都是信息化程度偏低的企业。
  1.2 建立财务共享中心的意义
  财务共享服务中心属于一种企业管理创新的新举措,目前在各类型企业当中开始被广泛应用。目前各类连锁企业和具有多个子公司和分公司的国际集团性企业都开始应用财务共享服务中心,这主要是由于财务共享服务中心可以将重复率较高的业务全面统一起来,进一步实现经营管理效率的有效提升。[1]目前国内企业建立和推广财务共享服务中心的主要目标不仅是降低经营管理成本,最为重要的在于财务共享服务中心可以实现对分公司的财务统一控制,高度集中和高度系统是财务共享服务中心所拥有的最大优势。有利于企业建立起统一的财务管理制度,对分公司的财务行为可以进行全面管理,可以在短时间内快速获得相关财务管理资料,进一步实现集团财务监控的范围拓展和效果提升。[2]虽然财务共享服务中心可以发展成为企业外部业务对接的独立利润中心,但财务共享服务中心更为突出的作用在于作为一个规模经济效益的独立业务部门存在,可以帮助企业集团实现跨组织和地区的集中专项财务服务,具有应用意义和价值。
  2 企业财务管理职能的转型分析
  2.1 战略规划管理重视程度提升
  建立财务共享中心后企业的财务管理人员改变了传统的工作模式,工作压力大大降低,原始财务数据的处理和传输时间也明显缩短。财务管理人员改变了传统复杂的财务核算工作,实现了工作流程的简单化。由此也大大节省了财务工作人员的时间,可以更好地参与到企业经营管理活动中去,并用数据分析帮助管理层更加科学地看待问题、分析问题,为企业战略规划及健康持续经营发展提供翔实数据和建议。此外,在应用财务共享服务中心后,各个分公司和子公司可以通过共享中心及时传递财务数据资料,不需要另外配备专业人员,大大节省了资源和成本,实现了利益最大化。[3]
  2.2 财务人员向决策支持职能转变
  建立财务共享中心后集团可以将财务核算工作统一集中起来,可以针对各项财务经营活动制定统一的标准,大量财务核算业务的集中化处理不仅提升了整体的处理效率和准确度,同时有利于规范化的流程运作模式建立起来,对企业的未来发展具有重要意义。[4]在数据资料的系统处理和完全统一后,集团可以对内部各个子公司进行统一的业务核对,同时还可以对财务历史数据进行纵向对比。通过为集团提供更加全面完整的财务数据,有利于财务决策准确度提升,财务部门与其他业务部门之间的信息交流和沟通也可以更加通畅,业务处理更加便捷高效。
  2.3 财务管理岗位职能转变
  首先,财务管理领域开始向战略财务占比。事业单位的可持续发展奠定良好基础。
  2.4 注重内控人员专业素质能力的强化
  内控人员自身的专业素质能力,直接影响到财务内控工作的开展质量,对事业单位的可持续发展有着重要的影响。[6]因此,需要对财务内控人员自身综合素质的提升提高重视度。在实际事业单位发展过程中,首先需要单位提高自身的招聘门槛,并通过提高人员薪资待遇的方式来吸引更多高素质、高专业的内控人员融入内控管理队伍之中。其次,单位可以结合现有内控人员素质能力实际情况,组织开展专业知识、专业技术以及心理素质的培训,以此促进其人员综合素质能力的提升,并端正内控人员自身工作态度,进而为提升财务内控工作效果提供强有力的支撑。
  2.5 注重对财务岗位职责的明确
  事业单位在实际发展过程中要想提升财务内控有效性,需要符合以下要求:一是财务岗位中的会计岗位设置需要与相关业务的开展相配合,并与单位内部管理相互适应,以此提升单位内控效果;二是事业单位需要引导财务会计人员认识到自身岗位的职责和权力,并在实际内控过程中通过定期考核的方式进行会计人员职责的有效落实;三是其内控工作中的会计岗位需要分工明确,并且如若其岗位之间有相关业务往来,需要进行有效记录,以此实现对职责的明确;四是注重会计岗位的职务分离,杜绝会计人员个体身兼多职的情况出现。
  3 结 论
  综上所述,在社会不断发展的背景下,当前事业单位财务内控工作中仍存在些许问题,而提升单位财务内控对促进事业单位自身的可持续发展有着至关重要的影响。因此,需要对其内控中存在的问题进行深入分析,并以此为基础制定科学合理的解决对策,以此提升事业单位财务内控效果,进而促进事业单位的发展。
  参考文献:
  [1]赵瑞科.当下科研事业单位财务内控现状与对策研究[J].财经界, 2018(7):98-99.
  [2]李巧敏.事业单位财务内控现状及具体对策研究[J].经贸实践, 2018(21):87.
  [3]傅晓玲.浅谈事业单位财务内部控制现状及对策建议[J].甘肃金融, 2013(10):52-53.
  [4]张晓伟.行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理, 2016(16).
  [5]王化猛, 梅小兵.论医院事业单位财务内控中的问题和对策[J].财经界(学术版),2012(2):196.
  [6]郎思.新常態下行政事业单位财务内控问题及对策研究[J].行政事业资产与财务,2016(21):49-50.
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