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财务共享服务模式及其应用研究

作者:未知

  摘要:伴随我国相关政策的不断实施推进,为满足企业内部财务管理转型需求,越来越多企业引入财务共享服务模式。在此背景下,本文通过阐述财务共享服务模式的内涵特征,分析企业应用财务共享服务模式的必要性及该种模式应用面临的主要问题,对财务共享服务模式的应用措施展开探讨,旨在为研究如何促进财务共享服务模式在企业中的有序运行提供一些帮助。
  关键词:财务共享服务模式;应用;财务管理
  伴随现代企业的不断发展,为了实现企业的内部优化及推动企业的健康稳定发展,一种新型的管理模式——财务共享服务模式应运而生。在市场经济发展不断深入背景下,传统财务管理模式存在诸多漏洞且存在一定的局限性,因而已然难以满足现代企业发展需求,为了促进企业的进一步发展,财务共享服务模式由此被提出,并赢得了广泛企业的一致推崇[1]。由此可见,对财务共享服务模式及其应用进行研究探讨,具有十分重要的现实意义。
  一、财务共享服务模式概述
  传统财务管理模式较为复杂,且工作繁琐。而财务共享服务则是企业将传统财务管理模式中的资源与事务性繁琐工作予以分力,组建一个独立部门开展专门的管理工作,进而为企业财务管理提供所需的流程及信息数据。该种财务管理模式表现出高效、专业等特征优势,并且,财务共享服务模式下的企业财务管理工作,是以会计为中心,行使会计的职能,全面体现了企业会计核算、财务结算以及财务监督等工作。早期,财务共享服务模式的提出旨在降低企业成本,将相关价值偏低的企业业务流程转接至财务共享模式中,伴随现代企业的不断发展,越来越多企业逐渐认识到财务共享服务模式可实现控制企业成本、完善企业流程、强化企业监督等功能,因而企业赋予了财务共享服务模式更多的内容及功能,有序将更多极具价值的业务转接至财务共享服务模式中,诸如有的企业将投资产品评估核算、预算编制等业务转接至财务共享服务模式中,由此很大程度上促进了企业的发展进步[2]。
  二、企业应用财务共享服务模式的必要性
  企业应用财务共享服务模式的必要性,主要表现为:其一,企业经营发展“降本增效”的要求。随着企业的不断发展壮大,企业组织结构设置日趋复杂,企业必须要为各部门配置必要的岗位、人员,与此相对应的便是财务人员数量的不断增多。财务人员数量的增多,往往并非工作效率、服务质量的提升,而是运行成本的逐步上升,以及管理的愈发繁杂。为秉持价值创造理念,就必须要推进财务管理模式的有效创新,在不增加财务人员的前提下实现规模经济。其二,信息技术发展的要求。随着信息技术的迅猛发展,很大程度上促进了全球经济一体化发展进程,由此也使得企业所处的市场环境发生了翻天覆地的转变。在日趋白热化市场竞争环境下,企业要有能力对客户需求做出及时反应方可在市场中占据有利位置,与此同时,不单单要借助企业自身传统资源,还要强化对信息技术的有效应用,推进经营发展中不同组织、工作流程的交互协作。引入财务共享服务模式,不仅可推进对企业各个流程的有效整合,建立起业务流、财务流相互间的有效联系,为会计信息使用者采集、分析一系列财务信息提供有效便利;还可帮助企业对各部门单位、业务流程开展实时监控,做到第一时间找出问题、解决问题[3]。其三,财务职能强化的要求。通过对财务共享服务模式的应用,可极大水平提高企业财务工作的标准化水平,并依托流程再造以剔除流程中一系列可省却的业务节点,建立起更为高效的新型业务流程。另外,依托财务共享服务模式,企业可开展成本、预算、资金等控制,对一系列业务流程进行全面实时监控,在超出预算范围或者出现违规操作时便阻止转向下一节点,使财务管理的控制职能得到有效发挥。
  三、财务共享服務模式应用面临的主要问题
  (一)缺乏对财务共享服务模式的有效认识
  首先,引入财务共享服务模式不仅要求企业要投入一笔高额资金,用以专业人员聘请及专业系统购置等,而且该笔投资回报周期较长,由此会一定程度上加大企业负担,进而对财务共享服务模式在企业中的应用带来严峻考验。其次,由财务共享服务模式取代企业传统的财务管理模式,这一转变,势必会对企业相关部门及相关人员权责利益带来影响,因而会使得他们产生抵触心理。最后,一些企业管理人员缺乏对财务共享服务模式应用优势的有效认识,企业内未能形成全面统一的长远规划,对财务共享服务模式应用造成不利影响。
  (二)流程管理水平不足
  现代企业在经营管理中,要想引入财务共享服务模式,就应当对传统财务管理流程予以重新梳理,这对于企业的财务管理工作来说也是至关重要的。在这个过程中,不仅包含各个管理流程的转变,还包含相关组织机构的调整,以及相关人员职权、工作内容等的转变,倘若其中一个环节出现问题,则必然会对企业财务管理工作有序进行造成不利影响。现阶段,企业在这一过程普遍表现出流程管理水平不足的问题,由于关于财务共享服务模式的研究,我国依旧处在起步阶段,一系列流程、技术依旧不够成熟,在应用实践中,不仅缺乏每一位财务管理人员的有效参与,还缺乏对财务管理人员综合素质及其发展需求的有效考量,进而使得这一模式的推广效果并不尽如人意。
  (三)信息化水平不足
  作为一项较为先进的现代财务管理模式,财务共享服务模式在现代企业中的应用离不开先进财务信息管理系统有力支持,同时还对整个应用流程提出了较为严苛的信息化要求,另外,财务人员还要具备一定的信息化素质及应用信息技术软件设备的能力。然而现阶段我国企业缺乏对财务管理信息化建设的有效重视,不仅没有配备先进的信息管理系统,也没有在财务管理工作中搭建可靠的财务共享平台,如此一来,财务人员只能运用传统的工作方法开展各项财务管理工作,进而使得这一模式的推广效果并不尽如人意。
  四、财务共享服务模式的应用措施
  新时期,现代企业财务管理相关人员必须要与时俱进,不断革新思想观念,加强对国内外成功发展经验的学习引入,切实推进对财务共享服务模式的科学合理应用。如何进一步促进财务共享服务模式在企业中的有序运行可以从以下几项应用措施着手:   (一)革新思想观念
  作为一种新型的财务管理模式,财务共享服务模式是对传统财务管理模式的有效创新,其必然会对企业相关部门相关人员利益带来影响,并使他们产生抵触心理。因而,企业相关管理人员必须要在思想层面尽快适应,在行动层面积极配合,进而推动财务共享服务模式的有效应用。为了促进收获良好的财务共享服务模式应用效果,首先,企业应当加强对财务共享服务模式应用必要性的有效宣传,使每一位财务人员在思想层面、行动层面达成共识。其次,企业可通过自我推荐、他人推荐、招聘等途径选拔专业人才,建立财务共享服务队伍;再次,企业在硬件设施、运行资金等方面提供有力支持,以保证财务共享服务模式的有效应用。最后,企业应当建立财务共享服务模式应用过程中各节点可能引发问题的应急解决预案,开展好问题意见建议采集工作;此外,还要设置企业与财务共享服务模式应用相互间的协调人,为相关制度传达及问题解决提供便利,促进财务共享服务模式的有序推广[4]。
  (二)优化流程管理
  对于财务共享服务模式在企业经营管理中的应用而言,流程管理工作可起到决定性的作用。所以,企业必须要革新流程管理理念,推进财务共享服务模式与企业经营发展、员工个人发展的有机相融,进一步提高员工对财务共享服务模式的重视程度,加强企业各部门、特别是财务管理部门对这一模式的重视及应用,进而优化流程管理。同时,财务共享服务模式应用过程中,企业要实时开展监测管理,有效掌握各流程的运行状态,掌握其中存在的问题与隐患,对一系列问题与隐患进行科学细分,在风险防范的基础上,研究如何使流程变得尽可能简洁流畅,深入讨论各节点优化整合的意义,防止出现重复性工作及工作疏漏。最后,财务共享服务模式应用还应当开展好后续管理工作,从而逐步提升流程运行效率。企业应当组织流程相关人员对各流程运行状况进行实时动态地总结,在日常工作中开展好分析总结工作,推进流程的不断优化,切实促进财务共享服务模式在企业中的有序运行。
  (三)加强信息化建设
  对于财务共享服务模式在企业经营管理中的应用而言,加强信息化建设至关重要。所以,企业在引入财务共享服务模式前,必须要对企业信息服务平台进行优化重建,依托科学完备的信息平台,可以为财务共享服务模式运行提供有力保障。首先,企业应当对自身现行财务管理信息系统予以整合,优化ERP、AIC等相关重要的财务信息系统;完善财务管理工作中的基础设施,推进对一系列集中化专业软件设备的有效应用,并打造全面统一的数据库,对财务工作予以整合及统一管理,完善财务共享服务模式应用[5]。其次,企业应当结合自身信息管理系统运行现状,及时发现问题,并采取有效解决措施。最后,财务共享服务模式下的信息服务平台是一個不断转型升级的开放平台,伴随企业业务种类的逐步增多及外部市场环境的不断转变,企业今后发展中一系列外围子系统均可接入该平台,从而为多种不同业务提供更为优质的管理。因而,对信息管理系统、管理流程的不断优化将是一项持续系统的工作。
  五、结束语
  总而言之,将财务共享服务模式引入至现代企业经营管理中,可提高企业财务管理工作的效率,使财务人员从繁杂的基础核算工作中解脱出来,并将更多精力花费在业务型财务、战略性财务工作上,达成财务为企业增加价值的目的。与此同时,财务共享服务模式的推广作为一项重大的企业变革,不论是对组织的重新定位、设置,还是对人员转移、转型都会造成或多或少的影响。鉴于此,企业相关人员必须要不断钻研研究、总结经验,提高对财务共享服务模式内涵特征及其应用必要性的有效认识,加强对财务共享服务模式应用面临主要问题的深入分析,革新思想观念,优化流程管理,加强信息化建设,积极促进财务共享服务模式在企业中的有序运行。
  参考文献:
  [1]张丽哲.企业财务共享服务中心模式研究[J].现代商业,2017,16(25): 185-186.
  [2]李帅辉.论财务共享服务中心模式在企业中的应用实践[J].经营管理者,2017,05(03): 54-54.
  [3]毛华扬,李星星.云计算模式下中小企业财务共享服务平台的构建及应用研究[J].商业会计,2017(21): 127-129.
  [4]黄伟.财务共享服务模式研究及实践[J].财会学习,2017,09(15): 88-88.
  [5]徐琴峰.浅析企业财务新模式: 财务共享服务[J].纳税,2017,11(33): 71-71.
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