财务机器人在企业中的应用探讨
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作者:苗华丽
摘要：伴随国民经济社会的不断发展，我国企业营商环境日益改善，使得企业间竞争方式更加多样化，包括应用新型财务管理工具、引入先进财务控制理念等等。而且，企业管理者对自身财务管理水平的提升一直较为重视。因此，基于智能机器人及人工智能技术的财务机器人应运而生。目前，财务机器人在企业的应用基础和应用职能不够清楚，因而笔者对其进行详细阐述，同时探寻强化财务机器人职能发挥的途径及对策，以确保财务机器人在企业的科学应用。
关键词：财务管理 财务机器人 对策
1引言
2017年以来，全球财务数字化技术的应用速度不断加快，特别是国际四大会计师事务所对RAP解决方案进行了相应的完善，RAP智能机器人在会计师事务所的应用工作不断推进，同时，RAP智能机器人同样被引入企业財务管理领域，使得财务机器人这一概念应运而生。财务机器人可以通过自身系统化、程序化、自动化的数字处理模式，对企业财务管理产生一系列作用，最终确保企业财务管理工作质量和效益的提升。
2财务机器人概述及其在企业管理中的应用分析
2.1财务机器人概述
现在企业发展对新技术、新产品（服务）的依赖程度日益加深，导致企业现代化、信息化程度不断加深，同时，企业对自身财务管理工具及模式的创新也在不断进行当中，财务机器人就包含在其中。就财务机器人的确切定义，理论界与实务界的定义各不相同：就理论界的定义而言，它是指，一个通过多种高新技术融合应用，实现财务数据精确分析和处理的一种财务管理工具。其最终目的，是实现简单重复性工作的机器化运作，以减少企业财务人员的工作量和人力成本。就实务界的定义而言，它更倾向于对财务机器人产生原因及过程的阐述。也就是说，财务机器人是由于AI技术、信息化技术不断发展的产物，同时，其产生原因是满足企业对提高财务管理工作质量和效率的需求。简言之，就是指企业为提高财务管理工作质量和效率而需要的一种高新技术产品（服务）。
2.2财务机器人在企业财务管理中的应用基础
由于财务机器人是满足众多企业以及会计处理需求的产物，对于其财务管理应用基础，企业应当清楚并明确，具体而言，包括三方面内容：一是财务机器人的问题导向性。这是指企业财务管理工作并不是全时段顺利且无差错的，所以，企业财务管理中出现的关键凭证、关键数据等会计信息未必能确保长期的完整性和真实性。而财务机器人却可以有效确保会计信息的长期完整性和可靠性，这是由于财务机器人对基本会计信息的核算具备纠错、规避错误的机制，使得企业财务管理中尽可能的避免问题出现，最终确保企业财务管理水平的提升。特别地，如果企业财务管理环节中出现风险问题，财务机器人在大数据技术支持下，可以分析风险决策信息，以确保企业管理者决策水平的提升。二是财务机器人的高效性和先进性。这是由于财务机器人融合多种先进技术，包括大数据、人工智能技术、互联网技术等等，突破了传统财务管理工具的局限性，使得企业财务管理对经济业务的核算更加高效和科学。比如，对资产负债类内部变化的经济业务，财务机器人可以在短时间内实现不同层面的核算和信息披露，包括资产负债率、企业盈利能力等等。三是财务机器人的通用性较强。这是由于众多企业的财务管理制度、流程、体系在某种程度上符合一种规范，使得财务机器人在企业应用中无需进行较多的内部机制优化，包括各项财务指标、各项会计科目的变化等等。此外，企业要想高效应用财务机器人，企业管理人员及财务人员就需要对购置的财务机器人（产品及服务）实现可行性分析，同时联系供应商进行适应性改动，最终确保财务机器人有助于企业管理水平的提升。
2.3财务机器人应用职能分析
为促进企业更优的应用财务机器人，对其应用职能的分析是众多企业需要清楚并了解的，具体而言，包括三方面内容：一是对财务管理模式的优化转型职能。由于财务机器人对企业原有财务管理工具、方式造成冲击，使得传统的财务管理工作实现效率和质量得以转变，以推动企业财务信息化处理、财务可持续发展水平的提升。二是对企业生产经营活动的规范职能。这需要企业科学合理的应用财务机器人，具体来讲，就是指财务机器人不仅实现财务数据的高效传递和处理，同时还实现了财务数据的自动化分析，使得企业的财务流程、管理流程更具规范性和科学性。三是对企业财务管理原理的提升发展职能。这同样需要企业对财务机器人的科学合理应用。具体来讲，是财务机器人能够对企业财务工作的原理进行明确，从而使得企业财务人员发现未被业界明确提出的惯性财务管理原理，使得企业各管理人员充分认识并探讨，以得出先进的财务管理原理，最终确保企业综合管理原理的发展和提升。
3强化财务机器人职能发挥的对策及途径
3.1推进企业财务管理模式的转变
目前，企业财务管理模式的转变已经是时代发展和技术发展的必要举措，同时，要合理发挥财务机器人的应用职能，企业管理者需要关注自身财务管理模式的转变。具体而言，包括两方面内容：一方面，是对传统财务管理模式的重塑和提升。这需要企业深入研究财务机器人的基本原理，包括对人工智能技术、大数据技术在财务机器人中的应用方式，同时对自身财务管理模式与财务机器人的具体差距进行明确，以确保财务机器人的先进财务处理方式、工具的高效利用，最终确保企业财务管理模式在财务机器人的引导下科学转型。另一方面，是对企业经营模式的转变。企业财务管理模式实际上是企业经营模式的一部分，因此，企业财务模式的转变是伴随着企业经营模式的转变。基于此，企业要发挥好财务机器人对自身生产经营流程的规范职能，以确保财务机器人服务于企业经营效益的提升。
3.2发挥财务机器人在企业战略管理中的作用
当前众多企业都具备自身的战略管理方式，比如战略目标制定、战略计划设计等等，基于此，财务机器人可以有效服务于企业战略管理。具体而言，包括三方面内容：一是对财务战略目标的达成。这是指，通过财务机器人对财务数据的高效性及时性搜集和处理，使得企业后期的财务工作更快更准确，最终达成企业战略管理在财务层面的目标。比如，战略性预算执行目标。二是帮助企业设计战略目标。由于财务机器人的提升发展职能，企业财务管理原理不再局限于习惯性操作，而是成为理论化、信息化、数字化的财务管理原理，使得财务人员更加明确自身工作的原理，最终保障财务管理工作服务于企业战略目标的设计。比如，财务机器人对预算管理原理的明确，可以促使财务人员更清楚的预测未来预期的预算规划及编制。三是对企业战略管理水平的提升。这是指，财务机器人不仅仅是企业财务管理的得力助手，同时也是企业战略管理的稳定器。比如，财务机器人可以实现企业财务流程、业务流程的战略问题分析，包括业财融合的数据基础分析等等，以确保企业各项战略管理工作的稳步推进。
3.3加快推进企业财务自动化、问题导向化
基于对企业财务管理模式的优化转型职能，企业要切实推进自身财务自动化和问题导向化。就财务自动化而言，就是要利用好财务机器人的会计处理方式、预算管理模式等先进的自动化流程，使得企业自身的财务流程实现自动化，最终切实提高企业财务管理的水平。就问题导向化而言，就是要确保财务机器人的问题挖掘方式、问题分析模式受到企业财务人员的学习和研究，使得企业财务人员对财务问题、风险问题实现更科学高效的常规处理及应急处理，最终为提高企业综合管理水平而服务。
4结论
综上所述，企业对财务机器人的应用探讨是当前理论界和实务界比较重视的问题，尽管很多企业已经在应用财务机器人，但是其应用效果并未十分可观。因此，企业财务人员及管理者要清楚财务机器人的应用职能，通过发挥财务机器人在企业战略管理中的作用等途径，实现财务机器人的科学合理应用。
参考文献：
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[2]李艳艳.财务机器人对企业财务管理的促进作用分析[J].科技经济导刊，2018，26（22）：222.
[3]姜红德.智能机器人（RPA）改变财务管控模式[J].中国信息化，2017（12）
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