探析大数据在项目管理中的应用
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【摘要】本文介绍大数据背景和项目管理定义的基础上提出了大数据时代对项目管理的启示。简单探讨了结合大数据的项目管理创新方法和明确了企业需要关注的几点首要问题。
【关键词】大数据;项目;管理;创新
一、大数据对当代企业的影响
所谓大数据,指的是海量的数据,数据数量及其庞大,以至于无法用普通的人力进行数据整理,在有限的短时间内无法计算得到成果,无法并整理为能够为企业经营决策提供帮助的一种资源。当下的时代,大大小小的公司无一不在生产数据。为了提供更好的消费体验,公司往往会建立网站、开通网上付款和信用卡付款,甚至会开设社交媒体账号等,这样一来,无论公司规模大或小,都能有渠道获得其客户体验、用户偏好、网站流量等各个方面的数据。这意味着各种规模的公司都需要一个针对大数据的战略,并对如何收集、使用和保护数据制订计划。
二、项目管理的介绍及大数据的启示
项目管理是企业管理的一部分。项目管理就是当项目发起人面临有限的资源时,为了有效管理项目,运用理论、科学知识等完成各方面的管理。项目管理主要包括质量、进度、成本、计划、项目的人员的管理办法,以及采购、风险、冲突与沟通的管理办法,最后一点是项目评估管理办法。项目型组织有着其特有的特点,并在大数据环境下得以体现出来。首先,项目运营中会遇到及其庞大的信息数据,长期积累下,数据量会不断增加。其次,这些数据结构十分多元化,它们来源于网络、媒体、政府等各个信息平台,以纸质、电子、音频甚至视频等形式储存在组织当中,以供直接或间接的使用。最后,组织和其项目是不断發展的,这就决定了其数据也是变化的、发展的、非静态的。如何运用大数据分析企业项目管理的细节,提高管理的可行性,提高项目管理的质量和水平,压缩项目管理所运用的时间,节约企业的成本,都是值得当代学者和领导者探究的问题。从目前来看,国内外针对大数据管理创新研究是基于企业角度上来看的,而具对体个例分析的项目管理研究比较少。考虑到项目组织与传统企业在产品提供上的差别,目前的研究结果可能无法适应项目型组织进行项目管理创新。
三、结合大数据的项目管理创新
企业管理可以说创造了大数据大展身手的舞台。海量的数据经过收集、整理、统计、挖掘等流程处理后,其分析成果被应用于其他领域,为促进生产、促进消费产生积极正面的影响,才是大数据存在的价值。项目管理成功与否的关键在于项目实施后能否达到预期的效果。利用大数据,也就是利用从各个平台收集、整合而来 的数据,分析数据趋势、运用到项目营运、监控和风险管理中,帮助项目发起人达到项目的目标,获得实际成果。要做到结合大数据的项目管理创新,管理者首先要建立项目管理创新模型。现阶段各学者提出的创新模型主要由以下几个模块组成:数据的获取;数据处理以及方案创新;动态数据与创新方案的实施过程;新数据收集和分析。简而言之,如何在当今环境下收集数据、储存数据、有效分析数据并将结果运用到实际,是企业管理者需要思考的几点首要问题。
面对庞大的数据,企业必将面对不同的路径选择,这就要求企业提升項目管理能力,普及项目管理思维,推进企业項目管理活动,以大数据思维型态进行案例试验和探索,逐层推广大数据思维。
四、结语
大数据时代下,企业面临着很多机会和挑战,能否放正心态、把握机会是其能否顺利成长、生存而不被淘汰的重要因素。另一方面,大数据仍旧不为人完全了解和掌握,当今学者仍需加大研究力度,继续科学研究和实验,为企业实践打下理论基础。项目管理作为企业管理的一个重要方面,决定了企业的生存状态,如何做到创新性的企业项目管理在很大程度上影响着企业的成功与否。企业应顺应当代潮流,转变管理理念,活用各个互联网平台,将大数据运用到企业项目管理的方方面面。这样,企业才能创造核心竞争力,把握机遇,获得利润,在日渐激烈的市场竞争中占有地位,从而继续成长。
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