基于财务共享服务的管理会计信息化建设
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作者:李小林
摘要：大数据时代的今天，越来越多的企业开始逐步认可并熟悉管理会计工具在提升企业经营管理方面所发挥的不可或缺的作用。同时，国家也大力推介管理会计以满足现代经济和社会发展的需要。管理信息系统作为整个管理会计体系的一个分支，对其研究及实践目前还处于初级阶段，很多问题尚待解决。财务共享作为一个强大的信息整合中心，适时地响应了国家信息化战略，能够加强管理会计对数据的掌控和运用能力，其发展与应用是以核算为主的财务会计转为重视决策的管理会计最有效的加速剂，是实现管理会计信息化的关键促成因素。
关键词：大智移云;财务共享;管理会计信息化
一、相关概念
财务共享服务是近几年来出现并且备受大型集团公司青睐的一种财务管理模式。财务共享是将集团内部不同国家或地区的某些功能性事务（如财务）集中到一个服务中心进行处理，并由该中心向集团内部各部门提供标准化服务。财务共享中心集中处理事务的功能可以实现集团整体的规模效应，降低运营成本，并且保证这些功能的质量和一致性。
会计信息化是将企业错综复杂的信息借助各种信息处理手段进行深入的加工和处理，最终为企业提供有效的决策信息。管理会计信息化则是指管理会计运用各种现代信息技术，对企业的业务信息及财务信息进行加工和处理，从而为企业各项管理活动提供及时、全面和准确的信息。
二、财务共享服务对管理会计信息化建设的作用
财务共享的主要优势在于缩减企业的运营成本，拓宽企业的财务管理方式，最终实现规模效应基础上的企业各项能力的提升。管理会计的工作核心就是以会计信息为基础，运用专门的方法，对企业未来将会发生的各项经济活动进行管理。因此，无论是财务共享还是管理会计，最终的落脚点都在于提升企业的管理，促进企业长效发展。财务共享能够提升管理会计信息化水平主要体现在以下几个方面。
（一）财务共享能够促进财务会计向管理会计转型
会计有财务会计和管理会计之分，划分的依据在于职能或者服务对象不同：财务会计是将企业已经发生的各项经济活动核算为通用的财务信息，其主要职能在于核算，并且主要服务于企业外部信息使用者。管理会计则是以会计信息为基础，通过预测和决策，对企业未来将要发生的经济活动进行有效控制，其主要职能在于管理，主要服务于企业内部信息使用者。
在财务共享背景下，各种重复性高、工作量大的财务会计的核算工作由共享中心的机器和小部分财务人员完成，从而导致绝大多数的会计从业人员需要掌握管理会计的相关知识，从事管理决策支持工作。因此，财务共享的出现促进了财务会计与管理会计的分离，并且加速了财务会计转向管理会计的过程。
（二）财务共享能够提高管理会计信息质量
与传统的会计核算相比，财务共享通过建立一个统一的信息化平台，减少或取代了以往复杂的人工操作，降低了成本，提高了效率。与此同时，财务共享服务平台的搭建能够集中各部门的信息数据直接导入中枢系统，从而实现整个集团会计核算一体化，各种信息数据的可信度也显著提高。最后，財务共享服务中心能够通过标准化管理实现所有的数据以统一的标准输入与输出，从而很大程度上减少了数据加工处理时遇到的计算错误、格式转变等问题，为管理会计信息化提供更直接、准确和全面的数据资料。
（三）财务共享能够为管理会计提供完整的信息化平台
在财务共享中心的建设中，需要构建包括财务、银行、报表等组成要素在内的的信息平台。平台内的组成要素越全面，财务共享的水平也越高，管理会计也能更好的发挥其决策制定职能。除此之外，在这种信息系统共享的模式下，管理会计还可以借助该财务共享信息平台进行管理决策制定之外的其他职能，从而充分实现管理会计的各项职能。与此同时，由于集团内部不同部门的信息均集中到财务共享中心，能够避免出现“信息孤岛”，并且大幅度减少了管理会计的数据成本。
三、基于财务共享服务的管理会计信息化建设应注意的问题
管理会计信息化是管理会计系统发展的一个必经阶段。企业应当基于对财务共享服务的深入分析，为管理会计实现信息化提供更多的条件和支持，从而保证管理会计职能在企业内部得到最大程度地发挥。
（一）强化意识
目前，虽然财务共享理念已被我国越来越多的企业普遍接受，但是还有部分企业对财务共享的认识不足，更谈不上使用财务共享服务进行管理决策，进而推迟了财务共享服务中心的建设，或者即使建设成功，也没有充分开发使用财务共享服务的信息处理能力。另一方面，管理会计本身是一个高效运转的信息系统的观念也没有得到广泛的传播。还有相当多的财会人员依旧秉承传统的财务核算方式，从心理上抵触管理会计，从而不愿意学习管理会计知识以及信息处理技能，更不愿意接受因财务共享以及信息化带来的组织变革，进而延缓了管理会计全面实现信息化的步伐。
因此，管理部门应认清形势，积极尝试在管理会计信息化实践方面推崇出新，注意发挥财务共享服务的作用，勇于承担各种可能的改革风险。财务人员在“大智移云”时代也应该以开放敏捷的思维应对外部环境的变化，积极学习和运用管理会计的相关知识以及信息处理的各项技能，确实实现以财务共享为出发点的管理会计信息化。
（二）利用“大智移云”平台
在某些财务制度并不健全的企业，还是存在一些票据真假、数据真伪难以识别的情况。将大数据引入会计系统后，管理人员可直接通过后台检测会计数据的真实性，票据的真伪也可以通过数据的录入过程进行辨识。还有一些集团内部各部门之间财务数据无法实现灵活交流，信息链条断裂，虚假呈报会计信息的情况也会发生。
在科技高速发展的时代，大数据、云计算、互联网等技术平台已经逐步渗透到了企业。财务共享中心应对此作出及时、灵敏地反映，充分利用云计算技术减少信息化建设成本，加快企业内部各部门之间的沟通和交流，提高集团整体的效率。借助大数据手段以及互联网技术，充分挖掘企业内部和外部的各种信息，重新梳理和整合财务流程，从多角度出发着手推动管理会计实现信息化。
（三）加强会计信息的安全
“大智移云”背景下，财务共享以先进的理论和技术为支撑，确实能促成企业管理会计实现信息化。但与此同时，财务共享也会引发许多会计信息的安全问题。因为各种数据的存储和使用都在某种共享环境中实现的，所以实际操作中可能存在互联网的安全隐患引发的会计信息泄露风险以及其他安全风险，从而阻碍了信息化进程。在财务共享模式下，会计人员的业务素质和能力也必须要满足更高的标准和水平。由于财务人员本身业务能力的不足或者存在职业道德方面的问题，也可能会增加会计信息的安全风险，出现信息泄露和剽窃等一系列问题。
企业在实践管理会计信息化时，应充分关注和重视会计信息的安全性问题，并通过各种措施对会计信息的风险进行防控，提高系统的安全性。首先，通过各种途径提高会计人员的职业道德及其专业技能，这是降低管理会计信息系统风险的基础。其次，由于互联网的开发而引发的系统风险，企业应加强硬件及软件建设，创造安全的网络环境，这是降低管理会计信息系统风险的保障。最后，会计系统本身也自带内部控制功能。增加对由财务共享带来的风险点的关注和控制，这是对降低管理会计信息系统风险的补充。
综上所述，“大智移云”背景下，财务共享已日趋成为管理会计实现信息化的一个重要促成因素。财务共享服务能够推动财务会计向管理会计的转型，而且可以提高管理会计信息的质量，并且为管理会计信息系统提供完整的信息平台。但目前，以财务共享服务为基础的管理会计信息化建设的过程中还存在诸如企业内部管理人员及会计人员财务共享以及管理会计意识不足，“大智移云”所包含的理念和技术尚未被完全理解和运用，以及会计信息存在安全风险等一系列问题。对于这些问题，企业应自上而下勇于变革，更新管理会计及财务共享意识，充分运用“大智移云”的理论基础和技术优势，采取一系列措施加强会计信息的安全，使财务共享助力下的管理会计成为企业长远发展的有效工具。
（作者单位：青岛理工大学琴岛学院）
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