浅谈如何加强企业物资计划管理

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　　【摘要】物资计划管理是在企业中十分重要的一个组成部分。作为物资保障部门，要按照油田企业“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”管理体制的要求，围绕物资管理“安全供应、及时供应、经济供应”的中心目标，严把物资供应计划管理的主要环节，强化物资供应计划管理中保障措施，确保企业生产经营管理需要。
　　【关键词】物资管理  计划管理  浅谈
　　 物资计划管理是在企业中十分重要的一个组成部分。它是对物资采购与配送进行管理的各种计划的总称，是一项将技术和经济结合的工作，具备很强的专业性，科学正当的物资计划管理能够降低企业成本。随着精细化管理的深入开展，作为物资保障部门，围绕物资管理“安全供应、及时供应、经济供应”的中心目标，细化节点，严把过程控制，紧密与其它有关部门联动，完善基础管理，加强绩效考核，努力创造良好的物资保障环境是当前的中心工作。
　　一、严把物资供应计划管理的主要环节
　　按照油田企业“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”管理体制的要求，供应部门起到了承上启下的作用。物资供应要以需求为起点，以满足需求为终点，其间经历需求计划上报、预算控制、物资采购、保管、质检、配送、现场使用等诸多环节，每个环节都有诸多因素相互起作用，直接或间接影响了物资供应的质量。因此，细化节点责任、严把过程控制、防范风险是物资管理的基础工作。需求计划的制定。编制需求计划的部门或人员应根据生产和建设的实际情况和消耗定额合理编制并及时上报，不能超岀实际情况和库存物资平衡仼意编制。预算控制的管理。严格按照生产实际和工程进度作好预算平衡管理，对超出预算的单位，其需求计划不予执行，否则极易造成成本管理上的被动。物资采购的管理。严格执行上级有关规定，不越位采购，对于自采物资，在指定范围内，按“货比多家，价比多家”的原则实行“阳光”采购。在当前买方市场的条件下，供应商鱼龙混杂，产品质量、信用等级参差不齐，采购部门选择余地较大，极有可能成为谋取私利的空间。要加强入库保管作业。保管员要严格仓储管理的入库检验关，实际到货的物资数量与质量很可能与采购合同及计划有出入，存在短缺和质量不满足要求的可能;在保管过程中也极有可能遭受自然灾害或意外情况的影响，此时保管员的验收和保管职责极为关键。
　　加强质量检验管理。供应部门对物资质量做好事前、事中、事后的全面管理，事前管理是指加强与供应商的沟通，对于产品提出具体技术要求和标准，并指导生产过程;事中管理是指在产品的入库和使用前进行检验，看其是否符合采购合同的技术要求，坚持做到“双证”（既企业检验报告和厂级使用前检验报告）合格后发放;事后管理是指产品在使用过程中的质量管理，信息及时反馈，问题及时处理。由于多种因素影响，产品质量极有可能存在不合格的情况，质检人员把关不严极易造成不合格产品流入生产环节。
　　加强配送管理。对于重要大宗物资实行配送，不仅仅是由“领料制”向“送料制”的转变，配送员跟车押运也是对物资安全到达使用现场过程的监控。现场使用的监管。定期到现场对重要物资使用情况进行稽査，能够有效及时掌握物资的消耗和存货情况，防止余料的损失，同时为做好下一步的需求计划打好基础。在物资供应管理的主要环节上，针对不同节点，结合岗位责任制，认真分析可能存在风险点，针对性的提出防范措施，并通过月度岗位检查考核，有效加强了节点管理和过程控制。
　　二、强化物资供应计划管理中保障措施
　　（一）更新观念，转变物资管理意识
　　转变人管人的思想，要靠业务公开、信息透明、阳光操作等办法解决物资供应过程监管的根本问题。不能为了加大管理的力度，简单地将“供”与“管”分离。实践证明，“供”的过程也应该是“管”的过程，不能认为物资管理简单易行，谁都可以干。应该着重加强物资管理专业化人才培养，使其专业知识与工作经验能够成为物资供应监管的行家。
　　（二）管理与效率的统一
　　加强管理的目的是堵塞漏洞、减少损失、规范从业人員的行为和保护职工，是促进物资供应管理工作规范化和高效的运转。应避免因为管理而使工作效率降低，特别是不能认为多增加几个层次或多部门审批和检查可以加强监管，事实证明，增加管理层次，只能使业务环节拉长，降低工作效率，而对基础管理的加强没有起到显著效果。
　　就是要对物资需求的提出开始，到物资使用完后的回收处理的全过程进行的监管，每个环节易出现的问题都应是管控重点，片面强调采购监管，对物资供应整体监管没有很大的提高。
　　（三）捕捉市场与生产信息
　　物资市场情况瞬息万变，企业在制订年度物资需求计划对各部门材料消耗进行整体规划的基础上，还必须强化季度物资需求计划、月度物资需求计划的刚性管理，以适应市场的变化，有效降低成本。季度物资需求计划是在预测、决策基础上制定的，它在一般情况下，力求稳定，不宜多变，只有当物资市场行情突变下才给予月度物资需求计划的改变。月度物资需求季度计划，实际上起到了短期调整的作用，通过月度物资需求计划管理，企业可以对各部门所需物资的数量、品种、规格和具体到货时间实行微调，达到既可具体调节、适应实际供需要求，又有重新组织新的物资供应的效能。
　　（四）强化预警措施落实
　　企业物资管理部门充分发挥材料成本的控制职能，不仅到事前预算、事后分析还要注重成本消耗的过程控制。首先，加大物资成本预算、核算力度，加大对材料成本的预警和控制力度，对各基层单位每月所耗材料费用力争做到早结算、硬预算、早预警、硬控制，并通过月月累计、看板管理和硬性约束等措施，对材料成本超标部门的物资需求一律不列入物资采购计划，将预控职能最大化发挥，有效地将各单位材料成本控制在企业年度指标范围内。
　　总之，加强物资供应管理，需要各部门、各岗位的工作人员的通力协作，自我规范行为，才能确保物资安全供应、及时供应、经济供应。
　　作者简介：赵希恒（1968-），四川省成都市蒲江县人，大学专科，工程师，现主要从事物资管理工作。
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