企业集团财务共享服务模式研究
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作者:郇秋杰
摘要：在全球经济一体化的发展趋势下，财务共享伴随跨国公司的发展出现在中国企业面前，其精简的组织方式和标准化的管理模式得到企业集团的认可，出于市场要求和政策鼓励，各集团逐渐引进财务共享服务体系。文章简单介绍并分析了企业集团财务共享模式分类及其特点，对不同财务共享模式适用性进行概述，使财务共享服务发挥更大的优势。
关键词：财务共享;服务模式;价值增值
在世界经济高度一体化的发展形势下，中国经济高速发展和政府出台的优待政策吸引了大批国外资金和企业的入驻，外企进入中国带来了诸多不一样的公司组织形势和管理模式，其中财务共享服务的理念备受关注，加上近些年财政部对财务共享服务中心在企业集团中的支持，加快了集团型企业建立和探索财务共享服务中心的脚步。共享服务早在1980年诞生于西方发达国家，经过将近二十年发展共享中心由最初的信息共享、人力资源共享等领域越来越集中向财务共享方向发展，并且在财务共享方面越来越灵活和专业化，在财务业务的基础上涉及到计算机系统、管理、人力资源等多方面，财务共享服务中心应运而生。我国对财务共享的研究和应用起步较晚，2008年最初用于中兴通讯，而后便如雨后春笋般在各地相继出现，但是由于我国施行该方式时间不长，大部分组织结构和功能划分都是模仿外国已经成型的企业集团模式展开，获取典型模式时相关资料存在一定的偏差，所以在中国国情下尚有诸多问题和细节值得讨论和研究，以便更好地将财务共享模式本土化、中国化。但是总体来说，财务共享中心的成立可以有效减少运营成本，通过网络对不同地域的集团成员提供自身聚集的有效资源，为集团公司其他各部门提供更高效和优质的财务服务，从而为企业创造价值。
一、财务共享服务的定义及特点
财务共享服务（Financial Shared Service，简称FSS）就是把简单的、基础的、易重复的、可以标准化的财务业务集中处理的一种服务模式，对相关人员和流程进行整合。服务对象涉及集团内部各个部门和分支，是从财务部门抽离出来的一个部门，可以单独运行，对附加值较低会计业务进行统一处理，流程化管理，可以为财务部门提供最原始的、最基础的财务信息和数据记录。目前财务共享主要应用在采购、收付款、订单管理、预算、资金管理等领域，帮助企业集团实时对业绩分析、结算进行监管，减少财务管理费用。与传统财务管理模式相比财务共享模式更加专业化;在不同地区企业集团统一了操作规范和执行标准，有助于汇总和集合各分支的财务信息，在产品上分摊了不变的固定成本，大幅降低营业成本;财务共享服务中心有更强大的信息系统支持，如影像管理系统、网络报销系统;企业集团可以根据自身需要购买有偿商业服务，对财务共享服务中心业务进行外包。
财务共享服务内容包括基础核算、决策支持和战略规划三方面主要业务，也针对不同企业集团和特殊要求提供价值评、控制风险、内部审计等专业性更强的财务业务。期中基础核算是最主流的服务内容，可以相同业务和种类进行分类建立不同模块进行核算，如工资支付模块、税务发票模块和固定资产模块等。完成对日常会计核算业务后，在期末时需要提供资产负债表、利润表及现金流量表等财务报表，向税务和审计部门提供财务分析，对企业集团进行各方面的财务汇总和汇报，根据企业发展需要对预算进行适当调整，对集团管理层的重大决策提供支持，对税收筹划和发展战略提供专业分析。当进行更为专业的财务业务时，一般企业集团会组建涉及领域专业能力较强的团队，利用专业技能和经验来为企业做出最优规划和决定。
二、企业集团财务共享服务的必要性和财务共享服务分类
我国大型企业集团为提高自身财务水平，精简和简化各分支管理和加强监控管理，正在逐步实施财务共享服务的模式，如中国电信、中石油、中石化等企业集团财务共享。企业集团从降本增效，提升财务运营效率，加强管控和提升财务价值等方面的优势来说施行财务共享服务模式是大势所趋，财务共享服务模式从不同的角度可以得到不同的分类结果，以财务共享服务中心的运作模式分类、按照中心的建设目标、战略定位进行分类等。企业设立财务共享服务中心的动机和目的直接影响其部门设立和运作模式，因此本文将简单介绍按照财务共享服务中心建设目的分类的财务共享模式。
按照财务共享服务的建设目标可分为成本控制型、风险管控型和价值增值型财务共享服务中心。
成本控制型财务共享服务中心主要负责会计核算，集中处理可降低财务运作成本，提高财务管理效率，提供基础性财务服务。成本控制型财务共享中心与集团财务部门同级别，财务职能进行非常清晰的划分，二者财务工作侧重点不同，财务共享重核算，集团财务部门重管理。在财务共享服务中心业务流程设计上尽量考虑将服务中心与集团财务部、业务单位财务部门程序尽量简化。财务服务中心对会计技术要求不高，工作流程较为简单，工作量稍大，所以对需要配备的工作人员专业要求不是很高，對工作效率和出错率相对要求较高。财务服务中心的技术配备上也较为基础，必要的传输设备和网络环境即可完成，如影像管理系统、财务核算系统等。这一模式服务中心适用于业务量大，交易频繁，业务扩张迅速，在原来集团总部和分支机构需要大量会计核算人员的企业。
风险管控型财务共享服务中心比成本控制型业务相对增加，把有利于企业加强管控的辅助型事务也纳入工作范围，如资金管理，风险管理等，此类服务中心有利于集团对下属单位的监控和掌握，可有效控制和规避风险。风险管控型财务共享中心隶属于集团财务部门，集团财务部门的部分职能划分出去，除了基础的会计核算还有部分财务管理。在财务共享中心构建时除了考虑内部和其他企业财务部门之间业务流程，同时会更加关注如何通过业务流程设计来实现加强管控。在人员配置上，工作人员除了设置基础会计岗，还要有财务分析、预算、财务管理等岗位，其中管理岗位除了具备财会专业知识外更要掌握内部控制和风险管理技能，充分发挥控制作用。在信息平台构建上除了基础设备，需要额外加入预警平台，将内部控制和风险管理手段嵌入系统。风险管控财务共享平台的建设关键点是风险控制点的置入，通过分级授权或节点控制手段规避徇私舞弊行为，降低财务风险;同时平台信息系统对财务异常现象发出警示，提取指标，及时提示相关部门。集团财务可对风险管控型财务共享服务进行有效监管和风险控制，提高整体抗风险能力。风险管控型财务共享服务中心适用于业务量大，但是种类繁多、财务人员相对较少或对外并购、变革频繁的企业集团。
价值增值型财务共享服务中心以提升企业价值为目标，在满足企业自身财务需求的情况下对外部企业提供财务服务或财务咨询，为企业创造更大的价值。增值型财务共享服务中心在构建初期就定位为独立的组织机构，可以以子公司形式独立经营，除了会计核算、管理阶层同时还具备咨询服务职能。由于价值增值型财务共享的独立性和具有财务咨询业务，要求工作人员要有较高的专业素质和工作能力，最好具有相似的咨询工作经验。信息平台也要考虑业务需求，对平台系统搭建不同应用模块，如基础应用、高级应用等，满足不同客户的需求。这一服务模式适用于财务共享业务已经成熟并可以独立出去作为企业集团新的增值项目。
我国经济高速发展，企业效率和降低成本成了企业集团发展的重要考虑因素，传统财务管理模式已经适应不了社会发发展，财务共享服务中心的建立是大势所趋，本文简要介绍了财务共享服务特点、优点及不同模式的适用情况，企业集团需从实际出发，探索出一条属于自己的财务共享之路。
参考文献：
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[2]丁文欣.大型企业集团如何建构财务共享服务中心[J].上海国资，2010（09）.
[3]张庆龙.财务共享服务模式探讨及其选择[J].中国注册会计师，2012（05）.
（作者单位：赤峰添柱建筑工程有限公司）
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