企业集权度与项目管理成熟度匹配关系研究
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【摘要】项目管理是企业在完成项目过程中运用的重要方式，集权度则是项目管理的有效方式，如何运用集权度才能保证项目管理高效率、高质量完成成为值得探讨的问题。因此，本文围绕企业集权度与项目管理成熟度匹配关系展开探讨研究，阐述了项目管理法及组织结构，深入分析项目管理存在的问题，并辩证了企业集权度与项目管理成熟度匹配关系，以期为企业项目管理权力分配提供新的思路。
【关键词】企业集权度;项目管理;成熟度;匹配关系
企业在项目管理过程中，企业决策者和项目管理者的权利划分是重要问题。企业过度集权则会影响项目的推进，以及项目完成的效率和质量，无法充分发挥项目管理的优势和应用价值。企业集权度较低则会导致权力分散，影响企业长期发展战略。项目管理成熟度充分体现了项目管理者的自身能力，根据项目成熟度进行集权度的调配，有利于优化组织绩效。集权度的应用需要结合企业当前实际发展状况，以及所开展项目管理的性质，企业应充分认知到集权度的重要性。
一、项目管理法及组织结构
项目管理法的管理对象是项目，与企业管理、行政管理有着本质上的差别，同时也不同于企业的经营管理、生产管理，是一种较为独特的组织管理模式。项目在某种特定的时间背景下，是目标明确的一次性事业，项目管理则是在该事业完成过程中，所提出的计划、安排的组织、实施的检查和监督等工作。项目管理具有非常明确的目标，将项目分配给管理负责人后，由该人员在一定的时间内，消耗一定的资源，进而保证项目的高质量高效率完成。当前企业项目管理运用过程中，通常的组织结构是运用矩阵式，即将项目所划分的部门，与企业职能部门进行结合，使员工在进行项目工作过程中，能够与职能部门有业务的联系。这种矩阵式的组织形式具有较强弹性，与项目的诸多特点均能够充分契合和适应，项目在不同的发展阶段，所需要运用的人力、物力均有所差异，矩阵式能够为人力物力的随时投入或调出提供极大的便利，真正实现了灵活运用和调配。矩阵式具有诸多优势，能够使各个部门的联系更加密切，充分适应项目管理工作，并且能够实现集权与分权的优化组合，能够充分发挥人员的内在潜能。适当企业集权度应用于项目管理中虽具有诸多优势，但也存在一定劣势，企业集权度的应用对项目经理提出了更高的要求，需要具备较高的知识水平，以及丰富的管理经验和组织能力，才能够胜任该项工作。
二、项目管理存在的问题
长期以来，在我国开展工程建设过程中，项目管理均发挥着至关重要的作用，现如今也呈现出了项目管理的诸多成功之作。传统项目管理运用过程中，通常给予了项目经理足够的权利，也就是运用分权管理法，这种管理方法运用的时间较长，但伴随着实践中的应用，逐渐凸显出诸多的问题和弊端。问题主要可概括为三方面，第一，许多企业并未充分结合实际情况，运用项目管理的方法较为盲目，且涵盖的范围较大，这非常不利于项目管理的顺利推进。第二，在进行项目管理过程中，通常项目管理较为独专，在工作过程中，将项目作为首要工作，认为项目管理工作的最终目的，是为了完成上级传达的任务指标。然而这样却影响了企业的整体效益，难以实现企业的长期发展目标。第三，项目管理实施过程中，同时也存在少数项目经理将利润放在第一位，进而在施工管理过程中出现偷工减料，诸多工程在完成后仍然经不起考验。也有部分项目管理过程中滥用职权，在施工材料采购过程中，向经销商索要好处费，这对于企业的项目以及国家均造成了不良影响。
三、企业集权度与项目管理成熟度匹配关系
（一）企业集权度的影响因素
首先，是外部环境因素，通常若外部的环境较为复杂，则企业集权度的适用性和被选择性会较低，受到复杂外部环境的影响，运用集权则可能无法及时观察环境的变化，应对措施也会相对较为缓慢。在项目管理施工过程中，对于项目的整体要求较高，并且仅有一次机会，需要较高的水平。项目实施过程中涉及的内容相对较多，包括整体的设计、材料采购、安装等多个环节，运用到的技术也具有差异性，这样的情况下，若外部情况较为复杂，则需要将项目分配给不同的部门，才能够及时有效的进行应对和处理，因此，企业集权度适用于成熟度较高的项目管理。其次，企业自身的发展情况和发展史，我国大部分的中型以上企业，在长期生产经营和发展过程中，通常会受到计划经济的影响，导致这种影响始终持续，更加善于运用集权的管理方法。再次，等待决策问题的性质，项目管理过程中，若需要进行决策的问题具有較大难度，如项目管理前期的招标、投标，项目施工过程中引进的先进技术、新型材料等，项目管理者很难做出准确决策，集权的管理方法更加适用。最后，项目管理者的个人能力，若项目管理者具备较强的组织管理能力，在项目施工过程中，能够运用多种方式解决各种突发性问题，那么企业便可为其进行授权，让其自行进行项目管理工作。反之，若项目管理者自身的能力较弱，那么运用集权度进行决策后，由项目管理者进行推进和实行。
（二）加强企业集权度的情况
现阶段，对于集权和分权的运用各有优势，具体应用仍需要结合实际情况，项目管理过程中，集权的运用界限并没有明确划分。但是在项目管理过程中，仍需要适当加强集权度，主要原因是由于项目管理当前存在分权过散的问题，这充分体现了分权的弊端，立足于此，探究集权的应用能够有效规避这些问题。其一，国际大环境逐渐呈现出集中控制的发展方向，传统的自由经济市场逐渐被革新。市场经济变革对企业的决策产生了影响，主要体现在资源的不合理配置，以及生产效率低下，经营无法得到良好成果等方面，不仅影响了企业长期发展，同时也加剧了经济危机。在这样的背景下，企业加强集权度，能够提高整体决策效率和正确性，避免企业分散集权造成损失。其二，在项目管理推进过程中，通常项目管理的成熟度直接反应出企业对于项目的运作和管理能力，这种能力会伴随时间以及企业自身发展而逐渐变化。项目管理团队与该能力的匹配关系，对企业组织绩效具有直接的影响作用。其三，处于不同发展时期的企业，可进行项目团队决策权力的不断调整和下放，通过将当前项目管理的层级进行改变，并且调整项目团队的薪酬结构的方式，促进企业发展过程中组织权力结构的改革。企业集权度的高低适当调整，能够更好的适应不同成熟度的项目管理。其四，为了进一步提高项目管理成效，在项目管理成熟度较低时，应适当提高企业集权度，伴随企业项目管理成熟度逐渐提高，再适当降低企业集权度。当企业项目管理成熟度水平处于较高水平后，则可维持在分权管理水平。 （三）集权分权适当相结合
在进行企业集权度应用过程中，并不是将集权度全部应用于项目管理整個过程，而是通过合理的授权和收权的方式，提高企业项目管理的效率，为企业获取更多的经济效益。集权度的应用需要结合企业当前实际发展状况，以及所开展项目管理的性质，使企业充分认知到集权度的重要性，以及学会如何进行合理的集权分权相结合。进而使项目管理者在合理授权范围内，以高效率高质量完成项目任务，并且在给予项目管理者合理授权范围内，企业能够掌握项目管理大权，更好的进行下级组织协调配合，保证项目管理过程中能够得到良好配合，通过辩证的方法考虑企业集权度应用。项目管理过程中，想要更好的完成项目，项目管理者必须掌握足够的授权，进而为项目开展和完成提供保障。给予项目管理者足够的授权并不是说将项目所有管理权力均赋予，而是在合理范围内，给予授权推动项目完成效率和质量。例如，项目管理者的授权范围，可包括施工生产组织、人员配备、制定目标、采购物资等。但在项目招标、投标，以及项目所需大型设备的采购，需要引进的新技术、工艺、材料等环节则需要适当收权。
四、结语
综上所述，通过合理的提升企业集权度，能够维持项目管理的积极性和活跃性，企业在此过程中的经济效益和社会效益均能够得到显著提升。因此，企业项目管理过程中可通过企业集权度的影响因素、加强企业集权度的情况、集权分权适当相结合等方法，根据项目管理成熟度适当提升集权度，保证项目管理工作顺利推进。企业项目管理是一项具有复杂性和挑战性的工作，开展过程中会遇到诸多影响因素，通过深入分析企业集权度与项目管理成熟度的匹配关系，有利于企业更好的开展工作。
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作者简介：
韩科军（1980-），男，汉族，天津人，华为技术有限公司北京研究所高级工程师，中国人民大学在职研究生，研究方向：企业管理。
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