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增强成本意识,切实加强成本管理

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  【摘要】为提高产品的利润空间,应增强全员成本管理意识,从材料的采购决策、产品的加工着手加强企业生产成本管理,提升企业生产效率,是增强工业企业竞争的重要手段。
  【关键词】成本意识成本管理企业竞争
  随着市场经济的进一步发展,当工业企业发展到一定规模的时候,往往会忽视掉一些影响企业生产成本增加的隐蔽成本。生产过程中只考虑了产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用,而将其他的费用一律作为期间费用,视为与产品生产完全无关。这样的做法恰恰是忽视了产品的隐蔽成本,给企业带来了不必要的开支,提高了产品的成本。
  一、决策拖延不能得出十全十美的解决办法
  在市场上物价不断下跌的情况下,企业往往希望价格能够再跌,跌到自己满意的价位,当价格忽然上涨,企业就会措手不及,无形中造成了产品成本的增加,减少了企业的利润。在市场上物价不断上涨的情况下,企业不敢做出决策,采取果断措施,购进需要的材料或产品,当物价一直居高不下的时候,企业就只有付出高昂的代价维持原有的计划。在这些决策的过程中,看似企业没有付出什么代价,当认真算算,那些隐蔽的成本数量却大的吓人。当一家企业将一台必须安装的机器设备放在了三个月后才安装,这将会产生什么样的成本呢?仔细算算,我们会发现,购买机器设备的贷款其实一直都在计算利息,还会因为缺少设备,造成生产停工,这时本应该赚取高利润的订单可能会发展到违约的地步,在这期间我们还得给工人发工资。所以,对于决策的表决,并不是拖延就会有十全十美的解决办法。
  对于市场物价的波动,不是任何一家企业能够掌握的。“人无远虑、必有近忧”,作为企业,面对市场上的物价波动,最好的办法就是制定适时制存货管理制度。适时制存货管理就是在材料或产品存贮的过程中既要考虑订购成本、采购成本和持有成本等,还要考虑质量成本和缺货成本,通过这个方法,不管物价上涨还是下跌,都可以保障企业生产的正常运行,即使在某个价格高度获得产品,也会比先前的决策拖延造成的损失低得多。
  二、全员参与,降低生产成本
  企业的成本是因为人的活动才产生的,将成本管控与人结合,通过调动员工来缩减成本,将是企业在激烈的竞争中致胜的主要因素。究竟怎么样来调动员工的积极性,参与到降低生产成本的行动中来呢?
  一件产品要按照设计加工完成,中间包含的成本无外乎就是人工费用、材料费用、制造费用以及因为产品加工而必须产生的费用,首先可以将与这些关联费用有关系的人员进行分工,有了分工就知道每项费用产生的前后联系,以及费用发生的数据变化,也就是明确产品加工的流程,知道每个环节的工艺和成本产生,以便正确的划分和归集成本费用。也是让每个部门和每个生产环节的人员知道自己该为产品的那部分费用承担责任。
  当产品生产的废品率达到甚至超过一定比例时,平均分摊到合格产品的成本就会远远高于原有计划和预算,废品率提高的可能原因很多,但其中也可能是因为生产工人的技术不熟练和根本不会操作有关系,如果是这样,就有必要对员工进行技术培训,可以通过以老带新、走出去参与培训或请专业人士到现场进行技术指导,所产生的员工培训费用允许在企业所得税前扣除,这样做即能提高员工的整体技术水平又能不违反国家相关政策,员工高兴了,产品废品率降低了,皆大欢喜的事情何乐而不为呢。
  如果一个员工努力工作,帮助企业控制成本,但是企业对他没有任何考核,那么无论他怎么努力也都得不到认可。这样慢慢地,他就会觉得没有必要比其他员工更努力,更为企业着想,更注意控制成本了。所以,企业要得到员工的支持,使员工的潜力得到发挥,就必须对员工进行考核和给予员工期望的奖励。考核是给予员工努力工作行为的承认,同时也打破了干多干少一个样,干好干坏没区别的认识,并根據考核级别,给予员工相应的奖励。美国管理专家米契尔.拉伯福在《世界上最伟大的管理原则》一书中提到:当今许多企业、组织之所以无效率、无生气,归根到底是由于奖罚与考核制度出了毛病。激励需要与考核相结合,才能真正落实,事半功倍。在成本管理中,员工的不激励不工作与不考核不工作是密切联系的。
  三、增强税法知识,减少不必要支出
  作为加工型企业,在生产的过程中对原材料加工会产生边角废料,边角废料自然对产品加工不起作用了,企业一般就会容许车间作为废品处理掉,大多数企业对于这笔收入不会记载在会计账本上面,而是作为车间管理人员奖金或者招待费处理,这样处理往往就是给企业埋下税收隐性炸弹,而我们的管理人员却不自知,还以为自己做的很对。达到一定规模的企业一般都是一般纳税人,在采购材料的时候会产生增值税,财务人员会进行账务处理,如下:借:原材料,应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款。这里的“进项税额”是需要通过“销项税额”来抵扣的。边角废料没有列入“其他业务收入”,也没有计提增值税销项税额,进项税额就抵扣多了,而企业向国家缴纳的增值税就少交了,最后的结果就是企业发生了偷税漏税行为。
  税法规定,对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。企业因为没有合理处理边角废料的收入而被税务机关纳入不诚信企业,还要接受相应的处罚,真的是得不偿失。我国的税收条例如果有内容发生变动,相关部门会组织企业财务人员进行培训,网络上也会有专业人士进行解读,在信息化社会,我们可以有很多途径了解到税收的重要性和强制性。作为企业管理者,应该有意识的关注我国的税收政策,学习相关财务知识,了解相关税收财务政策,向企业员工宣传税收常识。在企业做出决策时,那怕涉及到边角废料的处理也应该了解相应政策,避免不必要的开支,减少企业的成本负担,以期提高企业的利润。
  总之,控制生产企业成本,需要科学的管理机制。企业要保持自己的竞争优势,应将成本控制真正落实到每个部门职能中,落实到每个员工的绩效考核中,将成本优势成为企业的核心竞争力。
  参考文献:
  [1]宋长青.增强成本意识,提高管理水平[J] .现代会计,1996(6)
  [2]胡梦春.增强成本意识,加强成本管理[J].内蒙古电大学刊, 2008(6)
  [3]宋佳彬丛燕妮张凯丽.论适时制存货管理制度[J].青春岁月,2012(2)
  作者简介:陈洪蓉;1977年4月13日;女;工作单位:西藏职业技术学院;邮编:850000;讲师;本科;主要研究方向:会计。
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