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浅谈企业劳动风险预防控制

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  【摘要】企业的发展离不开员工的参与,随着市场经济的发展,劳工纠纷、工伤赔偿、社会保障纠纷、年假纠纷等问题层出不穷。本文着重分析用人单位的劳动用工的风险,并提出预防控制措施,以期为企业确定用人方案之时提供一定参考。
  【关键词】劳动用工  风险预防  用人单位
  人力资源管理是企业管理当中的重要环节,与企业的人才选拔和人才储备息息相关,在现代企业管理当中,由于管理水平和政策调整等原因,存在一定的劳动用工风险。对于企业而言,对劳动用工风险进行有效管理和对潜在风险进行防范是人力资源管理部门必须进行的工作。
  一、劳动用工风险的内涵
  劳动用工主要是指用人单位和实际劳动者根据劳动合同或者是其他相关协议等具体要求,劳动者需要在用人单位管理下所应该开展的有偿劳动。而用工风险则是指从合规角度讲在劳动用工的实际过程中,用人单位因为违反相关劳动法律规定而存在的劳动纠纷。通过对相关学术研究资料进行分析,得知用工风险的出现和劳动关系实际管理中管理人员因为法律意识比较淡薄而导致的问题,同时也因为管理操作不规范等行为有直接关系,需要对整体用工流程进行风险监管。
  二、企业劳动用工的风险分析
  (一)招聘中的风险
  招聘中的风险,主要包括劳动者提供虚假证明、收取劳动者的工作押金、违法录用未成年人、招用尚属其他单位员工的劳动者、违反如实告知义务等。这其中最大的风险当属违反如实告知义务。《劳动合同法》中有相关规定,用人单位在用工时,应当向劳动者如实告知工作的相关情况。就算劳动者没有主动提出告知的请求,用人单位也要主动把劳动内容等情况详细告诉劳动者。在现实的劳动关系中,有些用人单位沒有尽到告知义务或者是有意隐瞒工作的真实情况,而为自己带来纠纷风险,涉嫌欺诈而面临司法的制裁。
  (二)合同签订中的风险
  劳动合同是一种约束用人单位和劳动者的规范,明确了双方的权利和义务,对双方都有约束作用。有些用人单位为了节约资金开支,拒绝与劳动者签订劳动合同,并且以此作为拒绝给劳动者缴纳社会保险的借口,并自认为不构成真实的劳动关系,对劳动者可以随时、无理由辞退。殊不知,用人单位这种自私的做法却将自身置于更大的风险之中。《劳动合同法》有明确规定,用工单位与劳动者未签订书面的劳动合同,自用工之日起超过一个月但不满一年的,应当向劳动者支付双倍工资;满一年的则视为双方已订立无固定期限劳动合同。除此之外,用人单位与劳动者一般会约定一定期限的试用期,在试用期期间不签订劳动合同,同样是违法行为。《劳动合同法》也有相关的规定,试用期属于劳动法保护的范围,如果就此发生劳动纠纷,用人单位必然会面临败诉的风险。
  三、企业劳动用工的风险防范
  (一)强化法律意识,重视人力资源管理工作
  企业需要在日常工作当中严格遵守相关法律规定,才能有效避免和规避劳动用工中的风险,即使与员工在某些问题上发生纠纷,也可以依照法律保障企业自身的权益。人力资源部门的员工以及管理人员要对相关法律知识熟练掌握并且在实际的工作当中灵活运用。人力资源部门要在日常工作中做好员工的培训与维护工作,让员工在企业中产生归属感,打造凝聚力较强的团队,进而降低员工的离职率,间接减少企业员工离职程序中存在的风险,节约人力资源成本。在企业管理和运营的过程中不断细化人力资源管理工作的思路和流程。在员工招聘和选拔过程中要仔细设定和审核招聘流程,对候选人员的实际履历和工作经验详细掌握,尽量搜集真实信息,尽量保证与岗位的匹配度。在员工日常管理和缴纳社保等方面要严格依照国家和地方法定程序的要求,不得以粗放的管理形式对待企业员工。
  (二)签订劳动合同中的风险防范
  企业应该重视与劳动者签订的劳动合同,劳动合同的内容是应该重点关注的地方。其一,用人单位要制定出科学、合法、合理的劳动合同范本。依据岗位的不同再增加签订相应的补充合同。其二,企业要关注劳动合同的签订时间。用人单位要综合考虑员工和岗位的需求,对重要岗位,可以适当增加签约年限;对一些技术好的劳动者可以考虑签订长期的劳动合同。其三,用人单位要在劳动合同中说明员工的岗位情况,明确其权利和义务,必要时,还可以签订《保密协议》和《职责书》,作为主合同的补充合同,以便劳动者出现重大工作失误或者严重失职行为时,用人单位有依据为其调岗或者直接辞退,避免一些不必要的法律纠纷出现,有效防范用工风险。
  (三)企业制定相关的规章制度防范风险
  企业在制定本企业的规章制度过程中,要认真对待,考虑到每一个环节。其一,对现有的规章制度进行审查和完善,确保内容的合法性。在对企业的规章制度进行审查过程中,要注意违反劳动合同法的内容,并进行及时、全面修改和完善。另外,还要注意新修改的规章制度是否与现有的《劳动合同法》相冲突。其二,企业要注意规章制度的合理性。企业在制定规章制度时要注意把握分寸,不能因为员工的一次迟到而给予开除处理,这显然是不公平、不合理的。其三,企业的规章制度要尽量细化。要想企业的规章制度真正发挥其效力,就要尽量细化规章制度的内容,对员工的行为起到规范的作用。例如,失职具体包括什么;重大工作失误包含什么等,只有细化规章制度,才能作为管理的依据,防范相关的纠纷风险。
  现代企业在不断发展和完善管理的过程中,要不断吸收先进的管理经验,重视人力资源管理的实际意义,做好人才培养和维护工作。面对劳动用工的潜在风险,要提早预见,完善管理制度,做好防范工作,将风险降到最低。在日常工作当中,人力资源部门应该打开思路,采取多种手段提升员工凝聚力和企业归属感,在制定人力资源管理制度时严格遵守《劳动合同法》的相关规定,充分发挥人力资源管理在现代企业运营过程中的作用,保护员工利益的同时捍卫企业的合法权益。
  参考文献:
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  [2]马骁骁. 企业劳动用工风险及其防范措施探讨[J]. 商场现代化,2019(06):74-75.
  [3]刘晓. 国有企业劳动用工法律风险防控策略[J]. 中国市场,2019(14):162-163.
  作者简介:张秦(1989-),女,汉族,河南开封人,奇瑞汽车河南有限公司,本科,研究方向:人力资源管理。
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