建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

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　　【摘要】在建筑工程的发展过程中对于内部监理的管理作用发展的效果越来越显著，工程监理内业资料的管理所占有的地位越来越高，一个好的建筑工程管理模式能够有效地推动建筑工程朝着高质量的方向发展。监理内业资料的管理也属于建筑工程管理的一项重要内容。
　　【关键词】建筑工程监理内业资料管理的现状完善的措施
　　本文主要针对建筑工程的监理内业资料管理现状进行了集中的分析，并根据现状提出了一系列的管理方案优化措施以及具体的完善方法。目的为了更好的管理建筑工程内部行业资料的科学性以及实用性，也给建筑工程的发展提供了可靠的发展依据。
　　一、对于建筑工程监理的内涵阐释
　　随着建筑工程的不断发展以及国家对于建筑工程行业的重视程度不断提高，建筑工程监理在总体工程实施过程中的作用越来越明显。建筑工程监理的主要任务是把自身的项目工程分给国家单位来进行科学化管理，必须严格遵循国家相关政策以及国家规定的法律法规要求标准，从而有效取得标准化判定资格以及优质建筑资源。尤其是在进行建筑工程的施工过程中，相关的建筑工程设计监理工作人员应当提前的对于建筑工程的设计方案进行提前的规划以及准备，这样才能够有效地确保现场的工程施工在正常条件下有序进行，有效的落实工程进行有序性以及安全稳定性的全面施工安全保障。
　　二、完善建筑工程监理内业资料管理的必要性
　　建筑工程的施工效果好坏在很大程度上决定于建筑工程监理工作的实行程度。监理的主要业务也包括建筑工程内部资料、数据和档案的管理工作的监理，主要目的是为了确保内部资料的安全性以及数据保存有效性，减少文件以及档案的信息泄露或流失现象的发生，提高内部资料管理的安全性以及监理工作的稳定性。对于建筑工程的设计图纸以及具体工作效率性的数据分析，都可以通过建筑工程项目监理以及内业资料管理记录的形式来进行保存和处理，确保整个项目工程能够得到有效的实施和项目工程质量得到稳步提升。在整个项目工程完成之后，一定要加强对于项目工程的验验收成果严格是否符合建筑工程的监理标准。在正常验收时，如果发现工程在制作过程中存在弊端或者缺陷，一定要进行及时处理，有效地防止在工程施工当中所造成的缺陷影响正常施工和人员伤亡的情况发生。
　　对于现场施工所监理出来的数据一定要进行集中的整合以及统计管理，做好数据的统计管理有利于对全部数据进行分类化的整理以及分析，可以有效地根据现场施工的具体情况来进行具有针对性的处理和资料分析，确保现场工作在实施过程当中减少一些问题的发生，保障内部资料的管理也能够符合监管的正常标准。能够为后期的维修工作以及检测工作提供准确的数据保障以及内部资料管理保障，确保后期维修工作的正常进行。为企业维修检测工人在进行施工工程项目检测以及维修管理上提供重要的内部资料依据，通过完整的建筑工程监理内业资料管理形式进行规模化，系统化的数据整理，提高了整个建筑工程监理工作的效率。
　　与此同时，应当对监理资料管理工作的处理过程当中注意人员内部的权责明确问题，明确内部人员的各项职责，这样能够有效的避免一项建筑工程出现重大事故，工作人员内部互相推脱责任的现象发生。如果通过建筑工程监理内业资料的强化管理的形式来进行管理可以促进领导工作者能够很好的在建筑工程施工过程中履行自己的责任，确保领导工作者能够带领全体建筑工程施工人员以一种全神贯注的状态来进行工作，促进整个建筑工程发展朝着更加高质量的方向进行。如果在施工过程中发现一系列的问题，应当及时的向上级报告，并选择合适的解决方案来进行及时的处理工作，只有前期处理得当，那么才能够确保后续工作的良好进行。
　　三、如何完善建筑工程监理内业资料的管理工作
　　首先，企业内部应当加强对于监理工作以及监理内业资料的管理工作的重视程度，可以制定相关的监理工作发展任务以及相关规划来督促建筑工程监理工作的高效发展，提高工作人员的工作积极性，以及端正工作人员的工作态度。在实行加强监理工作内业资料的处理过程时，不能够只注重提高意识的经济效益，而是应当将眼光放得更加长远，考虑未来的总体收益以及未来发展前景，确保企业的发展途径，给企业的未来发展前景，形成了一个光明的前途。例如，可以在建筑工程企业内部成立一个监理管理工作小组，来进行整个建筑工程的具体监管任务，通过明确个人职责的方式加强监理工作程度，提高建筑工程实施效率。
　　其次，应当利用统一标准的形式对企业内经理工作以及内业资料管理工作进行管理，确保监管工作能够严格地符合国家的监管标准。因为只有标准得到了严格的统一，才能避免内部人员在管理过程中产生分歧现象，影响了整个团队的和谐，以及正常建筑工程施工进度的发展。例如，如果在建筑工程实施过程中出现管理方面的分歧，那么，管理高层人员可以综合考虑每一个管理小组的分批意见，通过意见的整合来进行统一管理，提高工程实施效率。
　　最后，应当加强对于内部资料的管理以及统计，确保内部资料能够在内部进行合理的保存以及分类，有需要时可以准确、快速的找到所需要的那一部分资料。一定要提高建筑工程内部资料管理的逻辑性以及科学性，不能够盲目的进行整合以及管理。例如，在進行每一项项目工程之前，都提前将内部资料上交给管理部门进行统计，这样不仅可以强化管理目标，还能够保证每一项工程任务都能够得到记录。
　　四、结束语
　　综上所述，想要实现建筑工程的高效发展以及高质量进行，就一定要加强内部建筑工程实施处理的监管工作，提高监管内业资料的管理工作，以及提高管理人员的工作能力以及工作态度，确保内部资料能够有效地进行数据的分析以及统计。再建立一个统一的内部资料管理标准的同时，进行科学化的资料分类以及数据分析，能够有效地提升整个建筑工程的工作效率，有效的解决在信息整合以及管理过程当中所存在的问题，才能实现建筑工程质量的稳步提升。
　　参考文献：
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　　[2]褚芳.分析建筑工程监理内页资料管理现状、重要性及管理措施[J].数码设计，2017，6（08）：109-110.
　　作者简介：姚学彪（1969年7月-），男，汉族，江西安福人，总监，工程师，本科，研究方向：工程监理或工程管理。
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