医学科研档案管理工作的特点与发展趋势分析
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作者:马荣
摘要：医学水平的大幅度提升离不开医学科研档案管理工作。因此，档案管理者需要加强管理力度，完善医学科研档案管理工作，促进整个医学事业的发展。加强医院医学科研档案的管理意义重大，有利于维护医学界的知识产权，巩固最新的医学成果，真正地造福广大劳动人民。文章对医学科研档案管理工作的特点与发展趋势进行分析，为医学科研工作提供参考。
关键词：医学;档案管理工作;特点;发展趋势
随着科技的发展和医学的进步，医学科研档案管理工作十分的重要。医学科研档案不仅反映出医学发展的进程，还能反映出医院整体的科研水平。所以，卫生健康部门要重视对科研档案的管理和利用，采取积极有效的措施来应对档案管理方面存在的问题。医学科研档案管理工作有自己的特点，专题突出、周期长、专业性强，医学科研档案管理工作量不断地增加，载体形式多样。分析这些特点，有助于帮助卫生健康部门对医学科研档案管理工作发展趋势进行分析，促进我国卫生健康事业迅速地和长远地发展。
一、医学科研档案管理工作的特点
（一）专题突出、周期长、专业性强
专题突出，卫生健康部门医学研究以专题的形式呈现出来，每一个专题过程完整，有利于档案的有序整理。周期长，医学科研需要投入大量的时间和精力，涉及的科研知识内容比较多和范围较广，有时需要长达几十年的时间，这就导致卫生健康部门医学科研档案管理工作较长的周期性过程。专业性强，医院医学科研管理工作最为突出的特点是需要分门别类地进行档案的管理，进行相应的编码，有序地进行档案的分类和整理。
（二）医学科研档案管理工作量不断地增加
随着人们生活水平的提高，新的疾病日益侵蚀着人们的身体，使人们猝不及防。因此，需要加大医学科研研究，既导致医学科研档案数量不断地增加，又会导致医学科研档案管理工作者工作量增加，势必影响其工作效率。
（三）载体形式多样
医学研究不仅周期长，而且过程复杂，形式多样。不同的研究项目有不同的载体形式。医学科研档案管理工作载体形式多样，记录研究结果的材料和形式也有所不同，它既包括光盘、磁盘等硬件，也包括文字、奖状、报纸等实物。它既包括电子，也包括纸质。虽然电子化医学档案已经成为历史发展的趋势，但由于医学档案的特殊性， 纸质档案还是居多。未来人们会普遍使用电子档案。比如说，缩微医学档案等新形式不断地出现，其实用性逐渐地加强。未来人们会越来越多地将其运用在医学界。载体形式多样化，有利于档案的保存，为未来医学科研的深入发展做铺垫。
二、医学科研档案管理工作的发展趋势
（一）医学科研档案管理体系更加健全
现代信息技术在迅速地发展，医学科研档案管理工作越来越信息化。在工作中逐渐地引进先进的科学技术，这是历史发展的必然趋势和不可阻挡地历史潮流，有利于医学科研档案管理工作地顺利开展，实现医学科研档案科学化管理，促进医学科研档案体系更加健全。
（二）医学科研档案管理日益现代化
随着现代技术的发展，可以通过数字化档案等方式，建立起兼具档案信息开发和运用等功能的完整系统，逐步地实现档案的管理现代化。医学科研档案管理可以利用现代技术，超越时空的局限，获取档案信息，实现档案的有效管理和运用。医学档案管理者会越来越借助现代化手段，充分发挥网络档案信息的最大作用，让人们快速地获取一部分自己需要的科研档案信息，让人们了解一部分医学前沿的动态问题。
（三）医学科研档案管理流程日益优化
随着医学科研实践的深入发展和专家研究科研领域逐渐地扩大，医学科研档案管理流程日益创新，并逐渐地系统化与合理化。1. 新项目建立档案追踪袋。通过档案追踪，将档案信息加以整理，并将归档的要求提前告知相关的工作人员，做好相关的记录，并定期检查。这是医学科研档案管理流程的初始阶段。2. 归档。采取归档责任制，对于每一个课题，派专门的人员收集科研信息，并定期与档案管理人员沟通。3. 建档。对真实的科研资料可以进行验收之后，档案管理部门可以建档，在建档之前，对科研成果进行检查，要求科研專家和档案管理人员共同检查档案的管理是否完整。
（四）管理手段日益提升
科技在进步，医学科研管理手段日益创新。现代技术被越来越多地运用到档案管理工作中来，使用电子信息化手段受到医院档案管理者的重视。医学科研档案管理手段日益创新，显示出日益突出的地位。1. 电子档案效率更高。人们如果想了解自己的档案信息，只需要相关的人员在网上进行相关的检索，就能迅速地找到你想要的档案信息。科研档案一旦录入，科研人员随时随地就能获取需要的档案信息，简单方便、高效。2. 充分地利用档案。档案管理人员可以通过档案网络平台进行搜寻，操作简单。通过电子档案，可以减少传统的纸质档案寻找文件繁琐的弊端，可以超越时间和地点的限制，充分地利用科研档案。例如在华中师范大学读研的时候，需要本科的成绩单，本科是在外地读的，这时候去华中师范大学信息门户的一站式服务中申请档案成绩打印，十分方便快捷。医学科研管理手段日益创新，未来可以让机器人实现管理。
（五）管理理念日益更新
传统档案管理思想是档案管理人员在进行档案管理工作中有一种等的思想，态度消极，比较懒散，比较被动。原因是工作累，时间长，工作人员没有那么多的耐心。档案管理者只有等领导来视察的时候，才会比较主动，才会对年度档案进行有序整理，并加以分类，这样做比较仓促，没有细致地考虑如何更好地利用科研档案，许多档案积满灰尘，淹没在历史的尘埃里。现代科学研究日益受到重视，很多人打破传统的档案管理思想，在管理理念上进行创新。例如，管理者的积极性增强。科研档案管理人员积极性日益增强，积极、主动地投入档案管理中，具有超前管理和全程管理思想。从课题项目立项开始，全程跟踪科研项目的进度等一系列工作，管理工作人员只需要付出较少的时间，实现最佳的管理，这样对于档案管理者来说，难度较低，提高了他们的积极性。
（六）医学科研档案管理更加公开化
医疗科研档案的管理工作十分地保密，一般的人是很少能够接触到这类档案。随着经济、政治、文化等各方面的发展，人们对医学科研档案的要求更高，将不仅仅只是对治疗信息的查阅，更希望医疗科研档案管理的公开化和透明化，了解到更多的信息，不用亲自到医院去查档案。医疗科研档案管理的目的是利用信息化手段和多种检索工具，提高管理水平和开发利用档案信息的能力。要实现医疗科研档案管理的公开化，需要将档案管理工作与现实情况结合， 真正走到人群中去， 确保网上信息的真实可信。因此， 未来的医学档案借阅会出现生活中的各方面， 如通过医学档案网站进行查阅了解， 在各公共借阅点查看等等。
三、结束语
人们生活水平在提高，新的疾病也在不断地出现，让人们猝不及防，因此，进行医学科研档案管理研究，巩固医学成果是一项紧迫而现实的工作。在卫生健康部门科研档案管理工作中，科研人员要了解档案的特点，以历史的眼光分析其发展趋势，了解其未来的体系更加健全，流程日益创新，手段日益现代化，理念日益创新，管理更加公开化。顺应这一趋势，不断提升科研档案水平，让更多的人共享改革发展成果，让中国的医疗事业达到国际化水平。
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（作者单位：云南省地方病防治所）
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