大数据时代档案管理模式变化研究

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　　【摘要】现在电子信息的隐私性与安全性问题的频发，得不到好的控制，根源在于相关法律的滞后，档案安全问题合理有效的控制与解决，必然要建立在完善的法律法规的基础上，在信息安全方面没有精细的管理制度使得钻空子的人与行为更多，不能根除信息安全的遇到的问题，这就要求将制定相关法律政策提到议案上来。随着社会的不断发展，现代科技成果的取得，大数据时代的出现，给档案管理的管理体系、服务体系和安全体系等方面带来了变化，档案管理面临着一系列挑战，要求我们采取相应的方式去应对一系列的变化与挑战。通过建立安全体系，完善法律法规，改变采集方式等方式和创新手段，来建立智慧化档案管理的完整体系。
　　【关键词】大数据时代   模式变化  模式创新
　　一、档案管理模式的变化
　　（一）技术手段的变化
　　置身大数据时代，传统的手工操作，计算机单一输入检出现在已跟不上时代的变化中数据增长的步伐。云计算的出现为行业工作者提供了新的技術支持。但是由于IT领域人才储备的不足，云技术不能自主研发，为了能充分发挥云计算规模大、通用性强的优点，档案部门只能寻求云计算服务商的联合，开发专门的档案管理系统。同时网络技术的应用也使得档案管理更容易受黑客的攻击，也会出现更多的漏洞，或者被人操控，泄密等问题。因此，技术手段的变革要求我们解决、控制好档案安全和技术自主团队研发的问题。
　　（二）档案收集方式
　　传统档案管理都是文字记录，保存纸质版，不利于管理员的查找，人工记录大量的档案一般更注重生成的结果，过程中的错误或者遗漏很难被发现，且纸质版档案不利于长期保存，随着时间的迁移，纸质版发黄和字迹不清的问题不可避免的给档案造成损失。管理员等待档案生成时重结果对过程不精细把控，漏掉部分档案信息对个人和公司的影响很大。大数据背景下，利用现代科技电子信息进行档案记录，既有利于长期保存，又可以随时随地调出查询档案，相较传统方式更具灵活性和先进性。
　　（三）档案管理部门职能义务的加重
　　部门职能义务不仅在于档案收集，还要做好大量档案信息的分类保存的工作，满足绝大多数客户的不同需求，提高档案管理工作的地位。
　　二、大数据时代到来对档案管理的利弊
　　（一）大数据时代于档案管理之优点
　　大数据时代的到来为档案管理提供了先进的技术，随着现代科学技术成果的取得，更多先进的技术为档案管理的技术变革提供了条件。档案管理理念也由旧转新，从传统注重保管数量到关注档案信息价值。首先，云计算、云保存为档案信息的保存过程与保存空间提供了更先进的技术，实现了由传统单一纸质保存方式过渡到电子储存的转变，减少了纸质版不易长期保存，易丢失破碎所带来的档案信息的损失，电子版方便查询核证的功能，也使重复保存的档案得以被发现，以及对于无价值档案进行处理，实现信息、价值的整合。
　　（二）大数据时代档案管理面临之挑战
　　大数据时代的到来对传统纸质档案管理保存方式以巨大冲击，使其弊端暴露出来，但是由于我国现代科技起步晚，先进技术的应用与研发并没有很长的历史，各方面还处于不太完善的阶段，且电子化的信息使得档案管理安全性与隐私性受到挑战，在一段时间内都没有很好的结局措施与防治手段，相关的规定也不完善，造成信息的丢失与盗取屡见不鲜，给公民个人以及单位造成不同程度的损失。
　　三、应对策略与建议
　　（一）意识的加强
　　首先在一段时间内，档案工作得不到重视，在大数据时代到来，档案信息的膨胀中，档案管理的工作尤为重要，起着很大的辅助功能，档案管理工作终于受到重视。再者，大数据时代下，对档案管理的价值的重视意识也需要得到提升，无价值档案或者重复档案的筛选剔除要有效率的推行，档案馆的建立也要继续推行。
　　（二）创新力度的加强
　　1.模式创新
　　加强数字化服务平台之间的交流，充分利用网络基础设施，不同地区的规划建设注入数字城市，共享平台，加大对数字资源的深度利用。注重对专业人才队伍的培养。培养既会使用工具，还懂得用数据的人才，与科研馆，政府以及社会多元领域合作，创新共享模式。
　　2.创新服务内容
　　大数据时代下，档案管理面临着与其他机构的竞争的压力，信息的共享使得竞争压力也有很大增强，以及相关规定的实施，档案的公开与更新成为趋势，要求处理好保密信息的保护和不保密信息的公开之间的关系。同时，档案部门要实现人性化服务，根据客户需求改变服务态度，提高服务水平，努力实现个性化服务与智能化服务。
　　（三）建立完备的法律规范
　　现在电子信息的隐私性与安全性问题的频发，得不到好的控制，根源在于相关法律的滞后，档案安全问题合理有效的控制与解决，必然要建立在完善的法律法规的基础上，在信息安全方面没有精细的管理制度使得钻空子的人与行为更多，不能根除信息安全的遇到的问题，这就要求将制定相关法律政策提到议案上来。
　　（四）建立档案安全体系
　　档案安全是但该资源管理的关键一环，档案管理的安全决定着客户的满意程度和档案管理的整体水平。在大数据时代背景下，由于安全意识不强，管理方式不合理等各种因素使档案安全存在隐患，档案盗取与泄露案例众多，要求有关部门做好防治措施，通过完善档案行政管理体系等辅助档案安全体系的建立，尽最大努力保证数据安全。
　　四、结束语
　　随着社会的不断发展，现代科技成果的取得，大数据时代的出现，给档案管理的管理体系、服务体系和安全体系等方面带来了变化，档案管理面临着一系列挑战，要求我们采取相应的方式去应对一系列的变化与挑战。通过建立安全体系，完善法律法规，改变采集方式等方式和创新手段，来建立智慧化档案管理的完整体系。
　　参考文献：
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