财务共享模式下的内部控制问题探讨

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　　 摘要：财务共享模式在本质上改变了传统的财务管理体系，随之而来使财务管理模式也发生了改变，对于内部控制来说，尤其是在决策点和风险控制点这两个方面来说可能会产生重大的变化。所以，在财务共享这个大环境下，我们需要对传统的内部控制模式进行改进，从而使财务管理系统对企业发展产生积极的促进作用。在众多财务管理方式中，财务共享模式起着不可忽视的作用。目前，已经在国内外许多各大企业推广运行。由于企业的内部控制问题会受到财务管理模式的重大影响，所以文章针对新型财务管理模式——财务共享与内部控制的相互影响进行详细的分析与探究。
　　 关键词：财务共享模式;财务管理体系;内部控制
　　 随着我国改革开放的深入推进和全球市场一体化的到来，给我国企业带来了广阔的发展机遇与市场前景，企业规模越来越大，一个中小型企业转眼间转型为拥有众多子分公司的集团型企业。企业为提高财务工作的工作效率和整体企业财务制度的统一性，财务共享模式逐渐走进人们的视野。因而相比高速发展的发达国家，我国财务共享模式发展还是相对滞后的。财务共享在我国实行依然具有一定的局限性，还存在诸多问题，有待众多企业管理者和理论研究者共同研究予以完善。
　　 一、财务共享模式的概念
　　 由于国内外市场行情不同，财务共享的概念在不同国内外学者的眼里也不尽相同。笔者通过对国内外不同学者给出的解析加以总结。对财务共享模式笔者给出这样的理解：在企业集团当中成立专门的组织机构，对多个且单一的经济实体进行集中的统一管理。将经济实体中不同业务的财务人员以及从事专业性财务工作的个体分离出来，从而实现财务共享模式的服务，分离出来之后进一步对分离出来的财务人员、财务处理进行专业、统一、规范化的财务共享模式服务，对财务资源进行进一步的资源整合，提高财务共享模式的工作效率，尽可能减少集团企业的运营成本。
　　 二、财务共享模式对内部控制的相互影响
　　 （一）财务共享模式对于内部控制的影响
　　 对于企业而言，内部控制的管理是至关重要的，对财务管理模式也有着重要意义。在传统的财务管理模式中，大大小小的企业可以根据以往的经验，不断做出总结，对财务风险的潜在可能不断做出风险意识的判断，在财务风险到来之前做好充足的应对准备，采取行之有效的措施应对风险。然而，随着财务共享模式的到来，对各大小企业都有的不同的机遇和挑战。财务共享模式作为一种新型的财务管理模式，它与传统财务管理模式有较大差距。所以在全新财务共享模式下企业需要一种全新的内部控制方式应对财务共享模式所带来的风险。这就需要对财务共享模式进行深一步的研究，确保共享财务模式的顺利实施。在财务共享这种模式下，财务信息的高度集成使得财务人员所取得的信息更加广泛、人员的熟悉速度也会逐步提高从而提高其工作效率。这样财务管理人员便可以有更多的时间放在财务决策与数据研究上，为企业的基础数据做好核实与监督工作，对企业高层的数据分析提供更精确的数据支持。
　　 （二）财务共享模式对内部控制的要求
　　 财务共享模式对内部控制也提出了新的要求：一是在以前的财务管理模式中，财务信息需要逐级向上上报，各级财务人员在传递过程中需要增加审核这一道程序。但在财务共享模式下，信息的高度集中实现了财务信息的及时共享，随之而来可能因为一个符号的错误造成巨大的财务损失。这时要强调内部控制能够提升工作效率，降低工作失误的重要性了。二是实施财务共享在信息安全方面提出了更高的要求。财务信息不仅能高效快速的处理，还能大大降低企业财务管理的成本。但在实施期间，可能会有不法分子攻击企业财务信息网站，在经济全球化这个大背景下，网络安全风险也随之并存，财务信息可能遭到恶意篡改，财务核心数据也可能会遭到窃取，给企业带来不可挽回的巨大损失。因此，企业在财务共享的同时也要加强财务信息的内部流程控制，使财务运营系统进一步规范化、模式化。让各个部门的职务明确，通过信息将各个部门的职责明确且联系起来，使得交流更加顺畅方便，业务处理能力也因此得以提高。
　　 三、财务共享模式下内部控制的建设
　　 （一）做好衔接工作，强化企业管理机制
　　 根据上述描述，对财务共享所带来的作用已经有所了解，这种模式在各个企业也逐渐开始试用。然而，我国企业的财务管理标准依然沿用传统财务管理模式下的标准，但新型财务管理方式并不适用于传统财务管理模式，可能会在某一个衔接处出现断层，由此产生工作流程上的不顺畅，财务共享模式不能顺利开展。作为管理较为集中的财务共享模式，首先要规范企业财务管理流程，确保企业内部财务管理人员有明确流程可以作参考或者作依据。从中提高企业管理的效率，保持企业各项信息交流传递能及时准确。其次，要让企业内部财务人员有制度可以依靠，企业必须建立健全各项规章制度。让新型的财务管理方式有效地发挥其作用。在新型财务共享模式下更新传统的财务管理模式，使之二者相互匹配。在建立新型标准业务机制的过程中要以共享财务模式为载体，在共享财务模式的基础上建立适用于企业的内部管理机制。同时，企业可以发挥本企业的监管机制，这样才能更加完善企业内部的管理机制，提高企业内控力度以及财务人员的工作效率。
　　 （二）进一步明确责任主体
　　 责任主体的明确意味著内部控制发生纠纷责任可以落实到相关责任人上，这样可以避免一些不必要的麻烦产生。所以要让内部控制制度平稳发展，首先必须明确各个职责管理人的职责，建立健全企业的内部控制制度，以及相配套的在纠纷发生时所需的责任追究制度，对企业财务人员进行统一规范的调配，集中整理企业日常财务流程及财务数据信息，再根据财务成本核算，企业预算，财务管理及各个财务岗位的不同特点，制定不同业务处理流程企业还需要根据不同企业的特性调整和梳理内部控制人员的职责，使责任落到实处，优化各个岗位的管理体系。
　　 （三）加强对员工的内部控制专技能力的培养 　　 建立建全的内部控制制度需要高素质人才去实施和维护。内控制度执行人员的执行力直接影响到内部控制制度是否能平稳健康地发展下去。所以内部控制人员的执行力必须严格且全面地培养。企业要制定健全的考核制度，将理论与实践结合起来对内部控制人员进行教育。依据不同行业的具体情况，由内部控制人员有针对性的对员工進行必要的培训，同时建立相互监督机制，让员工之间相互监督成长，弥补自身不足。
　　 （四）建立健全企业信息平台
　　 财务共享模式的发展离不开良好的信息平台，为了财务共享模式的有效实施，企业必须依靠良好的信息平台做支撑，从而强化各个部门对财务信息的处理能力。对此，信息技术平台作为一个完整的信息整合工具，企业有必要不断完善信息平台的信息整合，将所需数据不断补充到企业内部数据库中。
　　 四、结语
　　 从当前现状看来，我国各个企业发展势头良好，都呈现出积极的上升趋势，所以随着企业规模的不断扩大，与国外挤占市场份额的竞争愈演愈烈，可以看出财务共享模式对于我国的发展是势在必行的。例如：财务共享模式可以为企业做财务数据支撑，提高财务管理经营决策的有效性。但同时，我国发展适用共享模式毕竟还不是很成熟，在此期间可能还存在潜在风险与弊端，企业可以着眼于做好衔接工作，强化企业管理机制、进一步明确责任主体、加强对员工的内部控制培养、建立健全企业信息平台这几个方面入手，加强对企业整体的管理，促进企业平稳运行和发展。另外，企业可以与国外财务共享管理体系相对成熟的企业进行相互交流学习，将国外先进思想观念引入我国，再结合我国企业的特点进行不断改进，让我国企业尽快赶上时代的步伐，让我国企业财务管理体系的建立迈出时代性步伐。
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　　 （作者单位：中国石油天然气股份有限公司安徽安庆销售分公司）
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