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基于财务共享的会计集中核算体系建设研究

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  [摘要]近年社会经济发展势头较好,随着经济社会的不断发展,我国相关企业的规模也有了明显的扩大与增长,在这一过程中会计标准化核算的需要越来越明显,因此不同企业行业领域的核算形式与体系构建也随之发生转变。财务共享为基础的集中核算体系被提出,该核算体系是从制度、组织以及管理等不同层面构建的核算体系,对于企业内部管理效率的提高以及成本降低均有著重要的意义。
  [关键词]财务共享;集中核算;信息系统
  随着社会的发展与进步,越来越多的公司注重对财务研究,企业财务研究对于企业发展有着重要的作用,在现在新经济环境背景下,对于财务的研究能够更加科学化对财务进行管理。财务研究能够在企业发展中发挥其关键性的作用,对财务的研究能够发挥企业在经营管理上的功能。企业在不断的发展过程中相应管理成本、信息处理及内部效率等均产生了一定的影响,若管理控制措施相对较弱则严重阻碍了企业的发展,基于此不同行业领域均将提高效率、降低成本的财务核算体系作为研究的重点,提出了以财务共享为基础的会计集中核算体系,目的在于对会计核算工作进行统一集中的处理,为企业的发展保驾护航。本文重点针对现存财务共享体系中的优缺点及构建方法进行探讨。
  一、财务共享集中核算体系优缺点分析
  (一)优点
  1.统一标准带来高效的工作
  随着企业规模的扩大相应对于工作效率、便捷度也有了更高的要求,统一规范的会计业务处理原则是会计业务处理标准的积极开端,企业下属所有的财务部分与分支单位均能够保证财务数据的独立,同时又满足了财务管理的统一性,针对不同的类别由企业内部的财务信息共享中心进行分类筛选处理,很大程度上避免了企业资源的浪费,同类别的会计信息处理能够由相同的人或者部门进行核算操作,对于信息的熟悉程度促使工作核算效率的提升,也降低了由于个人因素导致的差异性处理方式和错误处理情况发生几率。
  2.降低财务风险的发生率
  企业对于财务风险管理的主要需求来自于汇率、利率以及商品价格的有效波动,这些对企业公司以后的现金流动影响而用来管理风险的衍生工具种类大致可以分为远期合约、期货的合约以及期权合约和互换的合约四大类。在互联网的迅速发展兴起中,它支撑着这些信息的主要搜集,很多的有关信息的搜集已经不再是以传统的方式所进行,而是都逐渐的进入了大数据的时代,企业中最常用金融衍生工具来管理汇率的风险,其统称为利率风险,再者之后就是商品价格的现金波动的风险。
  (二)缺点
  1.人员的分离性导致账实不符情况的出现
  要想实现财务共享集中核算,重点即在于将各个分属地区财务信息收集汇总,再由财务中心进行统一核算。但事实上,财务中心所获取的相关信息仅为单纯的数据信息,并未涉及固有的资产物资,集中核算过程中会计人员或因地理位置、时间等种种限制难以第一时间完成盘查。财务中心会计集中核算与资产物资的清查工作由此出现脱节,这就进一步造成了账实不符现象。
  2.监管和监督的弱化
  总部方面认为自身虽然起到了统筹统管的作用,但是其详细的核算与监管还是需要分部自身进行管理:而分部则会认为总部财务中心已经对相关工作全权受理,自己可以将自身的主要精力放到业务经营之上而忽视了对于自身财务的监管与核算工作。最终导致“三不管”现象的发生,造成财会部门管理和监督职能的弱化。
  二、财务共享集中核算体系的构筑建议
  (一)设立责任部门,明确分工
  企业管理层在公司构架的规划中预留财务共享中心,将其作为企业上下相关部门财务信息的收集、整理以及分析的统一单位,对于财务信息、资金预算以及核算管理均由单独的部门完成,使其形成一个完整的流程化操作模式,减少了事物杂乱的干扰性,同时部分之间的交接沟通工作相对简单有利于工作效率的提升。对于财务部门工作内容的不同进行考核标准的改动,包括季度、年度等工作的考核,考核内容可以从工作积极性、财务信息可靠性、及时性等多个方面进行综合评价,定期的培训指导对于财会相关信息差错减少有一定的积极意义。保证各个环节、各个细节都有专门的部门和人员进行处理,保证企业对各个分部或站点的财会工作实现统一的管理和控制。
  (二)集中化办公,提高效率
  集中核算是企业财务信息、资源以及管理的共同集中,所有的财务人员以及财会业务均进行统一的管理,构建集中核算体系时应当以企业直接管理财务部门和所有人员为中心,将不同区域的财务部门独立出来制定专门的考核制度,不受所在地部门的管理就能够保证财务统计信息的真实性与可靠性,将相关部门的财务情况收集以便对企业整体的规划发展开展下一步动作,帮助企业财务工作向业务决策支持方向转型。
  (三)人员委派与轮岗,保证有效性
  人力资源的分配是保证财会部分不同分支的独立性,部门下的独立分支受到直接的管理与监督,增设企业财务委派等制度便于企业直接进行财会人员的招聘与考核,从财务人员入职开始就接受上级部门的统一委派,所有部门的考核均统一由企业管理层进行考核。人员是工作岗位的基础,而从委派轮岗上人手则很大程度上降低了岗位对于人员的选择性,不同部门的财会人员从所在部门的业绩中分离出来,一方面不受到局限性的管理,而另一方面也能够让企业管理层能够对下属所有分支分部进行整齐划一的监管与核算工作。
  三、结语
  随着现代化社会进程的加快及我国国力的增强,企业财务管理模式的多样性变化才能适应当前的需要,以财务共享为基础的集中核算体系构建过程中应当首先审核自身发展情况与财务规划,保证构建体系的科学性与合理性,只有适应自身发展的完整体系才能够为企业内部管理效率提高、成本降低和持续发展提供助力。
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