大数据与人工智能对高校财务管理的影响

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　　[摘 要]在大数据背景下，随着机器智能、智能型计算机的应用，逐渐改变传统社会的工作与生活方式，给人类和社会带来巨大进步与改变。大数据与人工智能在时代背景下，被广泛应用到高校财务管理工作中，有利于促进传统高校财务管理模式的创新与改革，最大程度地通过大数据和人工智能促进高校财务管理工作效率的提高。
　　[关键词]大数据;人工智能;高校财务管理;创新
　　1 高校财务管理工作存在的问题
　　第一，在传统高校财务管理方式影响下，高校财务管理工作中，相关支出往往和预算相偏离，并且，在实际执行过程中，依然沿用传统高校财务管理方式和理念，而且缺乏相应的执行监督机制，各部门也未通过大数据技术和人工智能来与高校财务管理工作信息进行互通，在预算考核和监督问责制度方面也不够健全，最终导致高校在财务管理工作中，很难更好地通过预算考核与预算编制来分析财务管理中存在的问题和不足，以及利用大数据和人工智能来对相关信息进行整合，进而使高校的预算资金难以得到有效利用，导致预算编制和执行出现较大的偏差。
　　第二，在新时代背景下，高校财务管理工作需要对教学管理相关经费进行管理和预算，并通过一系列的信息审核工作来促进高校财务管理工作效率的提高，在此过程中，需要各部门之间相应的信息共享和互通，但现阶段高校财务管理工作在信息共享和相关资产核对等信息共享工作方面存在问题，未积极结合大数据技术和人工智能来构建一体化财务信息共享平台，在有效管理过程中，缺乏对相关部门实际问题的深入考核与分析，最终导致高校财务管理工作不能及时和有效地接收教育教学、人力资源管理等方面的信息，影响财务管理工作效率的提高。
　　第三，高校財务管理工作人员利用大数据技术分析财务问题的能力还有待提升，以及在人工智能使用方面还存在不足，未意识到大数据与人工智能对高校财务管理工作创新的意义，相关信息技术和信息化素养能力还有待提升，缺乏利用大数据和人工智能对高校财务管理工作进行创新，不利于更好促进高校财务管理工作与时俱进的发展。
　　2 大数据与人工智能对高校财务管理的影响
　　2.1 有利于提供更加全面的信息
　　有利于通过大数据和人工智能为高校财务管理工作提供更加全面的管理信息与财务信息。在传统高校财务管理数据，主要是在一系列学校经济活动事后所反映出来的，并且学校在教育教学和管理过程中，需要采用制定会计报表的方式，对业务活动结束后的相关款项支付进行定期统计，最后将一系列的数据交由财务管理工作人员，在这一过程中，使得整个财务管理数据过于局限，不利于更好促进学校预测未来时间内学校资金使用情况，也不利于更好地对风险进行防范和预算收支进行分析。而在应用大数据与人工智能的过程中，学校可以利用大数据信息处理技术和人工智能，对学校整体财务管理工作和相关数据情况进行分析，有效预测学校未来收支计划和经费收支情况，更好地帮助高校规避财务风险，令财务管理信息更加及时和全面。
　　2.2 有助于提升内部风险防控质量
　　在新时代背景下，随着高校办学规模的不断扩大，使得高校经费使用范围也变得越来越广，进而很难避免高校内部风险问题的发生。所以，高校在使用大数据与人工智能时，可以通过大数据技术和人工智能来健全预算约束机制和财务风险防控机制，及时有效地对风险问题和内部控制问题进行分析，并且结合大数据与人工智能的技术优势，对高校教育教学和财务流程、合并统计信息等进行全面监控，并定期对相关业务和信息数据进行判定与整合，有效帮助高校财务管理工作识别风险，进而更好地对相关财务重点与风险点进行防控，最大化地提高财务管理内部风险防控效率。
　　2.3 有益于提高财务管理工作效率
　　利用大数据技术和人工智能，有益于提高财务管理工作效率，实现传统财务管理方式的创新与变革，直接由电子发票替换传统会计纸质支付形式。另一方面，高校财务管理工作中，也可以利用人工智能和大数据技术与高校各个业务活动部门产生密切联系，形成一体化集成软件系统自动化处理的工作方式，对财务管理工作预算和活动情况进行全面监控与分析，同时，人工智能系统也可取代报账程序和相关信息交换方式，大大节省高校财务管理工作时间，防止相关人力资源的浪费，让信息的关联度效率更高，进一步促进高校财务管理工作质量的提高。与此同时，高校财务管理工作也可以通过人工智能和大数据技术，为高校的相关决策提供数据信息支持，更好发挥出高校财务管理工作的作用和有效性。同时，高校财务管理工作中，运用人工智能，可以实现财务管理过程的描述、诊断、分析和验证等，令高校财务管理工作更加与时俱进和开拓创新，提高财务数据信息的实际价值。
　　3 大数据与人工智能时代下高校财务管理工作策略
　　3.1 积极培养财务管理复合型人才
　　一方面，高校要加强对财务管理相关人员信息智能建设技术、大数据分析技术等进行培养，全面提高高校财务管理工作人员的信息化素养和信息技术使用能力。另一方面，在培养财务管理复合型人才的过程中，高校还要（下转P198）加强对相关财务管理工作人员大数据与人工智能整合技术的培养，促进财务管理工作人员信息处理能力的提高，还要积极对高校财务管理工作人员创新性思维的培养，让其更好融入大数据与人工智能时代下的财务管理工作中。
　　3.2 构建一体化财务信息共享平台
　　在大数据和人工智能时代下，高校财务管理工作的创新，需要充分发挥出大数据与人工智能的工作优势，积极构建一体化财务信息共享平台，利用大数据技术，将各个部门之间的信息进行融合，并实现各部门通过财务信息共享平台来进行相关资金利用情况等消息的互通，让高校财务管理工作的信息处理更加及时和全面。与此同时，在构建一体化财务信息共享平台过程中，高校可以利用大数据技术和云计算技术，对学校各部门的财务信息和资金使用情况进行全面分析，加强与教务、科研和学生管理等部门的积极沟通，提高各部门参与到一体化财务信息共享平台中的意识和积极性，进而更多地为高校财务管理工作提供数据和信息。使高校财务管理工作在财务信息共享平台下，实现一体化软件和各种系统集成全过程的自动化财务管理工作方式，最大化地提高利用大数据技术和人工智能的高校财务管理工作效率。
　　3.3 财务管理人员要创新工作方式
　　在新时代背景下，人工智能系统与大数据技术息息相关，两者之间在财务管理工作中具有重要的意义和价值，高校财务管理人员要积极对工作方式进行创新，积极学习大数据技术和人工智能的财务管理技术，不断提高自身的信息化素养和信息处理能力，有效对相关财务软件进行升级和系统维护，同时，充分发挥出大数据技术和云计算技术的优势，定期对相关财务管理数据进行备份，积极增强自身的财务管理信息安全意识，促进大数据技术与人工智能在高校财务管理工作中的全面发展。除此之外，在应用人工智能的过程中，需要高校财务管理人员有效结合大数据技术对财务过程进行描述、诊断、验证和分析，及时规避其中存在的财务风险问题，促进内部风险防控质量的提高，保证高校财务管理工作中的资金安全。
　　4 结语
　　将大数据和人工智能应用到高校财务管理工作中，具有提高财务管理工作质量和防控内部风险等优势，学校要加强对人工智能和大数据技术的使用，实现学校资源的优化配置。
　　参考文献：
　　[1]罗丽丽. 大数据与人工智能对高校财务工作影响及对策研究[J]. 财会学习，2017（21）：87.
　　[2]杨龙. 基于大数据和人工智能的高校信息化服务研究[J]. 实验技术与管理，2018，35（11）：153-156.
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