会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析
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【摘要】会计信息化是指利用互联网和计算机来完成财务核算和各项操作,相比较人工而言,利用计算机来进行收集、分析、核算财务数据,能够提高财务部门的工作效率,减少人为失误,让财务数据更加精确化,从而使得企业的财务管理工作变得更加快捷。因此,要想积极利用会计信息化促进企业的发展,就必须深刻研究会计信息化对企业财务管理的影响,并且掌握好利用的方法和对策。
【关键词】会计信息化,企业财务管理,影响
由于互联网与计算机在企业当中的普遍应用,使得企业在运转和管理上变得更加快捷,所以越来越多的企业,将信息化引入财务管理之中,大大提高了企业财务部门的工作效率,在降低企业成本的同时,还能提高财务核算的精准度,对企业促进效益有着积极地帮助。
1 会计信息化对企业财务管理的影响
1.1提高了会计数据的精确度
传统的人工核算方式下,只要有一丝丝差错就会导致会计数据的严重错误,并且还极难找到失误根源。比如在人工记账的过程中,只要有一个数据抄录错误,就会导致企业会计凭证、明细账、总账与会计报表的数据发生不一致,但是利用计算机进行财务核算之后,对借贷方金额的一致性、试算平衡及登记明细账、總账并生成会计报表的工作都由电脑完成,就避免了人工失误。
1.2实现了财务信息实时共享
会计信息化能够通过互联网以及计算机系统,实现财务信息的实时共享,能够协调各部门之间的运作和管理,方便总公司实时查看分公司或子公司的资金流动情况和财务信息,提高了企业的工作效率。比如采购部门能够实时将采购支出上传系统,而销售部门也能同时把赊销款项进行对账和复查,避免了各部门之间繁琐的数据交接,提高了公司财务部门的效率。
1.3降低了企业的行政资源成本
利用会计信息化,能够减少大量的人工审计工作,从而精简财务部门的工作人员,同时利用计算机,所有报表、凭证信息、账簿都可以是电子版,降低了公司对于纸张、印刷、装订方面的支出。
2 会计信息化背景下企业财务管理的对策
2.1强化会计信息化理念的认识与创新
加强企业会计信息化功能的发挥需要减弱会计信息化带来的不利影响,而这需要企业加强对会计信息化理念的认识与创新。运用先进的管理理念以及创新模式来强化会计信息化建设所带来的有利影响,促进企业财务管理工作的开展,需要提升企业在会计信息化理念上的认识。目前,我国企业在开展会计信息化建设时,更加侧重于软件和硬件的投入力度,而在会计信息化理念的创新上仍存在不足,但理念领导行动,企业要想更好地发挥会计信息化在财务管理上的功能,需要加强对会计信息化理念的认识。例如,企业在财务管理中开展会计信息化时,应将会计电算化、电子商务等多方面的工作与财务管理工作相结合,扩大会计信息化的应用范围,增强会计信息化的拓展性,从而完善会计信息化的建设。在将信息数据技术应用到企业财务管理的过程中,应扩大财务管理的领域,将财务管理的数据分析功能以及决策辅助功能应用到企业发展战略的制定当中去。
2.2完善会计信息化体系
会计信息化体系的完善是会计信息化建设的重要组成部分。建立高效健全的会计信息化体系能有效地支撑企业财务管理工作的开展,减轻由于管理体系的不完善而造成的财务管理漏洞。企业在建设会计信息化的过程当中,应加强对企业制度体系、管理体系以及组织体系的建设,将会计信息化纳入到财务管理体系当中去。企业应成立一个专业的组织机构来协调各部门的工作,为建设和完善会计信息化体系提供强有力的支持。例如,企业应要求各部门提供真实、准确的财务数据和信息,以保证会计信息化建设的真实有效性,促进职能的发挥。此外,企业应加强管理体系的建设,尤其是会计管理人才的建设,企业应定期对内部员工进行专业的培训,提升员工的专业素质以及职业修养。与此同时,企业应吸收专业人才,加强企业人才库的建设,为财务管理工作的有效开展提供支撑。
2.3加强对财务软件的创新应用
财务软件是信息化环境下,企业提高自身会计核算管理效率的重要依据。会计信息化的主要发展依据,便是对财务软件的应用,不同的财务软件,其中具备的功能和账务核算能力存在着一定的差异。有些财务软件中的模块比较少,无法满足大型企业的实际需求。而有些财务软件中的管理模块和功能比较丰富,能够极大地改善和提高企业的财务管理工作。在近年来,我国科学技术的发展和创新,使市场上的财务软件类型和功能十分丰富。企业要在实际的会计核算管理工作中,加强对财务软件的应用,定时地给财务管理人员们提供软件培训学习,使他们可以熟练地操作软件,充分应用财务软件中的各个功能,实现对企业内部会计工作的全面监督和管理,为企业的财务管理质量提升做好足够的准备。
2.4健全内部管控制度,提升企业财务管理效率
财务管理工作是内部管控工作的核心内容组成部分,因此,企业也必须从内部管控工作做起,创新内部管理观念,健全相关内部管控制度,保障后续的财务管理工作有效实施,并落实到位。明确规定各项具体内容,提升工作的水平和效率。对企业内部财务会计工作的程序进行合理规划,保证后续的财务管理,会计工作能够有条不紊的进行下去。同时杜绝岗位职能出现交叉混淆的情况,明确每个工作人员的具体岗位和职能所在,严格落实责任制度,用强有力的制度保障来推动财务管理工作充分发挥出其真正价值。同时还可以设立专门的财务管控组织和工作人员,构建专门的财务管控人才队伍,提升内部管控的意识,有效推动财务会计工作的制度化发展。
3 结束语
财务工作是企业其他工作的基础,缺少资金支持其他工作无法开展,现如今会计信息化背景下,企业财务管理对企业生产经营提出新的要求。企业需要提高自身实力,顺应时代发展潮流,落实会计信息化,保证企业财务工作质量,提高工作效率,通过对会计信息化给企业财务管理带来的影响,提出相应解决措施。
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