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国际总包项目物流分包模式浅析

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  【摘要】国际总包工程物流工作的成败对于项目的顺利进行至关重要。物流服务的不同分包模式各有优缺点,在进行选择时又受到诸多条件的限制,工程总包商在进行物流分包时应该结合多方面的条件,权衡各方式优缺点,做出适合项目的最优化选择。
  【关键词】工程总包商 物流总包商 物流管理 分包模式
   近些年来,从伴随着中国制造业的兴起,中国工程单位“走出去”的发展战略不断开花结果,承担国际总承包项目不断增加。
  1国际总包项目物流需求
  各工程总承包商对于国际总包项目工作范围中的物资采购来源选择,大多会倾向于在国内供货,在合同允许的范围内,尽最大的可能安排从中国供货。供货基本过程为:工程承包商在国内招标,确定供货商;供货商在国内完成生产,运输至工程总包商指定发运港完成交付;工程总承包商再通过国际物流服务送达项目所在地。
  国际物流不仅环节复杂,工作接口多,运输货物大多价值较高,而且适用的国际惯例及法规也很繁复,专业要求比较高。国际工程承包商缺少相关资源或及专业能力,大多选择将相关工作进行外包。
  2国际总包项目物流分包模式
  目前对于国际总承包项目的物流工作分包模式有全程分包和按工作内容进行分包,两种模式各有优缺点,选择条件也不相同。
  2.1全程分包模式
  由于大多数工程总包商对于国际物流了解不足,对于物流工作的风险及重要性认识不够,在进行物流分包时会采用比较简单的模式,将全部物流委托为一个国内的物流公司组织完成。工程总承包商对于物流工作的管理只通过管理此物流总包商来完成。物流总包商虽然敢于承揽全程物流工作,但通常并不拥有独自完成全程物流的全部资源,考虑到项目的单一性以及持续的不确定性,以及资产成本,他们大多不会自建资源,在实际运作中,他们会将各环节的工作进行再度分包,物流总包商只负责全程物流工作的组织和联络工作,这种方式在某种程度上成为第四方物流(4PL)。对于工程总包商而言,这种物流分包模式有利有弊。
  2.1.1有利之处:
  (1)工作范围明确。物流总包商负责全程物流工作,其负责的工作范围比较清晰。因为工作范围而进行扯皮的情况大大减少。
  (2)沟通方便。工程总承包商对于具体物流工作与国内物流总包商进行沟通,无需补充很多专业知识,只需对于物流总包商进行管理、考核即可完成项目所需物流工作。
  (3)接口协调工作少。由于全过程均由一家物流总包商掌控,在进行物流规划时,物流总包商会对全过程的物流工作进行预先筹划,保证物流接口顺畅,无需工程总承包商过多协调。
  2.1.2不利之处
   (1)物流成本高。由于物流总包商需要对于具体物流工作进行分包,会对分包工作收取管理费用,增加物流成本。
  (2)对于物流工作实际控制力差。物流分包方从物流总包商处获得业务,与工程承包商没有直接的合同关系,由于管理层级间隔,工程总包商对于物流工作管控效果会有所折扣。
  (3)难以决定物流分包方的选择。物流总分包商出于合作关系、成本控制等因素,或者由于信息掌握不完全,可能在物流分包方选择方面,不能做到全部选择对于完成项目工作最有利的实体,从而导致项目物流工作执行难以达到工程总包商的理想状态的情况。
  2.2环节分包模式
  对于物流的各个环节,工程总包商对于物流各环节进行分别分包,工程总包商与实际物流分包方确定服务关系,去除全程物流總包方这一中间层,让原来的实际物流承担方成为工程总包商的物流分包商,使得全程物流分包的第四方物流模式变更为第三方物流模式。这种方式对于工程总包商同样有利有弊。
  2.2.1有利之处
  (1)拥有物流分包方选择决定权。环节分包模式下,工程总包方直接与各环节服务提供方商洽服务提供,工程总包商完全可以根据自身需要,确定服务分包方,确保物流分包方有足够实力提供令工程总包商满意的服务。
  (2)物流工作管控力度大。环节分包模式下,工程总包商直接管理物流分包方的工作,能够掌握各环节工作的实际情况,对于具体物流工作的处理具有一定的决定权力。
  (3)节省物流成本。环节分包的模式下,去除了物流总包商管理,减少了管理层级,压缩了中间管理成本,从而会在一定程度上节省了项目物流费用。
  2.2.2不利之处
  (1)物流专业知识要求高。环节分包模式下,由于工程总包商需要对于各环节的物流工作进行具体管理,工程总包商管理人员的物流专业知识必然需要与工作要求相匹配,只有具备足够的专业技能,方能完成物流管理目标。
  (2)物流工作沟通需求增加。环节分包后,物流各过程的信息将来自不同的物流分包方,各自反映不同环节的信息状况,由工程总包商汇总整理,才能形成完成的物流信息,由此沟通工作需求必然大幅增加。
  (3)接口协调难度增加。环节分包后,各物流分包方只对自身负责的环节工作负责,上下游接口协调工作需要由工程总包商完成,接口工作协调,物流工作才可以顺畅完成。
  3两种模式的实施条件
  全程物流分包模式下,工程总包商只需要在诸多物流服务商中选择适合自身的物流总包商,具体工作由物流总包商组织完成,即可完成项目物流工作。物流环节分包模式下,则对于工程总包商有些更新的条件要求。主要表现在以下几个方面。
  3.1更专业的物流管理队伍
  物流环节分包模式下,工程总包商进行具体的物流工作管理,而国际物流涉及的国际规则繁多,专业要求比较高,必然需要相关管理人员具备相应的专业知识。
  3.2对于项目所在地情况的了解
  物流环节分包模式下,工程总包商在进行物流服务分包时需要对当地资源进行辨析,在工作管理时需要了解当地的法律法规和作业习惯。只有在对相关情况有足够了解的基础上,才能筛选出适合的物流承担方并顺利完成项目物流工作任务。
  4分包模式的选择
  根据以上条件,工程总包商在新发展国际工程总承包业务的时候,或者在一个新国家、新地区开展总承包业务的时候,一般会优先选择全程分包模式,降低运作风险,能够更快速的展开物流工作。
  工程总包商在一个国家或地区承担一个项目之后,对于物流环节分包模式条件越来越成熟,在物流分包模式的选择上余地逐渐增大,物流环节分包的模式越来越多地被采纳。
  参考文献:
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