高新技术企业成本管理研究
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摘要：大数据时代给各行各业带来了新的机遇，同时也带来了很多挑战，顺应时代发展，紧跟经济潮流，创新必不可少，管理方法和战略的不断改进都势在必行。高新技术企业处在发展潮流的前沿，技术推进发展，高新技术企业的成长在我国经济发展中起重大推进作用，成为促进国家发展的重要产业之一，国家对高新技术企业不断支持鼓励，给予了很多利好政策。在大数据时代各种工具的促进下，高新技术企业显然已经不同于以往的高新技术企业的发展管理。高新技术企业成本管理一直是重中之重，如何做好新时代高新技术企业的成本管理也成为需要更加关注的问题。高新技术企业应根据自身发展战略及内外部经营情况，选择适合自己的成本管理措施，确保成本管理能够为企业经营提供准确的数据资料及财务分析，有助于企业经营发展。这是一个不断摸索的过程，成本管理意识需要深入到企业每一个员工。文章从成本管理的范畴，特点以及目前存在的问题着手，对高新技术企业优化成本管理的策略方面进行了研究。
关键词：高新技术企业;成本管理;成本控制
一、高新技术企业成本的范畴
在大数据时代下，高新技术企业成本包括研发成本、期间费用、制造成本、产品更替成本、产品售后成本等。高新技术企业的研发活动是高新技术企业生产经营的核心，研发活动包括科学研究和技术研发，科学研究包括调研、分析、实验等一系列活动;技术研发包括研发、开发、测试等活动;研发费用包括研究开发费用、测试费用、材料费用、人工费用等，期间费用包括物流费用、展会费用、广告费用、人工工资等期间费用。制造成本包括原材料、制造费用、生产过程中正常物料损耗、包装材料等。在高新技术企业中，成本管理是一项非常重要的内容，形成正确的成本管理意识，有助于提高企业成本控制能力，制定良好的管理措施，提高企业竞争能力。
二、高新技术企业成本管理的特点
（一）注重创新，产品更新速度快，成本耗費高
高新技术企业注重产品核心竞争力，创新能力强，产品更新换代较快，而在从旧产品转换到新产品的过程中，之前为生产而采购的原材料存在着不可避免的浪费，部分定制材料无法再次应用在新产品中，而旧产品因新产品的替代也无法销售，这部分原材料的堆积即占用仓库成本，又形成人力浪费，原材料因无法参与生产制造而丧失本身的价值。
（二）制造成本低，期间费用高，售后投入大
高新技术企业期间费用较高，人员工资，广告推广费用，展会费用，服务费用都是较大金额的支出。原材料的采购和生产过程是个可以标准量化的过程，有直观的数据分析提供决策支持，而期间费用存在很多无法量化，无法直观掌控的情况。提高人员工作效率，提高人员知识范围，增强人员素质，体现在其他工作上面的安装成本，售后成本，生产节约都是间接性缩减了期间费用。而这部分间接节省的成本没有直接的数据支持，还需要企业加以重视并有意识的对员工进行能力提高的培训。大部分高新技术企业的经营范围都涉及到全国各地，产品在全国范围内得以推广，产品的安装及售后维护需要企业员工既要有专业的技能知识，又要有相关的产品知识，以提高企业形象。如果不能实现全国地域的专业人员，那么对产品的售后就需要投入大量的差旅费用，对于产品的安装及售后的效率也是一大挑战。
（三）”零存货”管理模式出现，签订了销售合同才制定对应的生产计划
鉴于资金的匮乏，产生了“零存货”模式企业营运方式，即先签定销售合同，约定交货周期，收到资金，再制定相应生产计划，用这部分资金去采购原材料，进行生产加工，提供产品。该模式一方面可以保证企业资金来源，有效保证回款，另一方面货周期较长，加大了企业的经营周期。
（四）成本动因分析，成本费用发生规律不好掌握
高新技术企业应根据自身发展，制定出合理的成本核算方法，对于产品的标准成本应有可供参考的数据，对生产过程中出现的成本波动，要进行具体分析，制造费用的分配是否合理，原材料损耗是否在控制范围内，材料领料，退料是否有利于成本核算等。
部分企业产品销售业绩具有季节性特点，产品费用的发生也无规律可循，期间费用金额较大，无法准确预测资金发生时间，不利于企业的成本控制。
三、高新技术企业成本管理存在的问题
（一）高新技术企业资金来源困难，成本较难控制
高新技术企业产品更新快，期间费用高，需要企业投入大量的资金支持，而中小企业想要获得外部的融资尤其困难。
部分企业在产品的销售上不能获得成功，而展会费用、广告费用等重大的期间费用又必不可少，营业利润不足以维持正常的经营发展，很容易造成资金链短缺，导致经济低迷，形成一个恶性循环，最终导致企业的经营限于岌岌可危的状态。
（二）全员成本控制意识薄弱
我国高新技术企业成本管理多数还只停留在简单的材料成本控制方面，没有贯彻到整个企业的经营过程中，比较单一，财务成本管理没有在整个流程中融会贯通，全面考量。
成本控制没有形成全员积极参与的状态，部分企业员工依然认为成本控制是财务人员和高级管理人员的责任，与自身无关，而财务人员和高管人员在企业流程的细节过程中不可能全程详细地参与和分析，员工形成成本控制理念可以全面最大化的实现成本的控制。
（三）高新技术企业资金周转困难，筹资困难
高速发展伴随着高风险，高新技术企业最为普遍的一个经营困难就是资金的筹集，部分企业容易陷入没有产品拿不到回款，没有回款就没有资金采购原材料的死循环，不佳的经营状况往往无法吸引外来投资者注入资金，造成筹资的困难，虽然国家在税收政策上给予了很大的支持，也放宽了对中小企业贷款的限制条件，但是由于高新技术企业期间费用较高，如果没有持续稳定的收入来源或者资金支持，获得经营资金就成为企业的一大难题。 （四）成本预算不合理
在高新技术企业成本管理中，成本预算管理是一项重要的管理方法。然而，部分高新技术企业没有形成正确的预算理念，或者制定的预算不合乎企业发展战略，偏离实际经营情况，实际支出有预算偏离较大，预算失去了控制意义。又或者虽然有了成本预算，却不严格实行，成本费用支出任意，没有合理的评价考核系统，而企业在对可控成本和不可控成本没有建立应变预案，预算管理不能发挥其作用。
（五）成本管理单一，没有形成全面财务管理
一些高新技术企业成本管理只注重简单的材料核算和费用支出管理中，而对企业研发、开发及市场经营过程中涉及的成本管理不加以重视，财务管理没有很好的融合到这些经营活动中来，对于产品的研发，销售和售后过程中可能出现的成本控制和风险没有进行财务分析和管理。
四、高新技术企业成本管理的优化策略
（一）提高风险防范意识，合理分配资金链
高收益伴随着高风险，对成本的管理要求把控企业经营风险，对产品未来定位的战略直接影响到企业的经营战略和资金流向，只有提高风险意识，充分考虑战略可能遇到的风险以及企业是否有能力承担该风险，才能制定出有助于企业发展的战略，避免资源浪费，提高资源的利用效率，实现成本控制。
公司管理层应从公司实际经营状况和目前公司所处的内外部环境，充分考虑风险情况，做出合理的发展战略，成长初期的企业如果采用了过度扩张的战略，就很容易造成资金分散投资，而主营业务无法维持。企业应做好风险评估，对于超出预测的经营支出做好应对方案，避免企业陷入经营困难的境地。企业应合理分配资金链，实现资源配置价值最大化。
（二）各部门联动实现全流程成本控制
企业要重视对人员的成本控制，将成本管理理念灌输到企业每一位员工，形成全员成本控制意识。各个部门应该形成联动，在各个环节对成本作业形成管控：1.人力部门要制定出合理的薪酬体系和奖惩机制，确保提高员工的工作积极性;2.采购部门要严格把控采购物资的质量，价格，保证材料及时供应;3.仓库保管人员要严格执行验收入库标准，保证入库材料的质量，不要影响后续生产过程，仓库保管员严格监督领料、补料、退料等，及时盘点清查，减少破损及自然损耗和仓储不当造成的损失。对于有可能涉及成本核算问题及时与财务人员沟通，提高工作有效性和工作效率;4.生产部门要注意生产过程中领料，用料，退料的管理，降低物料损耗，注重细节，对于生产过程中出现的问题，及时反馈并找到解決办法;5.销售部门应根据销售任务，分解目标，制定每月，每季度，每年每人销售计划，每月根据预算目标和实际完成情况进行分析，找出原因，建立解决方案。及时催收货款，减少资金的占用，合理安排资金支出，提高企业资金的流转率;6.物流部门要建立合理的配送制度，把控配送频率，降低物流成本。7.技术部门合理安排安装、售后、维修人员日程，最大程度降低差旅费支出，提高安装售后维修的效率。
企业应建立合理的组织结构，实行扁平化管理机制，减少冗余岗位，合理利用人才，让员工发挥自己最大的能力。定期组织培训，提高员工的工作技能，增强员工的责任感，提高员工的积极性和工作效率。企业可以建立赋能型培训，建立学习奖惩机制，提高员工学习能力，对员工的投资就是对企业的投资，用更多时间，精力去构建良好的文化氛围和支持环境，自上而下的释放员工自主工作的权力，激发员工创新的能量和能力。
（三）控制存货存量，把握好资金流转
存货是高新技术企业需要重点管理的资产，存货资金的占用是否合理影响着企业的资金流，从而影响企业经营过程的其他方面。加强存货管理，严格把控采购质量，透明度，进货频率，对于以销定产的企业保证存货的及时供应，提高交货质量，缩短交货周期，加速资金流动，对存货的管理更是必不可少。通过对销售收入和利润的分析，研究最佳进货批量，降低存货库存量，提高存货周转率，加速资金周转，为高新技术企业资金链减轻压力。对于库存内积压的存货，及时分析原因，及时处理，以免占用仓库资源和人力成本。存货最终是要销售出去才能实现资金的回收，根据企业实际情况制定合理可行的销售计划，提高产品的市场竞争能力，提高产品运营能力。
（四）加强预算管理与考评体系
部分高新技术企业未能将预算控制贯穿于成本费用控制的过程中，导致预算支出过于随意，甚至经常出现超预算支出情况。
企业应根据要综合分析内外部因素编制成本预算，制定出合理可控的费用预算指标，并严格把控费用支出过程，杜绝随意支出预算资金。对于超出预算指标的费用进行分析，找出应对办法。
对于实际支出费用设置考核评价体系，以部门为单位，每月公示各部门费用支出明细，互相监督，做到各部门各中心积极主动控制各部门费用，实现员工每个人的费用控制意识，并在预算和实际支出的控制过程中找到可减少支出的费用，对相应的经营活动进行优化管理，实现目标最优化。
（五）将财务管理的具体应用融入成本管理
财务管理应该和经营业务紧密融合，更要深入到成本管理中。随着经济和社会的进步和发展，我国高新技术企业已经开始重视财务成本管理，从产品的研发、生产、售后都应该和财务成本管理相融合，充分利用财务分析数据为经营决策提供依据。研发成本和产品更替成本都需要财务部门的介入，对这两部分成本预测和分析，并找到降低成本的方法和策略。
在信息发展迅速的时代，企业可以借助现代化办公软件如ERP系统，实现企业财务各方面经营数据与资金链的整合，为企业成本管理控制提供信息支持和依据。企业可以利用ERP系统对业务流程进行梳理和优化，合理配置企业资源，实现成本最低的控制目标。企业通过ERP系统提取准确的数据信息，对其进行计量、对比、分析，取得有用的财务数据，并将其运用到经营管理的过程中。
（六）制定战略成本管理措施
高新技术企业应建立全面成本管理体系，从产品研发到产品销售，售后，建立起全面的成本管理体系。首先，做好成本规划。高新技术企业要将成本管理拓展到企业产品开发设计阶段，企业要深入开展市场调研工作，对市场信息进行收集、整理和分析，掌握同类产品的价格性能。找出目标成本与估算成本的差异，制定产品成本战略，明确成本降低的目标。根据成本降低的目标，简化产品类别，改进设计，节约材料，进行生产创新。
高新技术企业要定期对成本预算执行情况和实际成本支出情况进行比较考核评价，指出成本管理中的超过预算的部分，找到原因，加以分析。对于未超预算的部分，及时比对实际支出和预算，并调整预算金额，实现资金的合理分配。
综上所述，企业长远的发展离不开有效的成本控制，通过建立完善的成本管理制度，除了要把控原材料的采购的质量，价格、数量，并合理控制企业生产成本的投入，提高相关人员的责任心及工作效率，还应该严格根据预算控制各项费用支出，安排专业的人员进行成本的核算和控制分析，在确保企业产品质量的基础上，合理利用资源，及时解决企业经营活动中可能出现的问题，加强全面管理，从企业整体把控成本，而非单一控制生产过程中产生的成本，从而提高企业在市场竞争中的综合竞争实力。
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（作者单位：北京丰信达科技有限公司）
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